Как организовать текст в документе Word: советы и рекомендации

Иногда во время работы с текстовым документом в Microsoft Word возникает необходимость расположить текст на странице не горизонтально, как это делается по умолчанию, а вертикально, то есть сверху вниз (или наоборот, снизу вверх). Такое оформление может быть применено как ко всему документу, так и к отдельному его фрагменту, и сегодня мы расскажем о том, как это делается.

Пишем вертикально текст в Ворде

Решить задачу, озвученную в заголовке статьи, несложно. Более того, существует целых четыре метода ее реализации, и каждый из них будет подробно рассмотрен далее.

Способ 1: Текстовое поле

В одной из статей на нашем сайте, посвященной работе в Microsoft Word, мы уже писали о том, как повернуть текст на определенный угол или в произвольном направлении. Аналогичным образом можно расположить любую запись в документе строго вертикально.

  1. Перейдите во вкладку «Вставка» программы, где в группе инструментов «Текст» разверните меню пункта «Текстовое поле», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на указывающий вниз треугольник.
  2. Выберите любой или понравившийся макет текстового поля из развернувшегося меню. При этом имейте в виду, что в дальнейшем мы все равно будем его скрывать.
  3. Внутри добавленного на страницу текстового поля будет находиться стандартная надпись. По очевидным причинам ее можно и нужно удалить – для этого выделите весь текст внутри рамки, если он еще не выделен (клавиши «CTRL+A»), а затем нажмите на клавиатуре «BackSpace» или «Delete».
  4. Введите тот текст, который требуется написать вертикально, или скопируйте и вставьте внутрь поля предварительно подготовленный фрагмент.

Примечание: Если размеры добавленного текстового поля не соответствуют размеру содержащегося внутри него текста, просто потяните за один из кружочков, расположенных по контуру макета, в желаемом направлении.

Если потребуется вернуться к его редактированию или работе с текстом, просто щелкните ЛКМ по этой области.

Способ 2: Ячейка таблицы

Написать текст вертикально в Ворде можно и немного иным способом – результат будет точно таким же, но для его достижения потребуется воспользоваться не текстовым полем, а таблицей, состоящей из всего одной «растянутой» ячейки.

Подробнее: Создание таблиц в Microsoft Word

  1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», а затем в развернувшемся меню укажите размер, соответствующий одной ячейке.
  2. Растяните появившуюся ячейку таблицы в вертикальном направлении (сверху вниз) до необходимых размеров, установив курсор в ее правом нижнем углу и потянув за него.
  3. Теперь введите или вставьте в ячейку предварительно скопированный текст, который вы хотите повернуть вертикально. Опять же, если это потребуется, подкорректируйте размеры рамки, коей в нашем случае является таблица.
  4. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с текстом и выберите в контекстном меню пункт «Направление текста». В появившемся диалоговом окне выберите желаемое направление (снизу вверх или сверху вниз), ориентируясь на миниатюры, которые выступают наглядным примером того, как будет выполнен поворот текста. Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения внесенных изменений.
  5. Горизонтальное направление текста изменится на вертикальное, но на этом мы еще не заканчиваем.
  6. После поворота текста снова следует изменить размеры таблицы, состоящей из одной ячейки, сделав при этом ее направление вертикальным. Вы уже знаете, как это делать – просто растягивайте рамку в нужном направлении.
  7. Как и в случае с текстовым полем, теперь нам с вами необходимо убрать, скрыть границы таблицы (ячейки), сделав их невидимыми. Для этого: >
  8. Кликните правой кнопкой мышки внутри ячейки, выберите в верхнем меню знак «Границы» и нажмите по нему ЛКМ.
  9. В развернувшемся меню выберите пункт «Нет границы».
  10. Граница таблицы станет невидимой, положение текста при этом останется вертикальным.

Способ 3: Изменение ориентации страницы

По умолчанию в Microsoft Word используется книжная ориентация страницы, то есть она располагается вертикально, а текст пишется горизонтально. Описанные выше способы позволяют поступить противоположным образом – если взглянуть на текст буквально под другим углом, становится понятно, что в результате мы получаем страницу с горизонтальной, то есть альбомной ориентацией, текст на которой написан вертикально. Ничего ведь не мешает нам с вами зайти с обратной стороны – повернуть не текст, а страницы текстового документа.

Правда, такой подход применим лишь в тех случаях, когда вертикальную запись нужно получить в печатном, а не электронном виде, ведь в документе текст так и останется горизонтальным. Действовать в данном случае необходимо следующим образом:

    Перейдите во вкладку «Макет» и разверните выпадающее меню кнопки «Ориентация», нажав на указывающий вниз треугольник.

Выберите вариант «Альбомная», после чего введите (или вставьте) тот текст, который должен быть записан вертикально.

Примечание: Для того чтобы наглядно показать альбомный лист, мы уменьшили в программе масштаб до 50%.

