Как использовать Word: создавать и редактировать файлы, добавлять изображения, фотографии и таблицы. Бесплатный курс по основам программы Word для начинающих.
Что представляет собой это приложение, и как его запустить на компьютере. Основные принципы работы.
Первый урок. Как начать новый документ и ввести текст.
Основы сохранения файлов. Как записать документ на компьютер.
Изучаем, как изменять стили и размеры букв. Какие типы шрифтов существуют и как их правильно использовать.
Как выровнять текст: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Учимся изменять стиль написания: делать слова и предложениями более насыщенными (полужирными) или под наклоном (курсивными).
Изменяем размеры текста, обучаемся регулировать расстояние между строками.
Функции клавиш на клавиатуре. Как написать заглавную букву, установить запятую, точку и другие символы препинания.
Способы вставки изображения в документ: фотографии или графического файла с вашего компьютера.
Как добавить таблицу. Рассмотрим популярные виды таблиц и способы их создания.
Учимся менять ориентацию — переворачивать листы горизонтально.
Как убрать страницу из документа. Учимся удалять пустые листы и страницы с текстом.
Как сделать оглавление. Пошаговая инструкция по созданию содержания.
Добавление номеров на страницы. Учимся делать автоматическую нумерацию и настраивать ее.
Несколько способов удаления нумерации: у всего документа, титульного листа, первой и второй страницы.
Учимся создавать презентации на компьютере. Основы работы в программе Microsoft PowerPoint.
Какие еще есть уроки:
Учебник. Базовый курс
На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.
К примеру, можно бесплатно загрузить OpenOffice Writer с интернет-ресурсов или приобрести Microsoft Word в магазине, специализирующемся на программном обеспечении.
Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.
После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .
3.1
Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.
Алгоритм работы в программе Word:
Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.
3.2
Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.
Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.
Кликнув по кнопке «Разметка страницы» в Microsoft Word 10, вы сможете настроить размеры полей документа, определить вертикальную или горизонтальную ориентацию страницы, а также изменить интервал между строками.
Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».
Координатные линейки, полосы прокрутки страниц
Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.
Координатная линейка
Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.
Перемещение страницы на одну строку вверх.
Перемещение страницы на одну строку вниз.
Перемещение страницы влево.
Перемещение страницы вправо.
Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
Перемещение страницы на один объект вниз.Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.
Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.
Создание нового документа
Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.
Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.
Сохранение текста
Не стоит рассчитывать на то, что система запомнит, чем вы занимались во время последнего использования компьютера. Нужно обязательно «приказать» устройству зафиксировать вашу работу в формате документа (файла).
Чтобы сохранить документ:
Сохранить файл
Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.
3.3
Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст
Чтобы выделить и скопировать текст:
Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:
Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.
Вернуть назад сделанные изменения
Вы можете навигировать курсором между словами и символами не только с помощью мыши, но и используя стрелки на клавиатуре.
Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.
Форматирование текста
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Чтобы удалить текст:
После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.
Использование разных шрифтов
3.5
Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.
Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Как распечатать текст
Для выполнения печати необходимо иметь принтер. Он должен быть соединен с вашим компьютером. На компьютере должна быть установлена программа, соответствующая конкретной модели принтера. Чтобы избежать возможных трудностей, лучше обратиться к опытному пользователю с просьбой установить программу принтера на ваш компьютер.
Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.
Напечатать текст можно двумя вариантами:
Закрыть программу
Как выйти из программы Word
Контрольные вопросы:
Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав. Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно. Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы. Вы сможете его распечатать и показать близким.
