Познакомьтесь с методами поиска и удаления непечатаемых символов в Microsoft Word. Этот гид поможет вам улучшить форматирование текста и придать ему более профессиональный вид.
Непечатаемые символы в Word являются важным инструментом для редактирования материалов, загруженных из сети или написанных другими авторами. Что представляют собой непечатаемые символы? Это специальные знаки, которые обычно не видны на экране и не появляются при печати документов. Они предназначены для обеспечения корректного форматирования, то есть для верстки текстов.
Собственно, первое столкновение с ними происходит неожиданно: сначала в тексте обнаруживаются избыточные пробелы, далее конец абзаца и так далее. Как выясняется, применение этого инструмента весьма полезно при обработке информации из сети для составления рефератов, курсовых, дипломов и других видов документов. В последнее время требования к оформлению стали более строгими как для технической документации, так и для любых текстов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.
Кнопка «Скрытые символы»
Знаки, которые становятся видимыми при активации этой функции, отображаются исключительно на дисплее и не появляются на напечатанном листе.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».
Опции
В разделе «Настройки просмотра и печати…» будет добавлена опция «Постоянно отображать эти метки форматирования». В этом списке вам следует установить галочки рядом с теми символами, которые вы хотите видеть постоянно.
Параметры отображения
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.
Космос
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента
Нерушимое пространство
Скрытый текст
В приложении Word Office существует возможность скрыть часть текста или весь текст целиком. При этом данный текст будет виден на экране лишь в том случае, если в Word активирована функция отображения непечатаемых символов.
Скрытый текстовый знак
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.
Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.
Убираем непонятные символы из документа в Word
Способ 1: Использование рабочей панели
При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».
Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.
Способ 2: Комбинация клавиш
Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».
Способ 3: Отключение привязки объектов
Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:
После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.
Как убрать значки в ворде
Знаки абзацев в Word обозначают конец абзаца и начало нового. Независимо от того, нужно ли вам видеть эти пометки для редактирования или предпочитаете более четкое представление, важно знать, как отображать или скрывать знаки абзаца.
- Метод 1: с помощью функции Показать / Скрыть или ярлыков
- Метод 2: путем настройки параметров Word
- Метод 3: с помощью Kutools for Word
В данном материале вы найдете несколько методов для простого отображения или скрытия знаков абзаца в документе Word:
Отображение или скрытие знаков абзаца с помощью функции Показать / Скрыть или ярлыков
В Word вы можете быстро показать или скрыть все знаки абзаца в текущем документе, перейдя в Главная > Показать спрятать кнопка. Эта кнопка отображает или скрывает все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
Наконечник: Или вы можете нажать Ctrl + Shift + 8 одновременное нажатие клавиш позволяет легко отобразить или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
После включения Показать спрятать щелкнув по кнопке переключения, вы увидите знаки абзаца и все скрытые символы форматирования.
Чрезвычайно легко удалить все пустые абзацы (метки) из всего документа Word одним щелчком мыши!
Например, вы скопировали текстовое содержимое с веб-страницы в документ Word, однако в документе отображаются сотни пустых абзацев. Как их быстро удалить? По сравнению с удалением их по одному вручную, функция Kutools for Word «Удалить пустые метки абзаца» предоставляет чрезвычайно простой способ удалить все пустые абзацы из выделения или весь документ одним щелчком мыши!
Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!
Всегда показывать знаки абзаца, настроив параметр Word
Этот метод поможет вам открыть диалоговое окно «Параметры Word», а затем настроить параметр «Слово» для отображения или скрытия знаков абзаца в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры Word".
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели, а затем проверьте Знаки абзаца вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
С этого момента все символы абзаца будут постоянно видны в документе Word.
Ноты: (1) После проверки параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» Главная > Показать спрятать кнопка не сможет скрыть знаки абзаца. (2) Чтобы скрыть знаки абзаца в этом состоянии, снимите флажок Знаки абзаца вариант в параметры Word диалоговое окно.
Показать / скрыть знаки абзаца с помощью Kutools for Word
Kutools for Word’s Параметры дисплея Функция предоставляет пользователям простой способ быстро показать или скрыть знаки абзаца, некоторые другие знаки форматирования и содержимое документа в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените функцию, нажав Кутулс Плюс > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. В чеке Знаки абзаца во всплывающем диалоговом окне «Параметры отображения». 
И теперь в текущих документах Word отображаются только знаки абзаца, как показано ниже: 
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
