Applies To OneDrive для бизнеса SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 Office для бизнеса OneDrive (для работы или учебы) Office.com OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows
Нужно заблокировать документ или сделать документ только для чтения? Если вы являетесь владельцем файла, вы можете заблокировать документ или сделать его только для чтения. Вы также можете узнать, кто имеет доступ, изменить разрешения доступа или просто прекратить общий доступ к нему.
Примечание: Изменить разрешение, предоставленное по ссылке общего доступа (редактирование на просмотр и наоборот), невозможно. Однако вы можете удалить эту ссылку и создать другую с нужными параметрами.
То, что вы видите, зависит от того, с помощью какой учетной записи вы вошли: личной, рабочей или учебной. Чтобы узнать больше, воспользуйтесь вкладкой ниже.
Отмена или изменение разрешений общего доступа
Файлы и папки можно предоставить общий доступ, отправив кому-либо ссылку для общего доступа или предоставив ему прямой доступ к файлу или папке. (Пользователи также могут иметь доступ к файлу или папке, если им предоставлен доступ к самому сайту.)
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете прекратить общий доступ к файлу или папке.
Если кто-то получил прямой доступ или имеет доступ через определенную ссылку на людей, вы также можете изменить разрешения на общий доступ между просмотром и редактированием.
Вот как можно это сделать:
- Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
- Щелкните значок сведений
в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.
Примечание: (Значок "Сведения " находится под вашим изображением профиля. Если вы не видите его, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)
- Чтобы полностью прекратить общий доступ к файлу, нажмите кнопку Остановить общий доступ.
- Чтобы удалить ссылку общего доступа, щелкните . рядом со ссылкой, а затем щелкните X рядом со ссылкой, чтобы удалить ее. (Появится запрос с запросом на удаление ссылки. Если да, щелкните Удалить ссылку.)
- Чтобы прекратить общий доступ с определенными людьми, разверните список под ссылкой на определенных пользователей и щелкните X , чтобы удалить кого-то.
- Чтобы изменить разрешения или прекратить общий доступ к пользователю с прямым доступом, в разделе Прямой доступ щелкните раскрывающийся список рядом с именем пользователя и выберите нужный вариант.
Совет: Вы также можете управлять разрешениями общего доступа к файлам или папкам с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10 или 11 и Mac. Все, что нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши общий файл или папку в папке OneDrive на компьютере, а затем выберите Пункты Поделиться, а затем выберите Дополнительные
> Управление доступом, и на рабочем столе откроется диалоговое окно, чтобы вы могли сделать выбор, как описано выше на шаге 3.
Просмотр перечня элементов, которыми вы поделились
В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь.
Отмена или изменение разрешений общего доступа
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете остановить или изменить разрешения на общий доступ. Вот как можно это сделать:
- Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
- Щелкните значок сведений
в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.
Примечание: (Значок "Сведения " находится под вашим изображением профиля. Если вы не видите его, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)
- Выберите пароль и измените его или снимите флажок Задать пароль , чтобы удалить пароль.
- Обновите дату окончания срока действия ссылки или снимите флажок Установить срок действия ссылки , чтобы удалить дату окончания срока действия из ссылки.
- Выберите Удалить ссылку , чтобы удалить ссылку и прекратить общий доступ к ней. (Вы получите запрос с запросом, действительно ли вы хотите удалить ссылку. Если да, нажмите кнопку Удалить ссылку.)
- Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.
- Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Просмотр перечня элементов, которыми вы поделились
На OneDrive.com выберите Общий доступ в левой области.
Подробнее
Дополнительные сведения
Обратитесь в службу поддержки Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Как дать доступ на редактирование в ворде. Как открыть документ Word для совместного редактирования: подробное руководство для эффективной работы
В современном мире, где информация распространяется со скоростью света, а совместная работа стала неотъемлемой частью любого процесса, умение делиться документами и предоставлять доступ к их редактированию приобретает особую актуальность. Microsoft Word, будучи одним из самых популярных текстовых редакторов, предоставляет широкие возможности для совместной работы над документами.
Работать над документами Word вместе – легко!
Больше не нужно отправлять файлы туда-сюда по электронной почте и путаться в версиях! С функцией совместного доступа в Word вы можете работать над одним и тем же документом одновременно с коллегами.
Вот как это сделать:
1️⃣ Откройте документ Word, к которому хотите предоставить доступ.
2️⃣ Нажмите на кнопку "Поделиться" на верхней панели инструментов. ⬆️ Вы также можете найти эту опцию в меню "Файл" > "Общий доступ".
3️⃣ Введите имя, адрес электронной почты или выберите пользователя из списка контактов, которому вы хотите предоставить доступ.
4️⃣ Выберите уровень доступа: "Может редактировать" ✏️ для совместной работы или "Может просматривать" только для просмотра документа.
5️⃣ Добавьте необязательное сообщение, чтобы объяснить причину предоставления доступа.
6️⃣ Нажмите кнопку "Отправить".
Готово! Ваш коллега получит уведомление и сможет сразу же приступить к работе над документом. Вы сможете видеть изменения друг друга в режиме реального времени, что делает совместную работу быстрой и эффективной. ⚡
Как предоставить доступ к редактированию документа Word: пошаговая инструкция ️
Существует несколько способов предоставить доступ к редактированию документа Word. Выбор метода зависит от ваших потребностей и от того, какой уровень доступа вы хотите предоставить другим пользователям.
