Как отключить зеленые и красные подчеркивания в Microsoft Word

Удаление зеленого подчеркивания в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2010

Обратите внимание! Все действия, описанные в этом варианте решения проблемы, выполняются на примере Microsoft Word 2007, но они применимы и для версии 2010 года. Основные отличия будут заключаться только в графическом оформлении.

Способ 1: Исправление ошибок

Встроенный в текстовый редактор словарь правил правописания русского языка работает довольно точно, поэтому для устранения зеленых подчеркиваний следует исправить все грамматические ошибки. Сделать это можно вручную — вдумчиво перечитать проблемные отрывки предложений и правильно расставить пунктуационные знаки.

Если знаний русского языка недостаточно, чтобы справиться с этой задачей, можно воспользоваться помощью Microsoft Word. Приложение дает подсказки по исправлению, для их просмотра необходимо нажать правой кнопкой мыши по выделенному предложению. Помимо описания проблемы, в контекстном меню сразу будет предоставлен вариант по исправлению. Таким образом, ничего даже вручную вводить не потребуется, следует только нажать по предложенной замене, чтобы внести корректировки в написание.

Если грамматических ошибок в тексте очень много, нажимать правой кнопкой мыши по каждой довольно утомительно. В этом случае рекомендуется воспользоваться окном проверки правописания, в котором предоставляются все необходимые инструменты для просмотра спорных моментов в тексте с последующим их устранением.

1. Установите курсор в начало первого абзаца, перейдите во вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопке «Правописание», находящейся в левой части панели инструментов.
2. В появившемся окне в поле «Предложение» будет отображен проблемный участок текста, а в блоке «Варианты» предоставлено обоснование. Если есть такая возможность, кликните по замене и нажмите «Изменить», чтобы внести правки в предложение и перейти к следующей ошибке. Подробнее: Как проверить пунктуацию в Microsoft WordЕсли из предложенных вариантов нет верного или он не может быть выделенным для использования в качестве замены, тогда внесите изменения непосредственно в текст, находящийся в поле «Предложение». После этого также нажмите кнопку «Изменить».
3. Проделайте такие же действия со всеми последующими проблемными отрывками, после чего зеленые подчеркивания будут полностью убраны.

Способ 2: Пропуск ошибок

Алгоритмы Microsoft Word могут неверно определять пунктуационные и грамматические ошибки в тексте. В таких случаях, чтобы убрать зеленое подчеркивание, потребуется пропустить проверку через контекстное меню или окно правописания. Для реализации первого нажмите правой кнопкой мыши по выделению и выберите опцию «Пропустить предложение».

Если ошибок в материале много, для ускорения процесса рекомендуем воспользоваться меню проверки правописания. Вызвать его можно через вкладку «Рецензирование», как было описано в предыдущей инструкции, или посредством нажатия горячей клавиши F7. После появления соответствующего окна постоянно щелкайте по кнопке «Пропустить все», пока грамматические ошибки не будут помечены как неверно определенные.

Способ 3: Отключение проверки грамматики

Автоматическую проверку грамматики можно отключить, чтобы предложения в документах не подчеркивались зеленной линией вообще. Для этого потребуется перейти в параметры программы и деактивировать соответствующую опцию.

Обратите внимание! Полное отключение проверки грамматических ошибок не рекомендуется производить, если обработка текста подразумевает качественное редактирование. В таком случае вероятность пропуска недочетов существенно увеличится, так как алгоритмы приложения перестанут подсвечивать проблемные участки в документе.

1. Раскройте главное меню программы, кликнув по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу. После этого перейдите в настройки, нажав кнопку «ПараметрыWord».
2. В открывшемся окне на вкладке «Правописание» снимите отметку с пункта «Автоматически проверять грамматику» и нажмите по кнопке «ОК», чтобы применить внесенные изменения.

Важно! В Microsoft Word 2007 – 2010 годов есть возможность отключить проверку грамматических ошибок только в открытом в настоящем времени документе или во всех создаваемых в будущем. Для этого необходимо выбрать в блоке «Исключения для файла» предпочитаемый вариант и поставить галочку напротив опции «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».

При необходимости можно вернуть обратно исходные настройки, чтобы проблемные участки текста снова стали выделяться. Делается это в том же окне параметров.

Вариант 2: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 года все вышеописанные методы устранения зеленых подчеркиваний в документе тоже могут быть применены. Единственное отличие заключается в графическом оформлении программы, что заметно на представленных ниже скриншотах.

Правка через контекстное меню требует выполнение тех же действий. Но вызов окна правописания осуществляется иначе. Для этого раскройте меню «Сервис» и выберите пункт «Правописание» или просто нажмите клавишу F7.

Откроется окно, аналогичное тому, что отображается в Microsoft Word 2007 – 2010 годов. Следует посредством расположенных в нем кнопок выбрать подходящее действие.

Если появится необходимость отключить проверку грамматики полностью, следует открыть окно параметров. Делается это тоже в меню «Сервис», где нужно кликнуть по соответствующему пункту.

После на вкладке «Правописание» снимите отметку с параметра «автоматически проверять грамматику» или в блоке «Грамматика» поставьте галочку напротив строки «не выделять слова с ошибками». Затем не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы внесенные изменения сохранились.

Обратите внимание! Все изменения, внесенные в параметры Microsoft Word 2003, будут автоматически применяться к другим документам, открытым в программе этой версии. Поэтому при необходимости нужно будет вернуть настройки по умолчанию.

Правильные подчёркивания в Microsoft Word

В Word можно подчеркнуть надписи, пробелы, знаки табуляции. Доступны разные виды линий: волнистые, прямые, двойные. Ещё есть разделители страниц, таблицы. Красными, зелёными и синими «волнами» программа выделяет ошибки и неправильно оформленный текст. Чтобы пользоваться данным инструментарием, разберитесь, как добавить эти линии, как изменить их атрибуты и как убрать подчёркивание в Word, если его нельзя выделить.

В редакторе Word есть несколько способов подчеркивания текста. О них мы расскажем ниже.

Простое подчёркивание

Сделать полоску под надписью можно так:

1. Выделите фрагмент.
2. На главной панели меню найдите букву «Ч» с чёрточкой под ней. Или нажмите Ctrl+U. Избавиться от линии можно этим же сочетанием клавиш.
3. Чтобы печатать уже с полосками, кликните на значок «Ч», напишите что-то, и снова кликните на «Ч».

Сама операция достаточно проста. Но так можно добавить только обычную черту. Вот как подчеркнуть текст в Word, если вам хочется использовать разные виды и цвета полосок:

1. Выделите фрагмент.
2. Нажмите маленькую стрелочку рядом с буквой «Ч».
3. В выпавшем списке выберите расцветку и тип: двойная линия, штриховая, толстая, волнистая.

Чтобы создать полоску, которая будет оставаться на месте, пока над ней печатают текст, нужно сделать следующее:

1. Через раздел «Таблицы» (или Вставка — Таблицы, если у вас Word 2007) добавьте сетку.
2. Напишите в ней пару слов.
3. Кликните по рамке правой кнопкой мыши.
4. «Границы и заливка».
5. Откроются параметры. Справа будет область, в которой есть настройки видимости границ. Оставьте только нижнюю линию. Она останется на месте, даже если вы удалите текст.
6. В этом же меню выберите тип и толщину полоски.

Можно сделать проще:

1. После добавления сетки вверху окна появится раздел «Работа с таблицами». В нём перейдите во вкладку «Конструктор».
2. Нажмите стрелку рядом с «Границы».
3. Оставьте активной только опцию «Нижняя граница».

Такие полоски нужны при работе с HTML-документами. Этот приём подходит для создания полей ввода и веб-форм.

Если вы хотите добавить линии исключительно надписям, не задевая пробелов, необязательно настраивать оформления каждого предлога. Вот как подчеркнуть слово в Word:

1. Выделите текст.
2. Кликните на чёрную стрелочку рядом с буквой «Ч».
3. Пункт «Другие».
4. В поле «Подчёркивание» выберите «Только слово».

