Как отделить абзацы в Ворде: пошаговая инструкция

Пример текста, каким он мог быть в pdf:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая °°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной °°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья °°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка °°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.4. Убираем разрывы:- поставить галочку возле «Учитывать регистр»;- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]

pа;- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;- нажать кнопку Заменить все;- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)- в поле Найти поставить два пробела;- в поле Заменить поставить один пробел;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;- слова в кавычках;- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

*** Пустые строки между абзацами ***

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:– Звено, рассчитайсь!

КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).4. Убираем лишние пустые строки- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как

p^p- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;- нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна). °°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

Режим просмотра документа. Редактирование текста

Разделите большой абзац единиц на три, по сорок символов в каждом. При этом положение курсора определяйте по строке состояния (она всегда внизу окна!) Во втором разделе этой строки позиция "Кол" показывает номер символа в строке, перед которым "мигает" курсор , а позиция "Ст" — номер строки, в которой он находится.

Как "разрезать" строку в абзаце, не разрывая его на два абзаца

Взгляните на следующие примеры: в том месте, где произошел разрыв строки, появляется символ разрыва строки.

увеличить изображениеРис. 3.2. В этом примере нужно было, чтобы остаток строки ("с чем его едят") полностью перешел на вторую строку и оставался в абзаце

увеличить изображениеРис. 3.3. В данном примере был нежелателен перенос в слове "Непечатаемые"

увеличить изображениеРис. 3.4. В подпункте 5.1 многоуровневого списка был сделан разрыв строки, чтобы этот абзац по ширине был примерно такой же, как и другие абзацы списка

Символ разрыва строки не появляется на бумаге при распечатке текста так же, как и непечатаемые символы, но, в отличие от них, его нельзя визуально убрать с экрана (см. "Как зайти в программу Word. Создание новых документов" п."Непечатаемые символы в окне редактора Word ").

Для того чтобы разорвать строку абзаца, оставив ее в абзаце:

  1. Установите текстовый курсор в той позиции, где требуется сделать разрыв.
  2. Нажмите клавиши Shift + Enter.

Символ разрыва строки удаляется с помощью все тех же клавиш BackSpace и Delete.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий