Как открыть и редактировать документы Word в Яндекс Диске

Яндекс Документы и Google Docs полностью выполняют главные задачи — создавать и оформлять текстовые документы, используя режим совместной работы. Для любителей лаконичного визуального стиля больше подходит интерфейс Google Docs. Тем, кто привык к работе в офисных программах, включая Microsoft Word, будут интуитивно понятны и привычны Яндекс Документы.

Пользоваться Google Docs всё же удобнее, если вы привыкли к комфорту: отличное мобильное приложение, хороший скролл с десктопной версии сервиса, возможность использовать десятки плагинов для работы с текстом сверх базового функционала. Для среднестатистического пользователя и стандартных задач по работе с текстом вполне пригодны Яндекс Документы, но удобнее всего работать с сервисом в десктопной версии.

Яндекс.Документы — как пользоваться сервисом (подробный обзор)

В апреле 2021 года Яндекс представил пользователям новый сервис Яндекс. Документы.

Это полноценный аналог Google Docs от российского IT-гиганта, который может заменить знакомые всем гуглдоки. В статье подробно разберем функционал и инструменты новой платформы экосистемы Яндекса.

Яндекс.Документы: что это за сервис

Яндекс.Документы — это часть экосистемы Яндекса 360. Созданные в рамках этого сервиса файлы хранятся на Яндекс.Диске. Поэтому чтобы создать какой-то документ, нужно сначала завести аккаунт Яндекс.Почты (он же Яндекс ID), авторизоваться в ней и перейти в Яндекс.Диск.

После этого вы увидите все свои файлы, загруженные в облачное хранилище диска.

При этом просматривать документы могут и не авторизированные пользователи. ID вам нужен для выгрузки, добавления и редактирования файлов.

Система хранения и связи диска, аккаунта и всей системы Яндекса аналогична американскому Google, поэтому, если вы до этого использовали Google Docs, то проблем с российскими Документами у вас не возникнет.

Онлайн-сервис Документы предоставляет стандартные функции: хранение, создание и редактура файлов. Также Яндекс реализовал возможность командного изменения файлов и редактирования в офлайн-режиме.

• Для стабильной работы сервиса компьютеру достаточно всего 100 Мб оперативной памяти вместо 500 Мб, как у Google;
• Есть всплывающие подсказки при орфографических ошибках в тексте;
• Удобное управление выбора размера заголовков.

Но по сравнению с Гугл Докс в документах Яндекса маленький набор шрифтов и нестабильное сохранение редактуры — иногда сервис просто не сохраняет последние изменения при нестабильном интернет-соединении. Еще Яндекс.Документам не достает шаблонов при создании файлов.

Как пользоваться: инструкция

Чтобы создать текстовый документ, нажмите кнопку «+ Создать» на левой панели инструментов в пространстве Яндекс.Диска:

И выберите значок Word из выпавшей вкладки:

Затем назовите документ и снова нажмите «Создать»:

После этого в браузере откроется новая вкладка с панелью инструментов для редактирования текста:

Разберем, что означает каждый символ на основной рабочей панели «Главная»:

1 — Скопировать выделенный текст; 2 — Вырезать выделенный текст; 3 — Вставить текст из буфера обмена; 4 — Выделить весь текст; 5 — Сделать выделенный текст жирным; 6 — Выделить курсивом выбранный текст; 7 — Подчеркнуть выбранную фразу; 8 — Зачеркнуть фразу; 9 — Добавить верхний индекс (надстрочный знак); 10 — Добавить нижний индекс (подстрочный знак); 11 — Выбрать цвет выделения; 12 — Установить цвет самого шрифта; 13 — Выбрать стиль текста; 14 — Настроить размер букв; 15 — Увеличить размер шрифта; 16 — Уменьшить размер шрифта; 17 — Изменить регистр текста.

Далее мы можем настроить вид списка при необходимости:

И сделать его маркированным, нумерованным и многоуровневым.

Можно настроить отступы абзацев, сдвинув начало строки вправо или влево, и интервал между строками.

Первые 4 символа нижней строки отвечают за выравнивание текста на странице: слева, справа, по центру и по ширине страницы:

Следующий символ помогает настроить вывод символов при печати документа на принтере и скрыть границы таблиц при распечатке.

Еще можно изменить фон всего документа:

Последняя часть панели инструментов отвечает за общий стиль документа:

Ластик — отмена стиля, а валик — его копирование. Нажав на палитру, вы сможете выбрать цветовое решение вашего текста из готовых наборов. Кнопка конверта отвечает за слияние текста из этого файла с текстом из другого документа или сайта на выбор.

