Приветствую! Текстовый редактор Microsoft Word имеет в своём составе средство, которое осуществляет проверку правописания. По умолчанию данная возможность включена, что выражается в подчёркивании (красной и зелёной волнистой линией) предположительно ошибочно написанных слов, а в некоторых случаях и некорректно составленных предложений.
В большинстве случаев данные подсказки помогают, но существуют и минусы данного подхода.
Проблема в том, что зачастую подчёркиваются ещё и слова, которые набраны в другой раскладке, а также отсутствующие в базе проверки орфографии (названия, аббревиатуры и т.д.).
Если вы уверены в своих знаниях, или вам часто приходится набирать текст с использованием нескольких языков, то может возникнуть закономерное желание отключить встроенный модуль проверки орфографии и грамматики.
В данном руководстве мы подробно рассмотрим способы отключения подчёркивания ошибок в Microsoft Word.
Отключение подчеркивания во всем документе
1) В верхнем левом углу окна Microsoft Word нажмите на кнопку Файл (в Word 2007 и более ранней эта кнопка называется MS Office).
2) В открывшемся меню выберите пункт Параметры (в более ранней версии Word данный параметр именуется Параметры Word).
3) Будет открыто окно с настройками, в котором необходимо щёлкнуть по разделу Правописание.
В нём имеется блок настроек под названием Исключения для файла. Вы можете выбрать отключение проверки орфографии и грамматики как для текущего документа, так и вовсе для всех будущих создаваемых.
Выберите желаемый вариант, а после установите галочки у находящихся в этом блоке опций, которые отключают проверку орфографических и грамматических ошибок.
4) Нажав кнопку OK для сохранения и закрытия окна настроек, вы более не будете наблюдать красной и зелёной волнистой линии в документе Microsoft Word.
Добавление подчёркнутого слова в словарь
Как уже говорилось выше, Microsoft Word подчёркивает незнакомые слова красной волнистой линией, полагая, что это ошибка.
Если кликнуть правой клавишей мышки по подчёркнутому слову, то Word высветит список вариантов. Если среди них не имеется подходящего, или это просто аббревиатура, то здесь существуют два варианта: вы можете просто пропустить данное слово, а можете добавить в словарь.
1) Наведите мышку на подчёркнутое слово и нажмите правую клавишу мышки.
В отобразившемся контекстном меню выберите желаемый вариант: Пропустить или Добавить в словарь.
2) После этого красная волнистая линия исчезнет. Если это потребуется, то проведите аналогичную процедуру и для остальных подчёркнутых слов.
Необходимо отметить, что при частом добавлении новых слов в словарь, Word может высветить запрос, в котором будет предложено отправить все эти добавленные вами ранее слова на анализ к себе в корпорацию Microsoft.
Быть может благодаря именно вам, имеющаяся словарная база будет дополнена для всех пользователей Microsoft Word в будущем.
Краткий итог
Теперь вы знаете, как в Microsoft Word поступить с подчёркнутыми словами и предложениями. Вы можете отключить данную возможность, а при желании и пополнить словарный запас Word своими вариантами слов.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении поставленной задачи или проблемы.
В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.
Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.
Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!
Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать
Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.
re>Оглавление: 1. Проверка правописания в Ворде: как выключить 2. Настройка проверки правописания в Ворд 3. Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде 4. Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде 5. Весь текст подчеркивается красным в Ворде
Проверка правописания в Ворде: как выключить
Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.
Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.
Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.
Обратите внимание
В данном пункте можно настроить под себя работу функции автоматической проверки правописания. Например, если не нужно, чтобы она отрабатывала на проверку грамматики, отключите только пункты, связанные с этим.
Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.
После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.
Настройка проверки правописания в Ворд
В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.
Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.
Обратите внимание
Для большинства официальных документов можно использовать правила для обычной переписки, так как правила для деловой переписки содержат излишние нормативы, которые давно уже не используются
Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.
Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.
Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.
Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.
Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.
Обратите внимание
Для проверки правописания в Ворд не обязательно иметь активное подключение к интернету.
Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.
Важно
Ворд часто не знает современные слова или заимствования из иностранных языков. В каждой новой версии Word добавляются новые слова в словари, по которым программа проверяет текст.
Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает иборьбы. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.
Обратите внимание
Красное подчеркивание важнее зеленого. Если в предложении есть ошибки, которые Word хотел бы подчеркнуть зеленым цветом, но при этом есть и ошибки, которые нужно подчеркнуть красным цветом, пользователь будет видеть именно красный цвет. Когда ошибка, подчеркнутая красным, будет исправлена, подчеркивание сменится на зеленое.
Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
Как мы отмечали выше, после иборьбы или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.
Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.
Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.
После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.
Весь текст подчеркивается красным в Ворде
Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.
Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.
Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.
Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.
Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.
