Если Вы оформляете документ в Microsoft Word по определенным правилам, тогда Вам обязательно нужно обращать внимание на висячие строки, которые могут появляться по ходу набора.
Висячие строки в Word – одна или пара строчек, которые или остаются на предыдущем листе, а остальные переносится на новый, или переносятся на новый лист, а остальное остается на предыдущем листе.
Конечно, можно подкорректировать их наличие в документе вручную, но если придется редактировать, дописывать или удалять предложения, то все сдвинется, и придется переделывать. Поэтому удобнее воспользоваться встроенной функцией в Ворде, и запретить висячие строки по всему тексту или для его определенных частей. Вот с этим мы и будем разбираться в данной статье.
Делаем запрет висячих строк
Если нужно сделать так, чтобы небольшой кусочек предложения не отрывался от его основной части, тогда поставьте курсор в соответствующий абзац. Дальше на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на небольшую стрелочку в правом нижнем углу.
После того, как откроется окно, перейдите в нем на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «запрет висячих строк» . Нажмите «ОК» .
В примере текст, который остался на предыдущей странице, перенесся на следующую, к его основной части.
Если нужно поработать со всем документом, тогда выделите в нем все – нажмите «Ctrl+A» , а потом открывайте диалоговое окно «Абзац» .
Как запретить разрыв двух абзацев
Для того чтобы в документе две небольшие части, похожие по смыслу, не разрывались, то есть, одна находится на одной странице, а вторая переносится на вторую, нужно сделать следующее. Выделите то, что должно находиться на одном листе в документе. Затем в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку в поле «не отрывать от следующего» . Нажмите «ОК» .
Теперь, как бы Вы не изменяли документ, выбранные части всегда будет находиться на одном листе.
Делаем запрет разрыва одного абзаца
Если у Вас от абзаца, на предыдущей странице, как в примере, осталась не одна строка, а три или больше, и их не желательно от него отделять, тогда здесь описанный выше запрет не поможет.
Чтобы он в документе не разрывался, поставьте в нем курсор, и в одноименном диалоговом окне отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .
После этого выбранный фрагмент всегда будет помещен в документе на листе целиком.
Как убрать запрет висячих строк
По умолчанию во всех документах Ворд данная функция включена, и если на странице остается одна строка большой части текста, она автоматически переносится на новый лист. Если же Вам такое не подходит, и на странице от нижнего поля еще есть место, чтобы на ней вместилось пару строк, тогда можно отключить поставленный запрет.
Поставьте курсор в нужный абзац, откройте аналогичное по названию диалоговое окно и уберите галочку в поле «запрет висячих строк» и «не разбивать абзац» . Потом жмите «ОК» .
Текст фрагмента больше не будет считаться одним целым, и будет перенесен на предыдущий лист.
Если в тексте документа в Ворде Вам не нужны висячие строки, тогда их можно убрать, и сделать это лучше не вручную, а с помощью встроенной в редактор соответствующей функции. И как с этим работать, мы разобрались.
Удаление разрывов между словами в Word
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.
Способы удаления разрывов между словами в Word
Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.
Способ 1: Выравнивание текста
Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю. То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.
Способ 2: Горячие клавиши
Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:
- Выделить большой разрыв между словами с помощью мыши.
- Нажать одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Как видим, расстояние между словами стало нормальным.
Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.
Способ 3: Автозамена
Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:
- Во вкладке «Главная» меню документа, в блоке «Редактирование» нажать «Заменить».
То же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H» - В окне параметров автозамены в верхнем поле ввести два пробела, в нижнем — один, и щелкнуть по «Заменить все».
После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.
Способ 4: Удаление скрытых символов
Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа. 
В результате текст приобретет такой вид: 
Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:
- В меню замены символов нужно выбрать «Больше».
- В открывшихся дополнительных элементах настройки выбрать «Специальный».
- Из выпадающего списка выбрать спецсимвол, который будет заменен, например, неразрывный пробел.
После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».
Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.
Related posts:
- Как поставить длинное тире в Microsoft Word
- Как конвертировать PDF в Word
- Как переделать Word в PDF
- Как убрать подчеркивание ошибок в Microsoft Word
- Разделение таблицы в Word
- Пишем вертикальный текст в MS Word