Если потребуется, оформите его в соответствии с собственными пожеланиями (или требованиями).
Закончив работу с текстом, распечатайте документ. Для этого откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Печать», затем, если потребуется, задайте необходимые настройки и нажмите по кнопке «Печать». Более детально необходимый для решения этой задачи алгоритм действий (как поворота страницы документа, так и его печати на принтере) ранее был рассмотрен нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Способ 4: Написание текста в столбик

Возможно ведь и такое, что ваша задача по вертикальному написанию текста куда более простая, чем во всех рассмотренных выше случаях, хотя и менее очевидная – требуется сделать так, чтобы вертикальной была не ориентация текста, а его положение, так сказать, внешний вид. То есть попросту нужно сделать запись в столбик, а не в строку. Для этого:

    Вводите по одной букве в строку на листе и нажимайте после каждой из них клавишу «Enter». Если вы используете ранее скопированный текст, просто нажимайте «Enter» после каждой буквы, предварительно устанавливая туда курсор. Очевидно, что в тех местах, где между словами должен быть пробел, «Enter» потребуется нажимать не один, а два раза.

Примечание: Не забывайте о знаках препинания, если таковые имеются в создаваемом вертикальном тексте. Добавляйте их на свое усмотрение – в отдельную строку или сразу за буквой.

Расстояние между буквами в вертикальном тексте изменится, на большее или на меньшее, зависит уже от того, какое вы значение указали.

Примечание: Если вам нужно добавить в документ более одной вертикальной записи, текст в которой располагается в столбик, потребуется создать таблицу с необходимым количеством строк и столбцов, заполнить ее ячейки текстом, а затем скрыть границы. Ссылки на подробные материалы по теме представлены в предыдущих способах данной статьи.

Как сделать чтобы текст лежал в ворде


Как в Word написать текст под любым углом и задом наперед

Сегодняшний разговор является, в некоторой степени, продолжением темы «Вертикальный текст». Помимо текста, написанного горизонтально и вертикально, нам может понадобиться написать текст, например под определённым углом, а то и вовсе сделать «лежащим» или наклонённым. Обо всём этом мы сегодня и поговорим.

Помогать нам будет инструмент: «Нарисовать надпись». Откроем вкладку «Вставка» верхнего меню и сконцентрируем своё внимание лишь на двух, содержащихся в ней функционалах: «Фигуры» и «Надпись»:


Итак, инструмент «Нарисовать надпись» находится в разделе набора фигур «Основные фигуры». Если мы однажды воспользовались данным инструментом или какой-то фигурой, то эти фигуры отражаются в верхнем разделе, с названием «Последние использованные фигуры».

Теперь, не покидая вкладку «Вставка», переместим курсор мыши в её раздел «Текст» и нажмём значок «Надпись» и в открывшемся окне обратим внимание на опцию «Нарисовать надпись»:

Это и есть всё тот же инструмент. Так что, мы имеем два варианта активизации инструмента, каким бы мы путём не пошли. Подтверждением активности инструмента «Нарисовать надпись» будет видоизменение курсора — он превратится в перекрестие из двух маленьких линий:

Нажав и удерживая левую кнопку мыши, создадим поле для текста, — нарисуем прямоугольник. Курсор автоматически окажется внутри прямоугольника, и мы можем начать ввод текста:

Итак, ввод текста завершён, можно начинать его поворачивать:

Прошлый раз, когда мы говорили о «вертикальном тексте», то поворот текста осуществляли, схватившись за верхний зелёного цвета маркер. Сегодня же мы будем действовать иначе. Я добавлю в поле ещё две строки текста в качестве примера.

В тот момент, когда мы закончили рисовать поле для будущего текста и отпустили левую кнопку мыши, в верхнем меню произошли существенные изменения. Совершенно самостоятельно (автоматический режим) на смену опциям вкладки «Вставка» пришли другие опции другой вкладки «Формат»:

Но давайте немного повременим с поворотом текста и уделим внимание полю, внутри которого мы располагаем текст. Видимость поля не должна нас беспокоить, поскольку мы его можем сделать невидимым.

Для чего же нам делать поле невидимым? А для того, чтобы в случае написании текста на фоне с цветом отличным от белого рабочая область поля не была видна.

Итак, сделаем поле прозрачным, воспользовавшись некоторыми опциями вкладки верхнего меню «Формат». Наша задача сделать поле действительно прозрачным (сейчас оно белого цвета) и убрать его контур.

Теперь сделаем поле прозрачным, то есть заливку белым цветом сведём к нулю. С этой целью выберем опцию «Заливка фигуры» и в раскрывшемся перечне вариантов, выберем вариант «Нет заливки»:

Такой вариант не всегда может нас устроить, по той причине, что под «нет заливки» подразумевается отсутствие заливки цветом отличным от белого цвета, а также градиентной заливки и заливки текстурой. То есть, поле, как было белого цвета, таким оно и осталось. В данном конкретном случае это ненужное действие. Сейчас я размещу под текстом треугольник, и мы в этом убедимся:

Для того чтобы поле стало действительно прозрачным нам необходимо сделать другие настройки, и эти самые настройки мы сейчас и сделаем.

Если поле текста не выделено, то щелчком мыши в области текста, выделим его (поле захватили маркеры). Щелчком левой кнопки мыши по стрелочке в нижнем правом углу раздела «Стили фигур» вкладки «Формат», развернём окошко дополнительных настроек поименованное «Формат фигуры»:

В этом окошке отображаются те настройки, которые имеет поле на текущий момент. К полю применена сплошная заливка белым цветом на 100%, так как уровень прозрачности равен 0%:

Для того чтобы поле стало абсолютно прозрачным, нам необходимо передвинуть ползунок прозрачности вправо до появления в строке-окошке значения равного 100%. Если ползунок перемещать плавно, то мы можем наблюдать за тем, как поле текста становится всё более прозрачным:

Установив значение уровня прозрачности 100%, нажмём кнопку «Закрыть»:

И вот результат наших действий:

Теперь перейдём к повороту текста, а так же его наклону.

Для того чтобы вертеть текст так, как нам только того захочется, мы должны, не покидая и не сворачивая вкладку «Формат» верхнего меню, обратиться к опции «Эффекты фигур»:

И в открывшемся перечне действий выбрать пункт «Поворот объёмной фигуры»:

Нам откроется новое окошко детализации, где мы остановим свой выбор на пункте «Параметры поворота объёмной фигуры»:

И вот, наконец-то, мы добрались до окна настройки параметров:

В строках, где сейчас мы видим нулевые значения углов поворота текста по осям X, Y, Z, мы устанавливаем нужные значения, наблюдая за тем, как поворачивается или наклоняется текст. Мы можем устанавливать углы по всем трём осям координат, двум или одной. А можем воспользоваться значками с синими стрелочками, расположенными в два столбика правее строк ввода цифр (значений улов наклона и поворота). Всё что мы должны делать, так это щелкать левой кнопкой мыши по этим самым значкам и смотреть на то, что происходит с текстом:

Для того чтобы в этом окошке оказаться ещё быстрее, нам нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри текста для его выделения, а затем нажать маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «Стили фигур»:

Нужно всегда сначала выделять текст, созданный с использованием инструмента «Нарисовать надпись», для того чтобы в верхнем меню появилась необходимая вкладка «Формат» средств рисования. И после её появления в верхнем меню, щелчком левой кнопки мыши по названию, разворачиваем содержимое.

И это нужное окошко к нашим услугам:

И чтобы мы могли начать установку параметров, нам нужно выбрать уже знакомую опцию «Поворот объёмной фигуры»:

Нам вовсе не обязательно вписывать значения углов в какие-то строки осей координат или щёлкать значки с синими стрелками правее строк ввода значений. Мы можем воспользоваться заготовками, набор которых расположен в верхней части окна настроек параметров:

Давайте щелчком левой кнопки мыши по стрелочке-кнопке развернём перечень заготовок и будем выбирать то одну, то другую заготовку, одновременно наблюдая за тем, как ведёт себя текст. Я сделаю ориентацию страницы альбомной и увеличу размер шрифта для лучшей видимости происходящих изменений:

Щёлкая стрелочками «вверх» и «вниз» мы можем делать текст в перспективе:

Если, например, по оси Х мы установим значение 180 градусов, то наш текст будет «задом наперёд»:

Для дополнительного воздействия на текст, мы, в этом же окошке, можем воспользоваться опцией «Надпись»:

Ну и в заключении сегодняшнего разговора о том как повернуть текст под углом, а также как наклонить текст, хочу обратить внимание на важный момент. Для того чтобы мы крутили текстом как пиццайоло тестом, в квадратике с названием «Оставить текст плоским» не должно быть галочки:

Как сделать чтобы текст лежал в ворде

Иногда вам нужно выровнять текст слева и справа на одной строке, как показано на следующем снимке экрана в документе Word. Но как бы вы могли справиться с этой задачей в файле Word?

Выровнять текст слева и справа на одной строке документа Word

Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, затем нажмите Главная, В Пункт группе, нажмите Параметры абзаца значок, см. снимок экрана:

2. В Пункт диалоговое окно, выберите левый из центровка раскрывающийся список, а затем щелкните Tabs кнопку, см. снимок экрана:

3. В выскочившем Tabs диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Введите номер вкладки в Положение табуляции текстовое поле, которое означает позицию, в которой вы хотите, чтобы текст справа заканчивался;

(2.) Проверить Правильно опция в разделе Выравнивание;

(3.) Затем щелкните Поставьте кнопка;

(4.) Наконец, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

4. После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете вводить текст правой рукой. Пожалуйста, нажмите Tab , чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите Enter и Tab ключ, см. снимок экрана:

5. После ввода текста правой рукой поместите курсор в то место слева, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки как обычно, нажмите кнопку вниз стрелку на клавиатуре, чтобы ввести новую строку (или вы можете поместить курсор в следующую начальную строку и ввести непосредственно). Теперь вы получите нужный результат, см. Снимок экрана:

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий