При вводе текста самостоятельно в MS Word многие пользователи предпочитают не ставить знаки переноса, так как программа автоматически перемещает целые слова в зависимости от разметки страницы и расположения текста на листе. В большинстве случаев наличие этих символов не является необходимым, особенно при работе с личными документами. Однако иногда знаки переноса могут быть установлены, но не требуются, и в таком случае их следует устранить. В данной статье мы расскажем, как это сделать.
Как убрать перенос слов в Ворде
Иногда бывает необходимо работать с документами или текстами, которые были скачаны (или скопированы) из интернета, и в которых изначально были установлены знаки переноса. Как правило, при этом часто возникает проблема с неправильной расстановкой этих символов — они могут не соответствовать разметке и типам выравнивания содержимого страницы, в итоге превращаясь в случайно расположенные дефисы. Для иборьбы ситуации или удаления ненужных знаков, даже если их порядок на страницах верный, нужно выполнить несколько простых шагов. Если же переносы были настроены вручную, ситуация усложняется, но и в этом случае есть решение. В следующем разделе мы рассмотрим обе ситуации и то, какие действия следует предпринять в каждом случае.
Вариант 1: Автоматически расставленные переносы
Итак, у вас имеется текст, в котором переносы строк были установлены автоматически программным обеспечением (не важно, использовали ли вы Ворд или другую программу). Чтобы удалить эти лишние символы, выполните следующие шаги:
- Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».
![]()
- В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.
Обратите внимание: Для отключения автоматического переноса слов в Word 2003 — 2007 зайдите в раздел «Главная», затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите пункт «Расстановка переносов».
Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.
Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»
Как упоминалось ранее, проблема неправильного расположения переносов в тексте наиболее часто встречается при работе с файлами, созданными другими людьми, или текстом, взятым из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких ситуациях переносы далеко не всегда находятся в конце строк, как это происходит при автоматическом назначении.
Знаки переноса фиксированы и зависят не от места в тексте, а от конкретных слов или слогов. Следовательно, достаточно изменить формат страницы, шрифт или его размер (что часто происходит при вставке внешнего текста), чтобы установленным вручную переносам изменить своё местоположение. Они могут распределиться по всему тексту, вместо того чтобы находиться у правого края страницы, как это и должно быть. Это может выглядеть примерно следующим образом:
Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.
- В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).
- Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».
- В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
- Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
- Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.
- По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).
Обратите внимание: иногда мы сталкиваемся с ситуацией, когда ручные переносы в тексте осуществлены не с использованием «правильных» символов («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с помощью обыкновенного короткого тире «-» или знака «минус». В этом случае в поле «Найти» следует ввести именно этот символ «-» без кавычек, после чего можно будет нажать на опции «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от ваших нужд. Однако, стоит отметить, что нужные дефисы также будут удалены. Но поскольку слова без дефисов будут отмечены как ошибки (подчёркнуты красным), найти и исправить их не вызовет затруднений.
Таким образом, с помощью функции «Найти — заменить» в Word можно быстро устранить все неправильно расположенные переносы в словах. Отметим, что область использования этой функции значительно шире, о чем мы уже упоминали ранее.
2 простых способа убрать перенос слов в Ворде
На протяжении времени расстановка переносов не стала популярной в наших документах, и нередко, редактируя текст другого человека, вы сталкиваетесь с теми же переносами и задаетесь вопросом, как от них избавиться. Сегодня мы рассмотрим, как удалить стандартные переносы в Word, а также поделимся несколькими полезными приемами с нестандартным подходом. Microsoft Office Word предлагает широкий спектр возможностей, включая автоматическую расстановку переносов в соответствии с правилами русского языка.
Как убрать перенос слов в Ворде
Почему переводы нас не устраивают? — Безусловно, функция имеет свою полезность, однако в некоторых случаях она может вызывать раздражение. К примеру, при распознавании текста — если имелись переносы, они могли быть неправильно размещены, и при чтении такого документа возникают сомнения в интеллекте автора, что приводит к открытию ящика. Мы будем считать все расстановки переносов, выполненные стандартными инструментами Word, автоматическими всё, что было скопировано или признано искаженными при сканировании, было размещено вручную (или, возможно, кто-то действительно организовал это самостоятельно).
Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд
Убрать автоматическую расстановку переносов в Word очень просто. Откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Макет» (она может называться «Макет страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Переносы». В раскрывающемся списке автоматически будет установлено значение «Авто» — просто выберите «Нет», и автоматическая расстановка переносов будет удалена. Если параметр «Авто» не активирован, а в документе по-прежнему отображаются переносы, они размещаются вручную
Убираем переносы расставленные вручную
Прежде всего, проверьте автоматическую расстановку переносов (параметр должен быть «Нет»). С ручными переводами все немного сложнее, но решить эту проблему можно простым трюком! Чтобы убрать вставленные вручную дефисы, нам нужно использовать все прелести автозамены. Дело в том, чтобы заменить все знаки переноса в тексте на «Ничего».
Откройте окно «Автозамена» (сочетание клавиш CTRL + H) и откройте дополнительные настройки… .. необходимо вставить в поисковую строку символ «Мягкая пленка» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Особые») Строку «Заменить на:» не нужно нажимать. Просто нажмите «Заменить все» и все переносы будут удалены из документа, после окончания автокоррекции отобразится статистика с количеством удаленных переносов в тексте. Многие спросят: почему такие трудности? Хитрость заключается в том, чтобы не удалять лишние дефисы и дефисы вместе с переносом, поэтому вам нужно переключиться на «Мягкое зиливание»
