Когда вы вырезаете или копируете выделенный участок (или объект), его содержимое попадает в буфер обмена, что дает возможность использовать его не только в Word. Вы также можете вставить в документ Word текст или другие данные, полученные из другого приложения, веб-страницы и так далее. Операции с буфером обмена охватывают не только текстовые элементы, но и графику, гиперссылки и прочее.
ВНИМАНИЕ. Текст, который был перемещен или скопирован из одной части документа в другую с помощью мыши, не сохраняется в буфере обмена.
В Microsoft Word 2007 буфер обмена способен хранить 24 объекта. Когда вы находитесь в обычном режиме, в буфере сохраняются лишь последние скопированные данные. Однако в расширенном режиме вы можете работать с 24 фрагментами данных одновременно.
Чтобы активизировать расширенный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Кнопка для активации панели задач Буфера обмена
На панели задач Буфера обмена (рис. 3.11) вы сможете увидеть начальные слова текстовых фрагментов, а также уменьшенные изображения графических элементов. Для удобства пользователя рядом с каждым объектом размещена пиктограмма, обозначающая его тип (документ Word, таблица Excel и т.д.).
Рис. 3.11. Область задач Буфер обмена
По умолчанию, когда вы используете команду Вставить в Word, программа добавляет последний объект из буфера обмена именно в ту позицию документа, где находится курсор. В области задач Буфер обмена пользователю предоставляется возможность выбрать объект для вставки. Для вставки объекта достаточно установить курсор в желаемое место и кликнуть по нужному элементу в области задач.
Чтобы деактивировать расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:
- закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.12);
Рис. 3.12. Кнопка Завершить в панеле задач Буфера обмена
Рис. 3.13. Закрытие области задач
Рис. 3.14. Отключение расширенного режима работы буфера обмена
Упражнение 3.3. Использование буфера обмена
Буфер обмена в Microsoft Office — это мощное средство работы с данными, умело используя которое, можно сделать работу максимально эффективной. Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных.
Допустим, имеется некоторый текст, в котором то и дело встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Как это сделать? Останавливать чтение статьи на каждом термине и переключаться в другое окно неудобно, ведь можно легко потерять нить повествования в тексте.
Используя возможности буфера обмена, выполнить такую операцию несложно.
Рис. 3.15. Очищение буфера обмена от данных
увеличить изображениеРис. 3.16. Копирование фрагмента текста в буфер обмена
Рис. 3.17. Удаление из буфера обмена случайно скопированных данных
Рис. 3.18. Кнопка Вставить все в области задач Буфер обмена
увеличить картинкуРис. 3.19. Информация скопирована из буфера обмена
ВНИМАНИЕ. Помните, что одновременно в буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, следите за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
Рис. 4.4. Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер. обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис.
4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки и показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена – вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete).
Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение.
Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:
Рисунок 4.5. Уведомление о числе объектов в буфере обмена
