Отображение и скрытие сетки для всех таблиц в документе
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
По умолчанию все ячейки новой таблицы выделены черными границами, которые выводятся на печать вместе с документом. Удалив границы таблицы, можно включить отображение линий сетки, чтобы лучше понимать, где именно расположены ячейки. Отображение или скрытие линий сетки таблицы действует для всех таблиц в документе. В отличие от границ таблицы вывести на печать линии сетки в документе невозможно.
- Щелкните таблицу.
- Откройте вкладку Макет таблицы, а затем в группе Параметры нажмите кнопку Сетка.
Как скрыть границы у таблиц в Word
Несмотря на всю простоту этого совета, немногие знают о нем. Речь идет о сокрытии границ у таблиц в редакторе Word при выводе страниц на печать.
Нарисовали вы таблицу, заполнили данными, но при печати документа нежелательно показывать границы у таблиц. Такие ситуации частенько возникают.
В этих случаях достаточно подвести курсор к таблице, чтобы в ее верхнем левом углу появился квадратик с плюсом, как на скриншоте внизу:
- Щелкните курсором по этому квадратику, чтобы выделить таблицу.
- На выделении щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading):
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Комментариев: 10
10.07.2009 в 23:55 | #1
Как можно скрыть табличные границы при печати не заставляя пользователя самостоятельно их скрывать? Дело в том, что пользователи работают постоянно с документом в котором должны видеть границы. После редактирования они его сразу распечатывают. Потом ситуация повторяется. А может есть другой способ решить задачу (не табличный)?
Суть в том, что пользователи должны заполнять (редактировать) один и тот же документ разными данными, а потом выводить его на печать. Особенность в том, что документ содержит определенным образом позиционированные и отделенные друг от друга блоки текста. В настоящий момент эта задача решена при помощи таблицы. Но отключать постоянно границы при печати — утомляет.
11.07.2009 в 07:14 | #2
Александр, можно отображать табличные границы в документе и при этом они невидимы при печати. Для этого нужно в меню Таблицы сделать активной опцию «Отображать сетку». Тогда у таблицы, у которой нет границ, будет отображаться серым цветом сетка. Эта сетка при печати не выводится. Обратите внимание: границ у таблицы не должно быть. Если же такой вариант вам не подходит, то воспользуйтесь макросом скрытия границ:
re>Sub tableNoBorders() ‘Удаление границ у таблицы, в которой находится курсор ввода Dim tCurrent As Table Dim rngTable As Range Set rngTable = Selection.Range If Not rngTable.Information(wdWithInTable) Then MsgBox prompt:="Курсор находится вне таблицы" Else Application.ScreenUpdating = False ‘Запрещаем обновление экрана во время работы макроса Set tCurrent = Selection.Tables(1) With tCurrent .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone .Borders.Shadow = False End With Application.ScreenUpdating = True ‘Разрешаем обновление экрана End If End Sub
Как в Microsoft Word показать или скрыть линии сетки для ячеек таблиц
По умолчанию, когда Вы создаёте новую таблицу, все ячейки имеют чёрные границы, которые печатаются вместе с документом. Однако, на случай если Вы скроете границы ячеек, существуют также линии сетки, цель которых – помочь увидеть, где расположена каждая ячейка таблицы.
На картинке ниже показан пример таблицы со сплошными границами в каждой ячейке.
Если в такой таблице Вы сделаете все границы невидимыми, и линии сетки при этом отображаться не будут, то просматривать и воспринимать данные (особенно, когда таблица большая) может стать весьма затруднительным. Тем не менее бывают ситуации, когда скрыть линии сетки просто необходимо. Далее мы покажем, как это можно сделать.
Чтобы сделать линии сетки видимыми, наведите указатель мыши на таблицу. В левом верхнем углу появится иконка выделения таблицы.
При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу.
Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).
Теперь в таблице отображаются линии сетки.
Чтобы отключить отображение линий сетки, выделите таблицу и снова кликните Отобразить сетку (View Gridlines).
Замечание: Команда Отобразить сетку (View Gridlines) отображает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в Вашем документе. Кстати, на печать линии сетки не выводятся.
Таблица выходит за край листа — как исправить
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!
Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.
Таблица выходит за край листа — как исправить
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.
