Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.
Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.
Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.
- Зачем применяется линейка в Word;
- Как включить линейку в Word;
- Как настроить линейку страницы в Word.
Зачем применяется линейка в Word
Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:
- Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
- Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.
Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.
Как включить линейку в Word
Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.
- Самый простой вариант, который подходит практически для всех версий текстового редактора, добавить линейку при помощи иконки над скролингом. Для этого нужно нажать на кнопочку «Линейка» в правом верхнем углу рабочей зоны, над лифтом прокрутки.
- В Ворде 2010-2016, линейку можно включить командами на вкладке «Вид» — установив галочку в пункте «Линейка».
- В Ворде старого образца 2003 года, линейка устанавливается через вкладку «Вставка» — пункт «Линейка».
Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».
Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.
Как настроить линейку страницы в Word
Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.
Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:
- дюймы,
- сантиметры,
- миллиметры,
- пункты,
- и пики.
По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.
Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.
Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.
Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.
Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.
Как включить линейку в Ворде
Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.
Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016
Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.
Способ 1. Вкладка «Вид»
Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».
Линейки сразу отобразятся в документе.
Способ 2: Настройка экрана
Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:
- Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
- Далее выбрать «Дополнительно»;
- В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
- Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».
Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.
Способ 3: Кнопка «Линейка»
Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.
Линейка в Word 2003
Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:
- Выбрать пункт меню «Вид»;
- В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.
Вертикальная линейка
Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:
- Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
- В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
- Проматываем ползунком до области «Экран»;
- Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
- Жмём «ОК» и готово!
Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.
Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.
