Как снять флажок только для чтения в Ворде

Режим чтения Word: как включить или как убрать

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.

Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.

В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».

На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.

Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.

Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
Выбрать подходящий вариант из предложенных:

Узкая — три колонки.
По умолчанию — две колонки.
Широкая — одна колонка.

Как создать примечание в режиме чтения

С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

Выделите фрагмент текста.
Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.

Как изменить режим чтения в Ворде

Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.

В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

Найти — поиск по документу.
Поиск — поиск в Интернете.
Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.

Подробнее: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа

Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

Здесь находятся следующие параметры:

Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
Слоги — разбивка текста по слогам.
Интервалы — увеличение интервала между словами.
Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.

Подробнее: Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»

Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.

1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.

Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
Нажмите на кнопку «Разметка страницы».

Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

Word открывается в режиме чтения: что делать

Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.

Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

Войдите в меню «Файл».
Нажмите на «Параметры».
В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
Перейдите к разделу «Параметры запуска».
Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
Нажмите на кнопку «ОК».

MS Word открывает файлы в режиме только для чтения? Вот исправление! (6 решений)

Первоначально выпущенный в 1983 году, Microsoft Word поддерживал нас сквозь время и десятилетия. Это наше любимое место для создания или редактирования документов. Есть несколько причин непреходящей популярности MS Word на протяжении всех этих лет.

Корпорация Майкрософт постоянно продолжает делать это жизненно важное программное обеспечение лучше и эффективнее. Это позволяет нам редактировать наши документы и совместно работать над проектами, разрабатывая новые инновационные методы работы. Даже со своим самым сильным соперником — Google Docs — Word по-прежнему обещает оставаться доминирующей силой в обработке текстов, особенно в профессиональной сфере. MS Word является важной частью пакета Office 365 Suite и действительно обязательным приложением в ОС Windows.

Каким бы хорошим ни было программное обеспечение, оно не защищено на 100% от ошибок и сбоев. Верно? MS Word открывает документы в режиме только для чтения? Не можете редактировать свои файлы или получить доступ к каким-либо дополнительным инструментам и функциям? Что ж, это распространенная проблема, которую можно легко исправить с помощью простого устранения неполадок.

Итак, если ваши документы MS Word автоматически открываются в режиме только для чтения, вот несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.

Как исправить MS Word открывает файлы в режиме только для чтения

Решение 1. Просмотрите сведения о подписке на Office

Срок действия вашей подписки на Office истек? Если да, то ваши документы будут автоматически открываться в режиме только для чтения. Чтобы просмотреть сведения о подписке на свою учетную запись, выполните следующие быстрые действия:

Запустите любой предпочитаемый веб-браузер на ПК с Windows, Посетите эту ссылку и войдите в систему, используя идентификатор пользователя и пароль учетной записи Microsoft.

Перейдите в раздел «Сервисы и подписки». Нажмите на вкладку «Обзор». На вкладке «Обзор» вы найдете соответствующие сведения о подписке на учетную запись.

Если срок действия вашей подписки на Office 365 истек, немедленно продлите ее, чтобы решить проблему.

Решение 2. Настройте параметры

Если ваш документ содержит какие-либо вложения, изображения или мультимедийные файлы, настройки Word могут помешать вам открыть файл в обычном режиме. Вот как вы можете настроить параметры в приложении MS Word.

Запустите MS Word на своем устройстве. Нажмите «Файл»> «Параметры».

Теперь перейдите на вкладку «Общие». Снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».

После настройки параметра снова откройте документ и проверьте, устранена ли проблема.

Решение 3. Отключите защищенный просмотр

«Защищенный просмотр» — это дополнительная функция безопасности в Word, которая защищает ваши документы от вредоносных программ. Если MS Word обнаружит что-либо подозрительное в вашем файле, документы будут автоматически открыты в режиме только для чтения. Чтобы обойти эту функцию безопасности, вы можете попробовать отключить защищенный вид в Word.

Запустите Word и перейдите в «Файл»> «Параметры». Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью» в левой панели меню. Нажмите на кнопку «Настройки центра управления безопасностью».

Перейдите в раздел «Защищенный просмотр».

Снимите все три параметра в разделе «Защищенный просмотр». Нажмите OK, чтобы сохранить последние изменения.

