Мы уже не раз обсуждали различные инструменты для редактирования текста в MS Word, а также нюансы его оформления и изменения. Каждая из этих возможностей была рассмотрена в отдельных материалах, но для того чтобы текст выглядел более привлекательно и был удобен для восприятия, необходимо использовать большинство из них, причем в корректной последовательности.
Выбор шрифта и типа написания текста
Мы уже обсуждали процесс изменения шрифтов в Ворде. Вероятнее всего, вы сначала вводили текст, используя шрифт, который вам понравился, и выбрали соответствующий размер. Для более детальной информации о работе со шрифтами ознакомьтесь с нашей статьей.
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Выделение заголовка
Практически наверняка (99,9%) статья, которую вы собираетесь оформить, содержит заголовок, а также, вероятно, подзаголовки. Естественно, их необходимо выделить отдельно от основного материала. Для этого можно воспользоваться встроенными стилями в Word, и более подробно о том, как использовать эти инструменты, вы можете узнать из нашей статьи.
В случае, если вы работаете с самой актуальной версией MS Word, вы сможете обнаружить дополнительные стили для оформления вашего документа во вкладке «Дизайн» в группе с подходящим названием «Форматирование текста».
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Руководство, размещенное на нашем портале, поможет вам корректно установить размещение текста на страницах вашего документа. Части текста, выделенные красным прямоугольником на скриншоте, а также соответствующие стрелки, указывают на выбранный стиль выравнивания для этих элементов документа. Остальная информация в файле выравненная по умолчанию — по левому краю.
Изменение интервалов
Стандартный интервал между строками в MS Word установлен на уровне 1,15, однако его можно легко изменить как увеличив, так и уменьшив (по умолчанию), а также задать любое значение вручную. Подробную инструкцию о том, как управлять интервалами, их изменении и настройке, вы сможете найти в нашей статье.
В Word, наряду с настройкой интервала между строками, Возможно регулировать расстояние между абзацами, как перед ними, так и после. Вы можете выбрать подходящее предустановленное значение или установить собственное вручную.
Обратите внимание: Если заголовки и подзаголовки в вашем документе оформлены с помощью одного из предустановленных стилей, то расстояние между ними и последующими абзацами устанавливается автоматически и зависит от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
- Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
- Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
- Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
Для того чтобы открыть меню с кнопками, отвечающими за списки (необходимо кликнуть на маленькую стрелку, расположенную справа от иконки), вам станут доступны различные стили оформления списков.
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Если вы совершили ошибку во время создания документа или при его форматировании, то всегда есть возможность исправить ее. Для этого достаточно нажать на закругленную стрелку, указывающую влево, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. Кроме того, для отмены любого действия в Ворде, будь то изменение стиля текста или какая-либо другая операция, можно воспользоваться комбинацией клавиш “CTRL+Z”.
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
