Как убрать разрывы страниц в Ворде двумя простыми способами и запретить их дальнейшую вставку
M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Удаление одиночного разрыва страницы
Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.
Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.
Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:
- Откроем документ в программе. В группе «Абзац» меню «Главная» щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования».
- Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete».
- Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.
Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^m. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная» кнопку «Заменить». В поле «Найти» впишем ^m, а в поле «Заменить на» – ^p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение — не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше» (на скриншоте она показана, как «Меньше«, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:
- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» — внизу справа.
В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».
С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как запретить программе разбивать таблицы
Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.
Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.
Далее в меню «Работа с таблицами» перейдем в раздел «Макет» (пока курсор не стоит в ячейке таблички, это меню скрыто). Щелкнем в разделе «Таблица» кнопку «Свойства».
В окошке, которое раскроется после этого, зайдем на вкладку «Строка» и в списке «Параметры» сбросим галку с пункта «Разрешать перенос строк на следующую страничку».
После сохранения настройки таблица будет переноситься на другой лист только целиком, без разбивки.
Как видите, все очень просто, удобно и доступно. Пользуйтесь!
Понравилась статья? Оцените её:
Удаление разрыва страницы в Ворде
С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:
- Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке "Главная" в разделе "Абзац". Иконка этой функции находится в правом углу категории.
- Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
- Нажмите "Delete" или "Backspace" на клавиатуре.
Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.
Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически
В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
- Откройте категорию "Главная" на верхней панели.
- В разделе "Абзац" нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
- В новом окне откройте вкладку "Положение на странице".
- В категории "Разбивка на страницы" поставьте нужные галочки.
Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:
- запрет висячих строк;
- не отрывать от следующего;
- не разрывать абзац;
- с новой страницы.
Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц
Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:
- На вкладке "Главная" на верхней панели нажмите "Заменить" в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
- Внизу появившегося окна нажмите "Больше".
- В поле "Найти" следует установить "Разрыв страницы". Установить это значение можно с помощью вкладки "Специальный".
- Окно "Заменить на" требуется оставить пустым.
- Нажмите "Заменить все", чтобы убрать все разрывы, или "Заменить далее", если хотите контролировать процесс.
- Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите "ОК".
Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части
Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:
- Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
- На верхней панели откройте категорию "Работа с таблицами", а в нем вкладку "Макет".
- В левом углу нажмите на "Свойства".
- В появившемся окне перейдите в раздел "Строка".
- Уберите галочку с "разрешить перенос строк на следующую страницу".
- Нажмите "ОК".
Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.
Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.
