Горячие клавиши ворд: как ускорить работу и как создать свои
Горячие клавиши ворд – максимальное ускорение работы. Горячие клавиши ворд — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки.
Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.
Горячие клавиши ворд – набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам.
Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
| Ctrl + Х | вырезать файл или текст для перемещения |
| Ctrl + C | скопировать файл или текст |
| Ctrl + V | вставка вырезанного или скопированного файла |
| Ctrl + Z | отменить действие |
| Ctrl + Shift + N | создать папку |
| F2 | переименовать папку |
| Win + V | открыть буфер обмена |
| Win + E | открыть проводник |
| Ctrl + W, Alt + F4 | закрыть текущее окно |
| Shift | безвозвратное удаление файлов |
| Ctrl + P | окно печати |
| Win + D | свернуть все окна на рабочем столе |
Горячие клавиши ворд – самые полезные
Самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов.
Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта.
При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.
| Ctrl + S | быстрое сохранение документа |
| Ctrl + B | жирный шрифт |
| Ctrl + I | курсив |
| Ctrl + U | подчеркнутый шрифт |
| Ctrl +[, Ctrl +] | уменьшение/увеличение шрифта |
| Ctrl + L | выравнивание текста по левой стороне |
| Ctrl + R | выравнивание текста по правой стороне |
| Ctrl + E | выравнивание текста посередине |
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Горячие клавиши ворд – форматирование документа
Горячие клавиши ворд – вставка, поиск, замена
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| ALT+CTRL+Y | Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Переход между последними четырьмя местами внесения изменений |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к месту предыдущего изменения |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к месту следующего изменения |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
Горячие клавиши ворд – вставка специальных знаков
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+CTRL+R | Охраняемый товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Товарный знак |
Горячие клавиши ворд – ссылки и сноски
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+SHIFT+O | Пометка элемента оглавления |
| ALT+SHIFT+I | Пометка элемента таблицы ссылок |
| ALT+SHIFT+X | Пометка элемента предметного указателя |
| ALT+CTRL+F | Вставка обычной сноски |
| ALT+CTRL+D | Вставка концевой сноски |
Перемещение по документу
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | На одно слово влево |
| CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | На одно слово вправо |
| CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | На один абзац вверх |
| CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | На один абзац вниз |
| SHIFT+TAB | На одну ячейку влево (в таблице) |
| TAB | На одну ячейку вправо (в таблице) |
| СТРЕЛКА ВВЕРХ | К предыдущей строке |
| СТРЕЛКА ВНИЗ | К следующей строке |
| END | В конец строки |
| HOME | В начало строки |
| ALT+CTRL+PAGE UP | В начало экрана |
| ALT+CTRL+PAGE DOWN | В конец экрана |
| PAGE UP | На один экран вверх |
| PAGE DOWN | На один экран вниз |
| CTRL+PAGE DOWN | В начало следующей страницы |
| CTRL+PAGE UP | В начало предыдущей страницы |
| CTRL+END | В конец документа |
| CTRL+HOME | В начало документа |
| SHIFT+F5 | К предыдущему исправлению |
| SHIFT+F5 | В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) |
Функциональные клавиши
| Windows | Описание |
|---|---|
| F1 | Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online |
| F2 | Перемещение текста или рисунка |
| F4 | Повтор последнего действия |
| F5 | Выбор команды Перейти (вкладка Главная) |
| F6 | Переход к следующей области окна или рамке |
| F7 | Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование) |
| F8 | Расширение выделения |
| F9 | Обновление выделенных полей |
| F10 | Отображение всплывающей подсказки по клавишам |
| F11 | Переход к следующему полю |
| F12 | Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ) |
Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| SHIFT+F1 | Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. |
| SHIFT+F2 | Копирование текста. |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв. |
| SHIFT+F4 | Повтор действия Найти или Перейти. |
| SHIFT+F5 | Переход к последнему изменению. |
| SHIFT+F6 | Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). |
| SHIFT+F8 | Уменьшение выделения. |
| SHIFT+F9 | Переключение между значениями полей и их кодами. |
| SHIFT+F10 | Вывод контекстного меню. |
| SHIFT+F11 | Переход к предыдущему полю. |
| SHIFT+F12 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+F2 | Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ). |
| CTRL+F3 | Удаление в копилку. |
| CTRL+F4 | Закрытие окна. |
| CTRL+F6 | Переход к следующему окну. |
| CTRL+F9 | Вставка пустого поля. |
| CTRL+F10 | Развертывание окна документа. |
| CTRL+F11 | Блокировка поля. |
| CTRL+F12 | Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| CTRL+SHIFT+F3 | Вставка содержимого копилки. |
| CTRL+SHIFT+F5 | Изменение закладки. |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну. |
| CTRL+SHIFT+F7 | Обновление связанных данных в исходном документе Office Word. |
| CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой | Расширение выделенного фрагмента (или блока). |
| CTRL+SHIFT+F9 | Разрыв связи с полем. |
| CTRL+SHIFT+F11 | Снятие блокировки поля. |
| CTRL+SHIFT+F12 | Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). |
Alt+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|---|
| ALT+F1 | Переход к следующему полю. |
| ALT+F3 | Создание нового стандартного блока. |
| ALT+F4 | Выход из Office Word. |
| ALT+F5 | Восстановление прежних размеров окна программы. |
| ALT+F6 | Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). |
| ALT+F7 | Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. |
| ALT+F8 | Запуск макроса. |
| ALT+F9 | Переключение между значениями всех полей и их кодами. |
| ALT+F10 | Развертывание окна программы. |
| ALT+F11 | Отображение кода Microsoft Visual Basic. |
Alt+Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание Править |
|---|---|
| ALT+SHIFT+F1 | Переход к предыдущему полю. |
| ALT+SHIFT+F2 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
| ALT+SHIFT+F7 | Отображение области задач Справочные материалы. |
Поиск по тексту в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»; Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
- Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
![]()
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
