Всем привет! Соблюдение орфографических и орфоэпических норм при работе с текстовыми документами в Microsoft Word является стандартом «де факто».
Но не достаточно просто грамотно написать текст, а ещё и грамотно его отредактировать и отформатировать. Форматирование текста заключается в перепроверке всего написанного содержимого документа на наличие лишних элементов – повторений символов пробелов, установке лишних табуляций, неправильно выставленных абзацев и так далее.
Но это очень сложно сделать «на глаз», ведь специфика текстовых документов не позволяет определить, где установлено двойное нажатие клавиши «TAB» вместо одного, или где вставлено повторение пробела и так далее. Но с помощью непечатаемых символов (или же скрытых значков) распознать проблемные участки текста становится намного проще.
Данные символы не отображаются при печати текста на принтере и вообще при его наборе, но их можно активировать. Итак, сегодня мы рассмотрим процесс активации невидимых символов, а так же более подробно поговорим о каждом из них.
Включаем отображение скрытых значков
На самом деле, в процессе включения отображения скрытых символов нет ничего сложного от слова «совсем», ведь достаточно нажать всего лишь одну клавишу. Называется она «Отобразить все знаки» и располагается в разделе «Главная» в блоке настроек «Абзац».
Так же, помимо нажатия соответствующей клавиши на панели инструментов можно воспользоваться горячими клавишами. В частности для включения отображения скрытых символов требуется нажать на клавиатуре «CTRL+*» .
Для того, чтобы отключить отображение скрытых символов нужно либо повторно нажать эту комбинацию клавиш, либо же повторно кликнуть по соответствующей кнопке в блоке настроек «Абзац». Параметры показа скрытых знаков
Когда данный режим активируется, то вам сразу же становятся видны все скрытые значки для форматирования текста. В случае, если вы деактивируете этот режим, то засекреченные символы, которые отмечены текстовым редактором опять-таки будут скрыты.
Но при желании вы сможете включить отображение какого-либо знака навсегда, чтобы повторно не активировать режим отображения скрытых символов. Для этого необходимо сделать следующее:
1) Кликните по клавише «Файл», после чего переключитесь в раздел «Параметры».
2) После перейдите во вкладку «Экран» и активируйте нужные параметры, которые располагаются в блоке «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
В принципе, на этом всё. Теперь нужные вам знаки будут всегда отображаться, даже в случае, если вы отключили режим отображения скрытых символов.
Какие бывают скрытые символы?
На скриншоте выше вы могли увидеть, какие разновидности скрытых символов существуют в текстовом редакторе «Microsoft Word». Итак, теперь давайте поговорим про каждый из этих знаков более подробно.
Символ табуляции Это скрытый символ, который вы сможете увидеть в текстовом документе в случае, если нажмёте на клавиатуре клавишу «TAB». Данный символ представляет из себя небольшой указатель, который направлен вправо.
В общем и целом, при наборе обычного текста представляет из себя удлинённый пробел. Больше про данный символ нечего рассказывать, переходим к следующему.
Значок пробела Как вы уже поняли, пробелы так же представляют из себя непечатаемые символы. В случае, если вы включите режим «Отобразить все знаки», то вы сможете увидеть небольшие точки между словами – это и есть отступы между словами.
Если точка всего одна, то и пробел поставлен только один, а значит текст набран верно. В случае, если их больше, то следует удалить все лишние отступы.
Так же помимо стандартного пробела в текстовом редакторе «Microsoft Word» существует значок, который называется «неразрывный пробел». В отличие от обычного пробела, данный знак располагается не в центральной части слов, а наоборот – в верхнем их углу.
Если говорить вкратце, то данный знак переносит слово на новую строку в случае, если на верхней строке не хватает места для двух слов. Местами данный символ может быть достаточно полезным.
Символ параграфа
Значок «пи», который, кстати, нарисован на клавише «Отобразить все знаки» представляет из себя конец абзаца. Иными словами, этим знаком отмечены все места в тексте, в которых вы нажали на клавишу «ENTER». Собственно, именно после данного знака и начинается новая строка в тексте, а курсор перемещается на деление ниже.
А кусок текста, который расположен между двумя символами «пи» как раз таки и является параграфом. К слову, свойства данного фрагмента текста можно подкорректировать вне зависимости от свойств всего остального набранного текста.
К таким параметрам относится выравнивание текста, интервал между строками, нумерация строк и тому подобное.