Подчёркивание пробелов

Иногда нужно, чтобы линии находились под пробелами. Например, если вы готовите к печати документ, в котором должно быть место для ввода имени, фамилии или других данных. Для этого подойдут таблицы (взаимодействие с ними описано выше). Но есть и другие способы. Вот как сделать подчёркивание в Word без слов:

1. Самый простой метод — нажмите Shift+[-] (дефис; без скобок). Появится линия. Это не часть оформления, а символ. К нему применимы все настройки шрифта.
2. Чтобы изменить цвет полоски, найдите на панели меню кнопку с пиктограммой в виде буквы «А». Нажмите на стрелочку рядом с ней — откроется палитра.

Нижнее подчёркивание не всегда подходит для оформления. Над ним нельзя печатать — он будет сдвигаться. Его сложно выровнять по ширине абзаца. Если у вас активирована автозамена, три линии подряд автоматически превратятся в границу.

В Word можно добавить полосы к знакам табуляции. Их разметку легче настроить.

1. Нажмите клавишу «TAB». Она находится над кнопкой Caps Look. Курсор Word сдвинется.
2. Лучше активировать отображение скрытых символов, чтобы видеть знаки табуляции, а не только набор слов. Для этого кликните на панели инструментов на иконку, похожую на букву «П» (кнопка называется «Абзац»). Или нажмите Ctrl+Shift+* (звёздочка). Табуляция в Word выглядит как стрелочка, указывающая вправо.
3. Выделите её.
4. Нажмите Ctrl+U.

Печатать над такими линиями тоже не получится. Но они гораздо шире пробелов — с ними будет легче выровнять строку.

Границы страниц

Если в Word ввести три звёздочки или три дефиса подряд, они могут стать горизонтальной линией (иногда для этого надо нажать Enter). Это автозамена превращает их в границу страницы. Чтобы создать определённый вид такой линии, надо сделать так:

• Введите три знака равенства (=), чтобы создать двойную полосу.
• Три звёздочки (*) — пунктирную.
• Три дефиса (-) — простую.
• Три нижних пробела (_) — жирную.

Данные границы похожи на обычное подчёркивание. Они занимают всю строку. Их нельзя выделить или отредактировать. Но над ними можно печатать.

Вот как убрать подобную линию:

1. Поставьте курсор Word в начало строки с полоской.
2. Нажмите Delete.

Если этот способ не поможет, лучше сделать так:

1. Раздел «Разметка страницы». Он находится в строке меню наверху окна.
2. Кнопка «Границы страниц».
3. В поле «Тип» задайте параметр «Нет». Горизонтальная линия пропадёт.

Красное, зелёное и синее подчёркивание — проверка орфографии

В Word есть функция проверки орфографии. Она отмечает волнистыми линиями ошибки орфографии, пунктуации, стилистики. С ней легче заметить случайную опечатку, проверить текст, найти какие-то недоработки. Ниже указано, что означает каждая полоса.

• Красная. Неправильно написано слово, или его нет в базе данных Office. Красным цветом также обозначаются повторы.
• Зелёная. Ошибки с грамматикой, стилистикой, пунктуацией. Лишние скобки. Несогласованный текст.
• Синяя. Несоответствие формата.

Обычно эта функция приносит пользу. Но если вы правильно всё написали, то внезапно появившиеся волнистые линии будут раздражать и мешать. Как убрать подчёркивание в Word, если оно поставлено автоматически при проверке орфографии:

1. Кликните правой кнопкой мыши на фрагмент, под которым появилась волнистая линия.
2. Чтобы избавиться от неё, выберите пункт «Пропустить».
3. Чтобы Word запомнил выбранное слово и записал его в свой словарь, нажмите «Добавить».

Если вы хотите совсем отключить проверку, откройте настройки:

1. Перейдите в меню Сервис — Правописание (в Word 2007 для этого надо нажать на логотип Office в левом верхнем углу и в выпавшем списке выбрать «Параметры»).
2. Уберите галочку в «Автоматически проверять орфографию» или отметьте «Скрыть ошибки только в этом документе». Автопроверка перестанет вам докучать. Но искать опечатки будет сложнее.

В инструментарии Word найдутся разнообразные типы линий, чтобы подчеркнуть текст или нарисовать горизонтальную полосу. Используйте эти функции, чтобы оформлять документы.