Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
- выделите мышкой (при помощи ЛКМ) нужный участок текста ( прим. : если нужно выделить весь текст документа — нажмите сочетание Ctrl+A);
- далее перейдите в раздел "Главная" в верхнем меню Word;
- затем нужно выбрать тип выравнивания: по левому краю, по правому, по ширине или по центру (текст тут же поменяет форматирование, как только вы сделаете выбор и нажмете ЛКМ). См. скрин ниже.
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
Способ 2
- сначала требуется выделить нужный участок текста (абзац) мышкой;
- затем нажать ПКМ мыши по выделенному тексту и перейти в раздел "Абзац" ;
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
- допустим, первый абзац в тексте (см. рис ниже) — оформлен как положено, а другая часть документа вся в "разнобой". И требуется всё сделать по единому стилю;
- для этого выделяем сначала тот участок текста, который будет образцом для всего остального (т.е. первый абзац, см. ниже);
- в разделе "Главная" выбираем инструмент "Формат по образцу" ;
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
Как выровнять текст в ворде
Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.
Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.
Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.
Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:
Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.
Способ первый выровнять текст
Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.
Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:
- Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
- На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
- слева;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
- Выбираем нужный вам вариант.
Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:
- Ctrl + L – располагаем строки слева;
- Ctrl + E – располагаем по центру;
- Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
- Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
- В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).
Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:
- Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке
Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.
А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.
Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац
Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.
Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.
Откроется такое же диалоговое окно.
Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы
Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.
Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:
А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.
Отменить ответ
- Камилла Как можно изменить написанный текст выравниванием текста по левому краю на выравнивание по ширине. Я изменила, но после текст получился с болшими пробелами. Или надо заново написать сразу на выравнивание по ширине?
