Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word трудятся несколько пользователей (один создает текст, другой вносит правки, третий дополняет содержание), удобным решением становится добавление примечаний. Это поможет отметить, какие изменения или правки необходимо внести. В результате получается один исправленный файл, в который включены все замечания. Но что делать с этими комментариями, которые остались в полях текста?
Давайте разберёмся в этой статье, как их удалить, возможно ли просто скрыть данную область, и как избавиться от подобных комментариев в Word, сделанных определенным пользователем.
Если вы хотите просмотреть файл без внесенных исправлений, то можно просто скрыть комментарии. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Показать иборьбы». Затем в выпадающем меню снимите галочку с пункта «Примечания».
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у вас установлены Ворд 2013 или 2016, вы можете следовать указанным выше шагам для удаления поля. Просто перейдите на вкладку «Рецензирование» и активируйте кнопку «Показать примечания».
Когда кнопка будет активирована и отображаться серым цветом, комментарии на полях будут видны. Если же кнопка неактивна, они не будут показаны в документе.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Сначала следует выделить элемент, от которого необходимо избавиться, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию «Удалить примечание».
Другой метод удаления – это панель аннотаций. Она располагается либо внизу, либо сбоку страницы. В этой панели можно увидеть все добавленные заметки. Найдите ту, которая вам не нужна, щелкните по ней, чтобы появился курсор, затем кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите «Удалить аннотацию».
Если вы больше не желаете видеть комментарии, оставленные пользователями, перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на стрелочку рядом с кнопкой «Удалить». Появится небольшой список, из которого следует выбрать «Удалить все комментарии из документа». Теперь все замечания будут удалены.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать иборьбы» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать иборьбы» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать
Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.
Как посмотреть примечание
Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.
Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область иборьбы или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки.
Функция, которая неактивна, сохраняет белый цвет.
Создание примечаний
Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:
После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.
Как комментировать примечание?
В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.
Рисование в Word – обзор инструментов и основные возможности
Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.
Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.
Принять изменения
Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:
При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.
Как убрать примечание?
Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».
Для того чтобы воспользоваться следующим методом, пользователю необходимо зайти в категорию «Рецензирование», предварительно выделив сноску. Рядом с опцией добавления имеется и ее противоположный вариант. Просто нажмите на «Удалить», чтобы полностью исключить отображение внесенных правок из документа.
Удалить все примечания
Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.
Создание дробей в Microsoft Word – все доступные способы
Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.