Решение 4. Изменить свойства документа

Щелкните правой кнопкой мыши файл MS Word, который открывается в режиме только для чтения, и выберите «Свойства».

Перейдите на вкладку «Общие» и снимите флажок «Только для чтения». Нажмите кнопки «ОК» и «Применить», чтобы сохранить изменения.

Повторно откройте документ и проверьте, не возникает ли проблема «Microsoft Word открывает файлы в режиме только для чтения».

Решение 5. Запустите MS Word в безопасном режиме

Если стороннее дополнение мешает работе MS Word, может помочь запуск приложения в безопасном режиме. Вот как вы можете открыть Microsoft Word в безопасном режиме:

Запустите Word и перейдите в «Файл»> «Параметры». Перейдите на вкладку «Надстройки» в левой панели меню.

Нажмите «Управление: Надстройки Com».

Снимите все надстройки в списке, а затем нажмите «ОК», чтобы запустить Word в безопасном режиме.

Решение 6. Восстановите приложение MS Word

Нажмите на значок Windows, расположенный на панели задач, и выберите «Настройки». Перейдите в «Приложения»> «Установленные приложения».

Прокрутите список приложений и найдите «Microsoft 365». Нажмите на значок с тремя точками рядом с ним и выберите «Дополнительные параметры».

Выберите «Быстрый ремонт», а затем нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать.

После восстановления приложения MS Word снова откройте документ и проверьте, сохраняется ли проблема.

Документ только для чтения: как изменить и снять режим в Word

Word

Основные атрибуты файла

В операционной системе Windows атрибуты файлов делятся на 4 типа. Файлы и иногда папки могут иметь такие атрибуты. Атрибуты могут быть: системные, прочитанные, архивные и скрытые.

Все системные папки с документами, программами и другими файлами, относящимися к работе системы, помечены системным атрибутом, и пользователи не должны вмешиваться в их работу. Поэтому пользователи обычно не видят эти объекты в проводнике Windows и папках. Если вам нужно получить к нему доступ, вы должны сначала отключить параметр, который скрывает и защищает системные файлы.

После его отключения вы можете видеть системные файлы и объекты. Однако обычным пользователям лучше не делать этого, если в этом нет острой необходимости, поскольку системные процессы и файлы могут быть прерваны, что приведет к сбоям в работе операционной системы. Системный атрибут называется «S».

Для чтения

Атрибут только для чтения обозначается буквой «R» и позволяет сохранять информацию, которая будет доступна пользователю только для чтения.

Этот атрибут используется для запрета редактирования текстовых файлов. Если пользователь работает с текстовыми файлами и сохраняет их на USB-накопитель, можно защитить USB-накопитель от записи других файлов. То есть в корне съемного диска нужно создать папку, которая будет доступна только для чтения. Это обеспечивает защиту от действий других пользователей.

Конечно, различные вирусы могут обойти этот барьер и уничтожить или заразить файл. Чтобы этого не произошло, лучше всего чаще проверять съемный диск с помощью антивируса для выявления угроз.

Архивный

Атрибут архивного файла обозначается «A», он необходим для создания резервных копий. Он нужен только для работы некоторых утилит, его также можно использовать для распознавания некоторых файлов, которые были добавлены в резервную копию. Вы также можете определить такие элементы, которые ранее были исправлены и теперь нуждаются в замене.

Скрытый

Атрибут скрытого файла обозначается буквой «H» и позволяет сделать файлы невидимыми. Однако это не пометит их как системные файлы. С помощью этого атрибута пользователи могут скрывать файлы и папки, чтобы они не отображались в проводнике.

Какие ещё есть атрибуты файлов

Приведенная выше классификация атрибутов файлов знакома пользователям операционной системы Windows. В то же время в последних версиях операционной системы есть другие дополнительные объекты и свойства. Я должен сказать, что их не нужно менять, но если пользователь заинтересован, вы можете найти больше информации о них.

Также есть зашифрованные, сжатые, индексированные, временные и другие атрибуты. Также есть возможность работать с атрибутом целиком и работать без предварительной очистки. Это не все атрибуты файла, потому что их очень много. Некоторые из этих компонентов могут быть просмотрены пользователями в разделе свойств файла.

