Работая с документами в Word, иногда бывает нужно просматривать сразу несколько страниц. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полно рассмотреть общую картину документа.
Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра «Разметка страницы». Откройте вкладку «Вид»:
В разделе инструментов «Режимы» нажмите на иконку с названием «Разметка страницы»:
Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, в разделе «Масштаб», нажмите на иконку «Несколько страниц»:
По умолчанию будет показано две страницы, и они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр очень хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но он не подходит для чтения.
Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите иконку «Одна страница»:
Также можно просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе «Масштаб» нажмите на иконку «Масштаб»:
Откроется окно, а в нём можно задать нужный масштаб в процентах, увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью.
Чтобы просмотреть несколько страниц, поставьте переключатель напротив «Несколько страниц», затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите количество страниц, которое нужно отобразить одновременно:
В разделе «Образец» можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите на «ОК», чтобы применить изменения:
Быстрые переходы в документе MS Word (Навигация)
Чем больше по объему текстовый документ с которым вы работаете, тем проще замотаться, крутя туда-сюда колесико мыши и выискивая нужное место. Однако MS Word имеет два весьма полезных средства обеспечивающие быстрый переход к нужному участку документа – это навигация по заголовкам (ранее «схема документа») и навигация по эскизам страниц.
Чтобы оба инструмента стали доступны, предварительно их нужно включить, поставив галочку «Область навигации» на панели «Вид», в группе «Показ» (ранее схема и эскизы включались отдельно, в группе «Показать или скрыть»).
Навигация по заголовкам в MS Word
Навигация по заголовкам MS Word
Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного части документа к другой, пользуясь ими как гиперссылками. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями заголовков.
Схема документа отображается в левой части окна. При щелчке мышью на любом из заголовков, документ в правой части окна немедленно «отмотается» на нужное место.
Навигация по эскизам страниц в MS Word
Навигация по эскизам страниц MS Word
Эскизы страниц (уменьшенные копии страниц) также служат удобным способом найти нужное место в документе без необходимости прокручивать весь текст мышью. Достаточно просто щелкнуть мышью по нужному эскизу и в правой части окна немедленно появится выбранная страница в режиме редактирования. Для использования навигации по эскизам даже нет нужны использовать стили заголовков – она работает в любом случае.
Чтобы скрыть панель навигации вы можете воспользоваться крестиком в её правом верхнем углу, или просто снять установленную ранее галочку на панели «Вид».