1. Общий доступ через OneDrive ☁️
Самый простой и удобный способ предоставить доступ к редактированию документа Word — это воспользоваться облачным хранилищем OneDrive.
1. Сохраните документ в OneDrive: Если ваш документ еще не сохранен в OneDrive, откройте его в Word и выберите Файл > Сохранить как > OneDrive. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите Сохранить.
2. Откройте доступ к документу: Нажмите на кнопку Поделиться на верхней панели инструментов или выберите Файл > Общий доступ.
3. Укажите получателей: Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ, или выберите их из списка контактов.
4. Выберите уровень доступа: Вы можете предоставить доступ на редактирование, просмотр или комментирование.
✔️ Редактирование: Позволяет получателям вносить изменения в документ.
✔️ Просмотр: Позволяет получателям только просматривать документ, не внося изменений.
✔️ Комментирование: Позволяет получателям оставлять комментарии к документу, не внося изменений в сам текст.
5. Нажмите кнопку «Отправить»: После того как вы выбрали уровень доступа и указали получателей, нажмите кнопку Отправить. Получатели получат по электронной почте ссылку на документ, по которой они смогут открыть его в своем браузере или в приложении Word.
2. Предоставление доступа к редактированию через ссылку
Вы также можете предоставить доступ к редактированию документа Word, создав ссылку на него.
1. Скопируйте ссылку на документ: Откройте документ в OneDrive и нажмите кнопку Копировать ссылку.
2. Укажите уровень доступа: Вы можете выбрать уровень доступа к документу:
✔️ Любой пользователь, у которого есть ссылка: Документ смогут просматривать или редактировать все, у кого есть ссылка.
✔️ Пользователи в вашей организации: Документ смогут просматривать или редактировать только пользователи из вашей организации.
✔️ Отдельные пользователи: Вы можете указать конкретных пользователей, которым хотите предоставить доступ.
3. Отправьте ссылку получателям: Отправьте скопированную ссылку получателям по электронной почте, в мессенджере или любым другим удобным способом.
3. Защита документа паролем
Если вы хотите ограничить доступ к редактированию документа, вы можете защитить его паролем.
1. Откройте документ в Word: Выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Зашифровать паролем.
2. Установите пароль: Введите пароль в появившемся окне и нажмите ОК.
3. Сохраните документ: Сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.
4. Включение режима совместного редактирования в реальном времени
Word позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ в режиме реального времени.
1. Убедитесь, что документ сохранен в OneDrive: Для совместного редактирования в реальном времени документ должен быть сохранен в OneDrive.
2. Откройте документ в Word: Откройте документ, который вы хотите редактировать совместно.
3. Нажмите кнопку «Совместное редактирование»: Кнопка «Совместное редактирование» расположена в правом верхнем углу окна Word.
4. Пригласите пользователей к совместному редактированию: Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить, или выберите их из списка контактов.
Как снять запрет на редактирование в Word
Если вы получили документ Word, который защищен от редактирования, вам необходимо снять защиту, чтобы внести изменения.
1. Откройте защищенный документ: Откройте документ, который вы хотите разблокировать для редактирования.
2. Найдите область «Ограничить редактирование»: На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
3. Снимите защиту: В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
4. Введите пароль (если необходимо): Если документ защищен паролем, вам будет предложено ввести его.
Как разблокировать документ Word для редактирования
Если вы забыли пароль от защищенного документа Word, вы можете воспользоваться специальными программами для восстановления паролей.
Важно: Используйте программы для восстановления паролей только в том случае, если вы являетесь законным владельцем документа.
Полезные советы по совместной работе в Word
✔️ Используйте комментарии: Комментарии — отличный способ оставлять заметки для себя и других пользователей, не внося изменений в сам текст.
✔️ Отслеживайте изменения: Включение функции отслеживания изменений позволит вам видеть все изменения, внесенные в документ.
✔️ Используйте разные цвета текста: Выделение текста разными цветами поможет вам легко отличать свои правки от правок других пользователей.
✔️ Сохраняйте документ регулярно: Регулярное сохранение документа поможет вам избежать потери данных в случае сбоя.
Совместная работа над документами Word — это удобный и эффективный способ взаимодействия с коллегами, клиентами и друзьями. Благодаря широким возможностям общего доступа и редактирования в режиме реального времени, Word делает процесс совместной работы простым и доступным для всех.
1. Могу ли я предоставить доступ к редактированию документа Word пользователям, у которых нет учетной записи Microsoft?
Да, вы можете предоставить доступ к редактированию документа Word пользователям, у которых нет учетной записи Microsoft, создав ссылку на документ и выбрав соответствующий уровень доступа.
2. Как узнать, кто именно редактирует документ Word в режиме реального времени?
В правом верхнем углу окна Word вы увидите значки профилей пользователей, которые в данный момент редактируют документ.
3. Могу ли я восстановить предыдущую версию документа Word, если кто-то внес нежелательные изменения?
Да, Word хранит историю версий документа. Вы можете открыть предыдущую версию документа, выбрав Файл > Сведения > История версий.
4. Что делать, если я не могу открыть защищенный паролем документ Word?
Если вы забыли пароль от документа, вы можете воспользоваться специальными программами для восстановления паролей.
5. Как отключить режим совместного редактирования в Word?
Чтобы отключить режим совместного редактирования, нажмите кнопку «Совместное редактирование» в правом верхнем углу окна Word и выберите «Отключить совместное редактирование».
