Часто для поиска необходимой информации в документе применяется стандартный механизм поиска, который требует ввода запроса и последующего выделения соответствующих результатов. При этом не принимаются во внимание дополнительные параметры, такие как текстовое форматирование и специальные символы.
Обратите внимание! У текстового редактора Microsoft Word существуют разные версии, каждая из которых обладает своими уникальными характеристиками. Поэтому предоставить универсальную инструкцию по поиску в документе невозможно, и каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
Для осуществления поиска текста в Microsoft Word версий 2013 – 2021 необходимо открыть специальную панель навигации, которая позволяет выделять участки текста, соответствующие запросу пользователя. В числе дополнительных возможностей имеется анализ заголовков и страниц документа. Чтобы открыть панель, следует воспользоваться специальной кнопкой на панели инструментов. Для этого выберите вкладку «Главная» и в правой части кликните на пункт «Найти», находящийся в блоке «Редактирование».
Введите свой запрос в поле «Поиск в документе» и нажмите клавишу Enter. На боковой панели, в разделе «Результаты», вы увидите список всех предложений, содержащих введенное слово или фразу. Кликнув на одно из них, вы мгновенно перейдете к нужному месту в документе.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Обратите внимание! Это не исчерпывающие способы стандартного поиска данных в Microsoft Word 2013 – 2021. Для расширения доступных опций можно активировать режим «Расширенный поиск». Для этого на вкладке «Главная» необходимо открыть контекстное меню рядом с пунктом «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Некоторые функции из этого раздела будут детально рассмотрены в соответствующей части статьи.
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В Microsoft Word версий 2007 – 2010 поиск текста осуществляется схожим образом, однако имеются некоторые отличия в визуальном оформлении интерфейса. Поместите курсор в начале документа, чтобы начать проверку всего текста, затем откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Найти», находящуюся в разделе инструментов «Редактирование».
В появившемся окне введите в поле «Поиск» свой запрос. Это может быть как отдельный символ, так и полноценное предложение. Следует учесть, что будет найден текст, который полностью совпадает с введенной фразой, при этом регистр не имеет значения. Нажмите на кнопку «Искать дальше», чтобы начать процесс. Если поиск пройдет успешно, нужный фрагмент будет выделен в документе.
Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
Если снова нажать на кнопку «Найти далее», возможно, появится всплывающее сообщение с текстом «Приложение Word завершило поиск документа». Это свидетельствует о том, что все фрагменты текста, соответствующие вашему запросу, были обнаружены в документе. В таком случае следует нажать «ОК», чтобы закрыть окно.
В данном окне имеется возможность выполнить поиск нужного слова или словосочетания как по всему документу, так и по его конкретной части (в последнем варианте предварительно нужно выделить интересующий фрагмент). Данная функция активируется кнопкой «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню с выбором между параметрами «Текущий фрагмент» и «Основной документ». После этого в тексте будут выделены все найденные результаты, соответствующие введенному запросу.
Финальная функция стандартного поиска заключается в том, что выделенный результат остается видимым, даже когда вы читаете или редактируете документ. Для активации этой функции нужно нажать на кнопку «Выделение при чтении» в окне, а затем в открывшемся контекстном меню выбрать опцию «Выделить все». После этого слова, которые были найдены, будут обрамлены жёлтым цветом на страницах документа. Чтобы удалить это выделение, снова нажмите на ту же кнопку, но в этот раз выберите опцию «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Учтите! Для того чтобы выполнить поиск в конкретном разделе текста, сначала нужно выделить интересующий участок, а затем нажимать на кнопку «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Важно обратить внимание! В отличие от более современных версий Microsoft Word, в редакторе 2003 года не предусмотрена функция выделения текста во время чтения, упомянутая в предыдущем разделе.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Внимание! На момент подготовки данного материала в последней версии Microsoft Word Online недоступна функция расширенного поиска по документу, доступен только базовый режим, кратко описанный ранее.
Сначала нужно активировать функцию расширенного поиска. Это можно сделать в окне «Найти и заменить». Когда вы находитесь в этом меню, нажмите на кнопку «Больше», чтобы увидеть полный перечень параметров.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
Имейте в виду! Для сброса всех выбраных параметров форматирования следует просто нажать на соответствующую кнопку внизу окна.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Учтите, что почти все указанные параметры расширенного поиска можно объединять, что дает возможность создать более детализированный запрос для поиска конкретного фрагмента текста в документе.
Как найти искомое в Word
Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Раздел «Итоги» предлагает широкий спектр удобных функций для поиска. Благодаря ему вы сможете находить слова, тексты, графические материалы, таблицы, формулы, сноски и примечания. При вводе словосочетания или отдельного слова в строку поиска и переключении на вкладку «Заголовки», результатам поиска будет соответствовать цветное выделение.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
