Как открыть Microsoft Graph в Word: пошаговая инструкция

Редактор Формул может запускаться как самостоятельная программа, либо из Word.

Для запуска Редактора Формул из Word необходимо установить курсор ввода в том месте докумен­та, где должна быть вставлена формула. Затем вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать новый диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.

Если на панель инструментов выведен знак формул (кнопка с иконкой ■), можно загрузить Редак­тор Формул, выполнив щелчок по этой кнопке.

После запуска Редактора Формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну Word. Это окно наряду с известными содержит специальные элементы, которые необходимы для эффективной ра­боты с формулами, например, меню символов и меню шаблонов.

Под строкой меню расположено меню математических символов, в нем можно выбрать необходи­мые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элемен­те меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле симво­лов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком).

С помощью меню шаблонов, в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.

При изменении размера шрифта изменяется размер всех однотипных символов. В меню Размер с помощью команды Определить можно задать размер шрифта для пяти различных элементов формулы. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра.

Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует зафиксировать указатель мыши на поле, в котором задан размер элемента. В поле просмотра при этом отображаются символы, подле­жащие изменению. Теперь можно задать нужный размер шрифта. Как правило, единицей измерения яв­ляются пункты. Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопу ОК.

Команда Стиль> Определить позволяет провести форматирование отдельных компонентов фор­мулы. Для каждого из компонентов формулы устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начер­тание).

Запуск редактора MS Graph. Вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать диало­гового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Graph 5.0 и нажать кнопку ОК. Если на панель инструментов выведен знак редактора MS Graph (кнопка с иконкой И) з можно за­грузить редактора MS Graph, выполнив щелчок по этой кнопке.

После запуска редактора MS Graph открывается его прикладное окно. В нем находятся меню, диа­грамма, которую предлагает редактор и таблица. В меню надо выбрать нужный тип диаграммы и внести в таблицу данные для построения диаграммы. Все вносимые в таблицу данные отражаются на диаграм­ме. Переход между таблицей и диаграммой — щелчок мышкой по нужному вам объекту (таблице или диаграмме) или по кнопке панелей инструментов.

Для создания диаграмм необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов, года или другую информацию. Для выбора ячейки следует зафиксировать на ней курсор, после чего он примет вид большого креста. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Новые символы заносятся в ячейку на место старых.

Для вы­бора шрифта следует вызвать в меню Формат команду Шрифт. Переход в следующую ячейку осущест­вляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода содержимое предыдущей ячейки отражается на диаграмме.

Диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо в меню Типы выбрать тип диаграммы (линей-ная, гистограмма, круговая, точечная и т.д.) и в открывшемся диалоговом окне Типы диаграмм марки-ровать нужную диаграмму. Выбор диаграммы завершить нажатием кнопки ОК.

Коррекция может по-требоваться для шрифта. Для изменения шрифта текста на диаграмме на нем выполняется двойной щелчок. В открывшемся окне Атрибуты области выполнить щелчок по кнопке Шрифт. После этого пользователь получит возможность установить шрифт, кегль, начертание и прочее.

Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диа-граммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в Word-документ. Маркировав рамку, можно изменять ее размеры прямо в документе.

Microsoft Graph

Для создания фигурного текста следует нажать кнопку «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование», в окне «Коллекция WordArt» выбрать вид текста, затем в окне «Изменение текста WordArt» набрать текст.

Используя инструменты панели «WordArt» созданный текст можно изменять.

Щелчок на кнопке «Изменить текст…» раскроет окно «Изменение текста WordArt», в котором можно отредактировать текст.

Редактор формул позволяет осуществлять набор формул любого уровня сложности. Формулы, о которых идет речь, не предназначены для вычислений, они предназначены только для чтения. Данные формулы вставляются в документ как объект, подобно рисунку или фигурному тексту.

Для запуска редактора формул нужно выбрать команду Вставка/Объект и на вкладке “Создание” в списке “Тип объекта” выбрать “Microsoft Equation 2.0”.

Редактор формул запускается непосредственно в окне Word. Меню и панели инструментов Word заменяются на меню и панель инструментов Редактора формул. Кроме того, появляется один пустой слот для ввода формулы. Слот — это место, в которое помещается элемент формулы. Количество и положение слотов зависит от структуры формулы.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает какую-либо палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов, а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы — это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов, например, шаблон дробей, шаблон радикалов, шаблон интегралов и т.д.

С помощью Microsoft Graph можно создавать диаграммы для включения в документы Word.

Чтобы запустить Microsoft Graph:

· поместите курсор в точку документа, в которой должна появиться диаграмма;

· вызовите команду Вставка/Объект, вкладка Создание;

· выберите тип объекта “Диаграмма Microsoft Graph 97”.

Microsoft Graph, также как и Equation, работает в окне Word, замещая меню и панели инструментов.

В документе Word открываются два окна: в одном расположена таблица данных, в другом диаграмма, построенная по этим данным.

Данные в таблицу данных можно скопировать через буфер из таблицы, вставленной в документ Word; можно ввести данные в программе Microsoft Graph.

Текст в ячейках первой строки таблицы данных определяет имена категорий, которые появляются под осью X. Текст в ячейках левого столбца таблицы данных определяет имена рядов данных, которые используются как статьи легенды. Легенда помогает различить разные ряды данных, отображенные в диаграмме.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения. Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
2. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому: >
2. Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
3. Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
4. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
5. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
   
3. Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
4. Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
5. Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.