Как определить номер страницы в Microsoft Word

Microsoft Word — это широко используемый текстовый редактор, являющийся ключевым элементом пакета MS Office, который считается общепринятым стандартом в области офисных приложений. Эта универсальная программа стала незаменимой для работы с текстовыми документами, и её возможности настолько обширны, что их трудно описать в одной статье; тем не менее, некоторые из наиболее важных вопросов заслуживают внимания и детального рассмотрения.

Одной из часто встречающихся проблем, с которой сталкиваются пользователи, является требование установить нумерацию страниц в документе Word. На самом деле, независимо от того, чем вы занимаетесь в этой программе — будь то написание реферата, курсовика, дипломной работы, доклада, книги или большого текста — практически всегда возникает необходимость в нумерации страниц. Более того, даже если это не является обязательным требованием, дальнейшая работа с этими страницами будет значительно затруднена.

Представьте, что вы решили вывести этот документ на печать — если вы не скрепите его сразу или не соедините, как вы потом сможете находить нужные страницы? Если их всего 10, это, конечно, не составляет труда, но что делать, если их несколько десятков или даже сотен? Сколько времени потребуется, чтобы их организовать в случае необходимости? В дальнейшем мы расскажем о том, как установить нумерацию страниц в Word на примере версии 2016 года, но этот процесс будет аналогичен и для Ворд 2010, как и для остальных версий программы — хотя шаги могут отличаться визуально, суть останется прежней.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер, который был на первой странице, исчезнет, и страница, имеющая номер 2, теперь станет первой. Теперь у вас есть возможность оформить титульный лист так, как вы хотите, в соответствии с вашими требованиями или соблюдая указания, которые вам предоставили.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Время от времени рядом с номером страницы необходимо указать общее количество страниц в документе. Чтобы выполнить это в Word, следуйте приведённым ниже шагам:

Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Обратите внимание: Если вы выберете опцию «Текущее местоположение», номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор в документе.

Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Рекомендация: Чтобы убрать нумерацию с первой (титульной) страницы вашего документа, перейдите на вкладку «Конструктор» и отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В объемных документах часто возникает необходимость применять разнообразную нумерацию страниц в зависимости от разделов. Например, титульная страница (первая) не должна иметь номера, страницы с оглавлением следует пронумеровать римскими цифрами (I, II, III…), в то время как основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). В следующем разделе мы объясним, как реализовать нумерацию страниц разных форматов в Word.

Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Замечание: Скорее всего, показанный номер будет отличаться от единицы. Для его изменения нужно выполнить действия, указанные ниже.

Как вы могли заметить, процесс нумерации страниц в Microsoft Word (включая все страницы, кроме титульной, а также страницы различных частей документа в разных форматах) не так уж сложен, как это могло показаться на первый взгляд. Теперь у вас есть дополнительные знания. Желаем успехов в учебе и эффективной работе.