Символ перевода строчки
Значок перевода строки представляет из себя искривлённый указатель. К слову, точно такой же указатель изображён на клавише «ENTER» на клавиатуре. Данный символ обозначает место в тексте, где одна строка обрывается, а после неё идёт следующая.
К слову, если вы хотите перевести строку принудительно, то вы можете воспользоваться комбинацией клавиш «SHIFT+ENTER».
Собственно, у данного символа точно такие же свойства, как и у знака абзаца за небольшим исключением – после обрыва строки новые абзацы не индексируются. Символ скрытого текста
Так же в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует возможность скрывать текст. При активации режима отображения скрытых символов зашифрованный текст будет отображён, только под ним будет располагаться пунктирная линия, которая и обозначает его сокрытие.
К слову, при деактивации режима отображения скрытых символов данный текст пропадёт, собственно, как и пунктирная линия под ним.
Символ привязки объектов
Символ, который привязывает объекты, или же просто «якорь» находится в тех частях текста, в которых были внесены коррективы в какой-либо графический объект или изменена картинка. К слову, в отличие от всех описанных ранее знаков, данный символ по умолчанию отображается в текстовом документе.
Символ конца ячейки
Данный значок будет отображаться исключительно в таблицах. Этот значок обозначает окончание последнего абзаца текста, который расположен в самой ячейке. Помимо этого данный символ символизирует окончание ячейки в случае, если в ней ничего нет.
Итак, сегодня мы с вами разобрали все скрытые символы из текстового редактора «Microsoft Word». Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
Отобразить все знаки в Ворде
Microsoft Word — это текстовый редактор, который используется миллионами людей по всему миру. Иногда при работе с документами в Ворд возникает необходимость отобразить непечатаемые символы. Это может быть полезно, если вы хотите увидеть, где находятся пробелы, переносы строк или другие непечатаемые символы. В этой статье мы рассмотрим, как отобразить все знаки в Ворде.
Что такое непечатаемые символы в Word?
Непечатные символы в Ворде — это знаки, которые не отображаются на печати, но которые могут быть вставлены в документ в процессе его создания. Эти символы могут включать в себя пробелы, переносы строк, табуляцию и другие элементы форматирования. Примеры самых распространенных непечатаемых знаков в таблице ниже:
| Пробел | • |
| Неразрывный пробел | ° |
| Конец абзаца | ¶ |
| Разрыв строки | ↵ |
| Табуляция | → |
| Мягкий перенос | ¬ |
| Конец строки в таблице | ¤ |
Как показать все скрытые символы в Ворде?
Что бы включить режим просмотра непечатаемых знаки в Word, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки». Кнопка находится в ленте, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац»
Для того, чтобы убрать скрытые символы в Ворде, нужно нажать на ту же кнопку повторно.
Примечание! Режим можно включать / выключать через горящие клавиши (комбинация клавиш): CTRL + *.
Для чего нужны невидимые знаки в Ворде
Невидимые символы — это непечатаемые знаки, которые не отображаются на экране, даже если они включены в документ. Все эти знаки служат для правильного форматирования файла Word. Например:
- создание неразрывного пробела служит для того, чтобы какие-то слова никогда не разрывались, а если даже строка будет заканчиваться, то будут переноситься сразу 2 слова (до и после неразрывного пробела)
- когда нужно начать с новой страницы, лучше не нажимать множество раз на Enter, а нажать «разрыв страницы». Дело в том, что при дальнейшем редактировании, в предыдущий раздел может добавляться информация, и переносы через Enter могут поплыть. А если у вас новая страница началась через «разрыв страницы», то ничто не поплывет.
Существует еще множество примеров, когда скрытые символы помогают при редактировании документа, но эти же непечатные знаки могут и вредить, поэтому при редактировании файла желательно всегда видеть все символы, т.е. лучше приучить себя всегда включать режим «Отображения всех знаков».
Самый распространенный пример, когда появляется очень много скрытых символов – это когда копируешь информацию с сайта, оттуда подтягивается целая уйма таких знаков, которые мешают нормально редактировать файл. Вы можете потратить уйму времени, чтобы привести файл в порядок, но так и не найти в чем причина. Но если вы сразу увидите все непечатаемые символы, то таких проблем не будет.
- Next story Как выровнять текст в Ворде: все способы выравнивания
- Previous story Как сделать красную строку в Ворде
