Работа с документом, размещенным в двух окнах. Старый трюк с разделением экрана
Microsoft Word предоставляет возможность открывать один и тот же документ в нескольких окнах – два, три или более. Это позволяет одновременно просматривать разные фрагменты одного и того же файла в режиме полноэкранного отображения.
Для создания второго окна документа выберите пункт Окно › Новое. (Если вам не видно этой опции, нажмите на стрелку внизу меню.) Это действие откроет новое окно, и на панели задач появится дополнительная кнопка.
Теперь у вас есть два окна, но вы по-прежнему работаете с одним и тем же документом. В отличие от различных документов, которые открыты в отдельных окнах, вторая (третья и последующие) версия одного и того же документа будет «связана» с остальными, что значит, что изменения, сделанные в одной из версий, будут автоматически отображаться во всех. (Если требуется создать независимую копию документа, воспользуйтесь функциями копирования файла в Windows.)
После того, как вы окончите работу со вторым окном, щелкните на кнопке закрытия (х) . Второе окно будет закрыто, документ останется открытым, а на экране вы будете видеть первое окно. (Команду Файл › Закрыть в данном случае применить нельзя.)
Старый трюк с разделением экрана
С помощью разделения экрана вы можете одновременно просматривать две части документа в одном и том же окне. Это избавляет от необходимости открывать множество дополнительных окон. Я выбираю такой способ работы, чтобы на экране было меньше ненужных элементов. Поэтому, когда возникает необходимость просмотреть две секции одного документа, я просто делю экран – это простое и удобное решение. После завершения работы с документом я убираю границу разделения. Чтобы осуществить разделение экрана, выполните следующие шаги.
- Подведите указатель мыши к маленькой серой полоске, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (в правом верхнем углу документа). Очень запутанно. Лучше просто посмотрите на рис. 10.3, чтобы понять, о чем идет речь. Рис. 10.3. Эта серая штучка служит для разделения окна Когда вы подведете указатель мыши к этой полосе, он превратится в две горизонтальные линии с направленными вверх и вниз стрелками.
- Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель вниз. При перемещении указателя вслед за ним движется линия, которая "режет" документ на две части. Таким образом отмечается место разделения экрана.
- Отпустите кнопку мыши.
Внешний вид экрана будет аналогичен тому, что изображено на рисунке 10.4.
- Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии.
- Эта функция зачастую используется при вырезании и переносе текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа.
- Самый быстрый способ разделить экран – подвести указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Таким образом можно быстро отменить разделение экрана: подведите указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкните кнопкой мыши.
- Вы также разделите экран с помощью команды Окно › Разделить; отменить разделение экрана вам поможет команда Окно › Снять разделение. (Команда Окно › Снять разделение не всегда отображается в меню. Чтобы увидеть ее, щелкните на стрелке "показать еще", расположенной в нижней части меню Окно.)
Рис. 10.4. Разделение экрана
