Как сделать оглавление в Word с гиперссылками
С 2015 года книжное издательство «Наукоемкие технологии» публикует учебную, методическую, научную и нон-фикшн литературу.
Мы делаем книги от идеи и доводим их до полок в книжных магазинах:
- помогаем писать авторам, у которых нет структурированного материала, а есть лишь идеи для книг и набор статей в социальных сетях;
- профессионально сопровождаем написание книг, если решили писать сами, но не знаете, как это делать;
- редактируем книги, если текст написан и требуется проверка на ошибки: выполняем от корректуры до глубокой литературной обработки;
- издаем уже написанные книги.
Издательство "Наукоемкие технологии" специализируется на публикации учебной и научной литературы. Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.
- Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура»
![]()
В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень. 
- Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление»
Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления. 
- Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF.
В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками. - Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки.
Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры». 
В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки» 
В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.
Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция
Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».
- Зачем нужно оглавление
- Подготовка документа
- Создание оглавления
- Редактирование оглавления
Зачем нужно оглавление
Оглавление текстового документа может понадобиться в различных ситуациях:
В любом случае это заметно упрощает навигацию по тексту.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Более того, существует не только ручное оглавление, но и автособираемое, что значительно облегчает процесс.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Итак, чтобы применить стиль к заголовку, его необходимо выделить, а затем кликнуть по соответствующему стилю на панели инструментов (она располагается вверху). Если необходимый стиль на ней отсутствует, можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — она вызовет дополнительную панель, на которой будут собраны все возможные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Для автоматического создания оглавлений необходимо:
- перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.
При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
- перейдите в раздел меню «Ссылки» на вкладке «Главная» (панель инструментов);
- откройте пункт «Оглавление»: вместо автоматического на этот раз нужно выбрать «Ручное оглавление».
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
- зажать левую кнопку мыши, выделить все пункты оглавления (или только необходимые);
- правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области — вызовется контекстное меню;
- в нем выбрать раздел «Стили», и в нем — те из них, которые необходимо применить к оглавлению или некоторым его пунктам.
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
Telegram-канал создателя Трешбокса про технологии
1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.
Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:
- «Обновить только номера страниц»;
- «Обновить целиком».
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