Далее идет большой блок с возможными типами заголовков:

Чтобы выбрать нужный тип заголовка, напечатайте текст, выделите его и выберете желаемый вид заглавия. Например,так выглядит третий тип заголовка:

Слева от текста есть еще 5 значков: поиск слов по тексту, комментарий выделенного текста, просмотр заголовков, тех поддержка и справка о сервисе.

Справа есть инструменты для настройки текста, таблиц, картинок, колонтитулов, фигур, диаграмм, наклонного текста и слияния документа с другим файлом.

Чтобы скачать документ, перейдите в верхний раздел «Файл»:

И выберите нужный формат выгрузки файла:

Здесь же вы можете сохранить изменения, если сомневаетесь в автосохранении сервиса, напечатать документ или защитить его паролем от посторонних. О кнопке «Сохранить» мы поговорим подробнее позже.

Еще в разделе «Файл» есть сведения о документе (количество символов, слов и пр.), настройки дополнительных параметров (доступ, режим и тд) и справка по использованию онлайн-сервиса.

Вкладка вставка содержит в себе стандартные файлы для добавления в текстовый документ:

Настроить вид документа — колонки, нумерацию строк, ориентацию страницы и др. — можно во вкладке «Макет»:

Вкладка «Ссылки» отвечает за настройки оглавления и ссылок внутри файла:

Вид самого редактора настраивается в разделе «Вид». Там же можно сменить темную тему текстового редактора на светлую, и наоборот.

Совместное редактирование

А вот вкладка «Совместное редактирование» — главное отличие Янекс.Документов от Google Docs. Здесь вы можете более детально настроить режим изменения документа для всех авторов и редакторов текста.

Помните ту кнопку «Сохранить» из вкладки «Файл»? Здесь вы можете настроить ее использование, выбрав режим быстрого или строго редактирования — включить или отказать от автосохранения.

Оставить комментарий можно на всю страницу или выделить слово и закрепить его за конкретной фразой:

Кнопки «Удалить» и «Решить» относятся к оставленным комментариям.

Далее идет блок о внесенных изменениях в текст, где вы можете отслеживать их, просматривать историю редактуры документа и перемещаться между версиями текста.

Принять и отклонить изменения можно по одноименным кнопкам:

Еще вы можете сравнить текущую версию с прошлой:

Настроить доступ к документу можно по желтой кнопке справа:

Доступ можно раздать только по ссылке. То есть нельзя, как в Гугл Докс, выбрать определенного пользователя и поделиться с ним доступом по почте.

Либо абсолютно все могут просматривать или редактировать файл по ссылке, либо доступ к нему имеют только те, кто знает пароль от документа:

Вы можете сразу отправить ссылку на документ через Яндекс.Почту выбранному человеку, нажав на значок конверта внизу:

Либо создать QR-код для доступа к файлу, который затем вы сможете скачать в формате PNG, SVG, PDF или EPS.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Горячие клавиши

Кажется, что разработчики Яндекса предусмотрели горячие клавиши для всего:

Ctrl — клавиша для операционной системы Windows. Для MacOS используйте клавишу Cmd.

Как делать Яндекс.Таблицы

Чтобы создать таблицу, возвращаемся на Яндекс.Диск, снова нажимаем «Создать» и выбираем Таблицу.

В новой вкладке браузера откроется редактор таблицы с аналогичным Excel функционалом.

Слева с краю стандартный набор функций для ячеек и текста: копировать, вырезать, вставить, выделить всё:

Затем панель настройки стиля и расположения текста в ячейках:

Далее идет раздел с вычислением математической суммы ячеек и создания именованных диапазонов:

Еще можно настроить сортировку и фильтр для выбранных ячеек:

Далее идет панель настройки формата ячейки:

И кнопки добавления и удаления столбцов и строк:

Справа панель инструментов заканчивается кнопками настройки форматирования таблицы:

По аналогии с заголовками вы можете выбрать цвет и стиль ячейки:

Выберем стиль для ячейки и увидим справа панель, с помощью которой можно настроить ее стиль:

Хоть Яндекс и выпустил сервис полтора года назад, компания не забывает про него и продолжает исправлять баги и вносить новшества. Поэтому, возможно, вы сможете начать работу в уже более совершенных Документах.

А сможет ли российский аналог полностью заменить Google Docs или как минимум поравняться с ним, покажет время.

Вам понравилась статья? 5 5

Копирайтер-маркетолог. Работаю с проектами EdTech, консалтинговыми фирмами и соцсетями с 2018 года