Кроме того, в качестве атрибутов вы можете указать временные метки файла, которые необходимы, чтобы узнать, когда документ или файл был создан, когда он был впервые открыт и когда были внесены изменения. Эта информация необходима пользователям для работы с файлом.

В системных файлах пользователи обычно видят только дату внесения изменений или корректировок. А для получения дополнительной информации вам нужно повторно ввести элемент со свойствами. И уже здесь вы можете увидеть, когда был создан файл или объект и что с ним было сделано. Все эти данные могут быть изменены, дата иборьбы в этом случае будет автоматически заменена после изменения.

Подробности процесса

Как менять атрибут файла в операционной системе Windows

При работе с пользователями с обычными и простыми атрибутами все довольно просто. Обычно вам просто нужно отредактировать их, щелкнув файл правой кнопкой мыши и открыв меню свойств. Далее нужно перейти во вкладку «Общие» и посмотреть атрибуты статьи. Если установлен флажок «только для чтения», это означает, что система не позволит пользователю изменять информацию в этом файле.

Это для тех случаев, когда вы отправляете файл другому человеку и не хотите, чтобы он вносил в него какие-либо изменения. Если рядом со «скрытым» элементом стоит галочка, «Проводник» и другие программы не будут отображать и не отображать его.

Если вы нажмете кнопку «дополнительно» — «другие», вы увидите другие атрибуты, такие как индексирование, архивирование, сжатие и шифрование. Сжатие и архивирование необходимы для того, чтобы файл весил меньше, вы можете сделать это с файлом, когда в ближайшем будущем не ожидается никакой работы с ним. Когда вы редактируете файл, операционная система дважды проверяет его и, когда он перестает работать, снова сжимает его. Шифрование необходимо для защиты от потери данных.

Удаление у папки атрибута «только для чтения»

Удаление права собственности на папку, доступную только для чтения, — обычная стандартная операция в Microsoft Windows. Его можно производить без использования другого программного обеспечения и без доступа администратора к компьютерной системе.

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», если вы уже сохранили документ.

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Сохраните ваш документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл под другим именем, если файл с таким именем уже существует.

Выход из режима «Чтения»

Прочитав весь текст и добавив примечания, нужно как-то выйти из режима чтения. В этом случае есть два пути. Первый — нажать кнопку «ESC». Этот ключ находится над буквой «Е».

Второй способ — обратить внимание: в правом верхнем углу всего документа есть кнопка «Закрыть» с крестиком. После нажатия на нее документ вернется из полноэкранного режима чтения в режим стандартного макета.

Удаление доступа только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», если вы уже сохранили документ.

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рядом с Рекомендовать доступ только для чтения.

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй метод, чтобы предотвратить редактирование документа рецензентами.

На вкладке «Рецензирование» в группе «Защита» выберите «Защитить документ.

В разделе «Ограничить параметры просмотра» выберите параметр «Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач «Ограничить форматирование и редактирование» выберите нужные параметры в разделах «Ограничения форматирования», «Ограничения редактирования» и «Включить безопасность.

Документ «Только для чтения»

Если документ открыт в режиме «только для чтения», кнопка «Разрешить редактирование» поможет вам выйти из этого режима. Расположено в верхней части открытой программы Word в виде всплывающего уведомления оранжевого цвета.

Примечание. После внесения всех изменений в статью рекомендуется сохранить файл в отдельной папке или задать для файла новое имя.

Если после выполненных действий вам не удалось начать редактирование файла, попробуйте следующий метод. Чтобы снять ограничения с документа Word, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши закрытый файл Word и выбрать «Свойства».

Далее вам нужно перейти в подраздел «Общие» и снять флажок «Только для чтения». Нажмите «Применить» и «ОК».

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно редактировали ваш документ, вы можете сделать его доступным только для чтения перед отправкой на рецензию. Другой способ — ограничить форматирование и редактирование.

Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя редактировать. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, им потребуется переименовать документ или сохранить его в другом месте, чтобы сохранить изменения.

Примечание. Предоставление доступа к документу только для чтения не мешает другим делать копии и сохранять их в другом месте под другим именем.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование