Некоторые приложения пакета Microsoft Office, такие как Word, Excel, Access, Outlook, позволяют использовать для решения пользовательских задач язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Для того чтобы использовать возможности VBA, макросы, процедуры и надстройки, написанные на этом языке программирования, необходимо чтобы компонент Visual Basic для приложений был установлен вместе с приложениями пакета Microsoft Office.
Как проверить установлен ли Visual Basic для приложений?
Самый простой способ проверить наличие либо отсутствие установленного VBA это попробовать его запустить. Запустить VBA можно сочетанием клавиш Alt+F11 на клавиатуре, либо кнопкой "Visual Basic" на вкладке "Разработчик". По умолчанию вкладка "Разработчик" отключена во всех приложениях пакета Microsoft Office, поэтому предварительно ее нужно отобразить в настройках ленты.
Итак, если VBA установлен, то нажатие горячих клавиш либо кнопки "Visual Basic" на ленте приложения приводит к появлению окна редактора Visual Basic на экране монитора. Выглядит редактор примерно так, как показано на изображении ниже.
В случае, если окно редактора не появилось, то компонент Visual Basic для приложений необходимо установить.
Как установить Visual Basic для приложений?
Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку "Изменить", либо запустить установочный файл Setup.exe.
Далее выбрать опцию "Добавить или удалить компоненты", в параметрах установки выбрать компонент Visual Basic для приложений и доустановить его.
VBA Excel. Начинаем программировать с нуля
В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.
После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.
Первая программа на VBA Excel
Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).
- Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).
Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.
- Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox "Привет" .
- Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.
Работа с переменными
Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).
Редактор Visual Basic в Excel
В этой главе даётся очень краткий обзор редактора Visual Basic в Excel. Если Вы любознательный читатель и хотите узнать еще больше информации о редакторе, то при желании без проблем найдете ресурсы с более подробным описанием.
Запуск редактора Visual Basic
Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже. Имейте ввиду, что окно Excel остается открытым и находится позади окна редактора.
Окна редактора Visual Basic
В процессе работы в редакторе Visual Basic в Excel могут быть открыты различные окна. Управление окнами осуществляется в меню View, которое находится в верхней части окна редактора VBA. Ниже дано описание отдельных окон.
Окно проекта (Project)
Окно Project открывается в левой части редактора VBA (показано на картинке выше). В этом окне для каждой открытой рабочей книги создаётся проект VBA (VBA Project). Проект VBA – это набор всех объектов и модулей VBA, привязанных к текущей книге. Изначально в него входят:
Вот как можно создать новый объект Userform, Module или Class Module:
- В окне Project выберите рабочую книгу, в которую нужно добавить объект, и кликните по ней правой кнопкой мыши.
- В появившемся меню кликните Insert и в раскрывшемся меню выберите Userform, Module или Class Module.
Для каждого из описанных выше объектов предусмотрено специальное окно, в котором будет создаваться и храниться новый код VBA. Порядок при этом такой:
- Код, который относится к рабочей книге, должен быть введён в соответствующий объект ЭтаКнига (ThisWorkbook);
- Код, который относится к рабочему листу, должен быть введён в соответствующий объект Лист (Sheet);
- Код более общего характера должен быть введён в Module;
- Код для нового объекта должен быть введён в Class Module;
- Если нужно создать диалоговое окно для взаимодействия с пользователем, то можно использовать Userform.
Окно кода (Code)
Двойной щелчок мышью по любому объекту в окне Project открывает соответствующее окно Code, предназначенное для ввода кода VBA с клавиатуры. На одном из приведённых выше рисунков показано окно кода для Module1.
По мере ввода кода VBA в окно Code, редактор Visual Basic следит за правильностью ввода, ищет ошибки в коде и выделяет код, который требует иборьбы.
Окно свойств (Properties)
В окне Properties перечислены свойства объекта, который в момент создания (не в процессе выполнения программы) выделен в окне проекта. Эти свойства могут быть различными в зависимости от типа выделенного объекта (лист, книга, модуль и другие).
Окно отладчика (Immediate)
Окно Immediate можно отобразить в редакторе Visual Basic через меню View > Immediate Window или нажатием комбинации клавиш Ctrl+G. Это окно помогает при отладке кода. Оно выполняет роль области вывода для отладки выражений и позволяет вычислять отдельные выражения или выполнять строки кода по одной.
Окно переменных (Locals)
Чтобы открыть окно Locals, нажмите Locals Window в меню View редактора Visual Basic. В этом окне отображаются все переменные, объявленные в текущей процедуре. Окно делится на столбцы, в которых содержатся имя, значение и тип каждой переменной, и эта информация обновляется автоматически в ходе выполнения программы. Окно Locals очень полезно при отладке кода VBA.
Окно отслеживания (Watches)
Окно Watches также очень помогает при отладке кода VBA, так как в нём можно увидеть значение, тип и контекст любого отслеживаемого выражения, которое задаст пользователь. Чтобы открыть окно Watches, нажмите Watch Window в меню View редактора Visual Basic. Также окно Watches будет открыто автоматически, если задать отслеживаемое выражение.
Чтобы задать отслеживаемое выражение, нужно:
- Выделить выражение в редактируемом коде VBA.
- В меню Debug редактора VBA нажать Quick Watch.
- Нажать Add.
Кроме рассмотренных, в меню редактора Visual Basic в Excel существует ещё множество параметров и команд, используемых при создании, выполнении и отладке кода VBA.
необходимо явно разрешить доступ к системе проектов Visual Basic для приложений (VBA) в Microsoft Office, прежде чем можно будет создать или открыть Инструменты Visual Studio для Microsoft Office системного проекта.
Некоторые макровирусы Microsoft Office пытаются автоматизировать систему проектов Visual Basic для приложений как способ своего распространения. Разрешая доступ к системе проектов Visual Basic для приложений, вы отключаете средство защиты, которое позволяет предотвратить распространение макровирусов. Тем не менее, остаются стандартные средства обеспечения безопасности макросов: уровень безопасности макросов и список надежных издателей, поддерживаемый для приложений Office, помогут выявить выполнение макросов на компьютере.
Это касается только компьютера разработки. на компьютерах конечных пользователей этот параметр не требуется включать для запуска решений Office.
Важно отметить, что отключение доступа к системе проектов Visual Basic для приложений само по себе не защитит вас от вирусов, оно просто помогает предотвратить распространение некоторых вирусов в другие документы в случае заражения компьютера макровирусом. Эта возможность отключена по умолчанию, что обеспечивает дополнительный уровень защиты компьютера. Однако ее включение не делает ваш компьютер более подверженным атакам, если вы выполняете рекомендации по обеспечению безопасности.
лучшей защитой от Office макровирусов является запуск Office на высоком или очень высоком уровне безопасности, чтобы доверять макросам только из проверенных, известных источников и оставаться в курсе обновлений безопасности и сканеров вирусов.
можно включить или отключить параметр доверять доступ к Visual Basic Project вручную.
При появлении ошибок VBA или COM можно восстановить установку Office.
Интересуетесь разработкой решений, расширяющих возможности Office на нескольких платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office имеют небольшой объем по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и их можно создавать с помощью практически любой технологии веб-программирования, такой как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.
включение и отключение доступа к Visual Basic проектам
Перейдите на вкладку Файл .
щелкните центр управления безопасностью, а затем щелкните центр управления безопасностью Параметры.
в центре управления безопасностью щелкните макрос Параметры.
установите или снимите флажок доверять доступ к объектной модели проекта VBA , чтобы включить или отключить доступ к Visual Basic проектам.
включение и отключение доступа к Visual Basic проектам с помощью системы Microsoft Office 2007
в меню сервис в Word или Excel укажите пункт макрос, а затем выберите пункт безопасность.
В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Доверенные издатели .
выберите, чтобы включить или снять флажок отключить, доверять доступ к Visual Basic Project.
Настройка уровня безопасности макросов в Office
Перейдите на вкладку Файл .
щелкните центр управления безопасностью, а затем щелкните центр управления безопасностью Параметры.
в центре управления безопасностью щелкните макрос Параметры.
в разделе Параметры макросов выберите нужный параметр.
настройка уровня безопасности макросов Office с помощью системы Microsoft Office 2007
в меню сервис в Word или Excel укажите пункт макрос, а затем выберите пункт безопасность.
На вкладке уровень безопасности выберите нужный параметр.
На вкладке уровень безопасности содержатся сведения о каждом уровне. Дополнительные сведения см. в разделе "Уровни безопасности макросов" справки Microsoft Office.
Установка VBA в выпуске 2007 системы Microsoft Office
На панели управления запустите элемент Установка и удаление программ или программы и компоненты.
выберите Office в списке установленные программы .
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку продолжить.
Выберите пункт Расширенная настройка приложений, а затем нажмите кнопку Далее.
разверните Office общие компоненты в списке выберите параметры обновления для приложений и средств .
откройте раскрывающееся меню рядом с Visual Basic для приложений, а затем выберите выполнить из Мой компьютер.
Восстановление установки Office
На панели управления запустите элемент Установка и удаление программ или программы и компоненты.
выберите версию Office в списке установленные программы .
Выберите переустановить или восстановить, а затем нажмите кнопку Далее.
выберите обнаружение и исправление ошибок в Office установки, а затем нажмите кнопку установить.
Некоторые приложения пакета Microsoft Office, такие как Word, Excel, Access, Outlook, позволяют использовать для решения пользовательских задач язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Для того чтобы использовать возможности VBA, макросы, процедуры и надстройки, написанные на этом языке программирования, необходимо чтобы компонент Visual Basic для приложений был установлен вместе с приложениями пакета Microsoft Office.
Как проверить установлен ли Visual Basic для приложений?
Самый простой способ проверить наличие либо отсутствие установленного VBA это попробовать его запустить. Запустить VBA можно сочетанием клавиш Alt+F11 на клавиатуре, либо кнопкой "Visual Basic" на вкладке "Разработчик". По умолчанию вкладка "Разработчик" отключена во всех приложениях пакета Microsoft Office, поэтому предварительно ее нужно отобразить в настройках ленты.
Итак, если VBA установлен, то нажатие горячих клавиш либо кнопки "Visual Basic" на ленте приложения приводит к появлению окна редактора Visual Basic на экране монитора. Выглядит редактор примерно так, как показано на изображении ниже.
В случае, если окно редактора не появилось, то компонент Visual Basic для приложений необходимо установить.
Как установить Visual Basic для приложений?
Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку "Изменить", либо запустить установочный файл Setup.exe.
Далее выбрать опцию "Добавить или удалить компоненты", в параметрах установки выбрать компонент Visual Basic для приложений и доустановить его.
Если у Вас возник вопрос «Как использовать макрорекордер для записи макроса в Word?» то эта статья для Вашего внимания. Здесь как раз поочередно рассматривается процесс запуска макрорекордера и записи макросов в различных версиях Word. Для лучшего понимания того, что будет происходить, определим задачу — записать макрос, который будет выделять весь текст документа.
Microsoft Word 2003
Запускаем приложение, открываем в нем текстовый файл, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»
Макрорекордер включен, началась запись всех наших действий и одновременный их перевод на язык программирования Visual Basic for Application, сокращенно VBA. В начале этой статьи мы задались целью записать макрос, выделяющий всю текстовую область, поэтому нашим действием будет выделение текста в открытом файле. Для этого можно зайти в главное меню "Правка" и выбрать там пункт "Выделить все", а можно тоже самое сделать нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+A. Прекращаем запись нажатием кнопки "Остановить запись", для этого переходим туда же, откуда эту запись начинали, то есть в меню Сервис/Макрос.
Ну вот и все! Наш макрос записан. Осталось только убедиться, что он работает и посмотреть как он выглядит (если кому интересно). Перед выполнением макроса снимем выделение с текста, или откроем новый текстовый файл, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8 (это сочетание актуально для всех приложений любых версий), выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Хочу обратить Ваше внимание на то, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, также можно удалить, изменить программный код и внести изменения в описание.
В результате выполнения макроса получаем выделенный текст документа, именно то, чего мы и хотели. В этом примере мы записали одно единственное действие, но разумеется можно записывать любые последовательности действий, какими бы большими они не были. Может возникнуть ситуация, что записанный Вами макрос не запустился, особенно высока вероятность этого во время самого первого выполнения макроса. В этом случае Вам будет необходимо изменить параметры системы безопасности.
Чтобы просмотреть записанный нами макрос в виде программного кода, нужно запустить редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11 (это сочетание тоже актуально во всех версиях всех приложений). В открывшемся окне редактора видим проект Normal и в этом проекте новый модуль Module1, в котором и сохранен программный код нашего макроса.
Microsoft Word 2007
В окне приложения MS Word 2007 кнопку «Начать запись…» можно отыскать сразу в нескольких местах.
Во-первых, это левый нижний угол экрана, как показано на рисунке ниже
Во-вторых, на ленте главного меню, на вкладке "Вид"
и наконец в-третьих, на специальной вкладке "Разработчик", где собраны все инструменты для работы с макросами. Вкладка "Разработчик" отключена по умолчанию, поэтому для использования этой вкладки ее необходимо предварительно отобразить на ленте.
Во время записи кнопка "Запись макроса" изменяет свое назначение на "Остановить запись" а также становится активной кнопка "Пауза", приостанавливающая запись макроса.
Выполнение макроса и просмотр его программного кода осуществляется абсолютно аналогично описанию из предыдущего раздела, поэтому я не буду повторяться, а перейду к Microsoft Word 2010. Не забываем об изменении настроек системы безопасности, если вдруг записанный Вами макрос не запускается.
Microsoft Word 2010
Если Вы перешли на приложения пакета MS Office 2010 после версии 2007, то кнопки "Запись макроса" и "Остановить запись" в версии Word 2010 будут расположены в привычных уже местах. Нахождение этих кнопок идентично предыдущей версии текстового редактора — это все тот же левый нижний угол экрана и две вкладки на ленте — "Вид" и "Разработчик" (подробнее о них написано в предыдущем разделе Microsoft Word 2007).
Сам процесс записи, просмотра и выполнения записанного макроса также полностью повторяет предыдущую версию. После установки офисного пакета 2010, я обнаружил, что по умолчанию редактор Visual Basic отсутствует, пришлось шагнуть назад и доустановить этот недостающий компонент. Называется он "Visual Basic для приложений" и находится в отдельном компоненте пакета под названием "Общие средства Office", так что не пугайтесь, если кнопка записи при первом на нее нажатии никак не среагировала на Ваши действия. Если же запись прошла успешно, но возникла проблема при запуске макроса, то скорее всего это связано с настройками системы безопасности.
В приложениях Microsoft Word и Microsoft Excel макросы запускаются одинаково. Существует несколько способов, которыми можно запустить макрос в этих приложениях, но для того чтобы этими способами воспользоваться необходимо знать имя макроса и место, в котором он сохранен. Большая часть рассмотренных ниже способов запуска макросов может быть использована и в других приложениях, таких как Outlook, PowerPoint и др.
Как запустить макрос из редактора Visual Basic ?
Для того чтобы запустить макрос, необходимо открыть приложение, для которого он написан. Из открытого приложения перейти в редактор VisualBasic сочетанием клавиш Alt+F11 (Alt с левой стороны клавиатуры). В обозревателе проектов (окно ProjectExplorer по умолчанию находится в левом верхнем углу редактора) найти проект, а в проекте модуль, в котором записан макрос. Двойной клик левой кнопкой мыши по выбранному модулю отображает все макросы (процедуры, функции), которые в нем хранятся. Остается отыскать макрос с нужным именем, установить курсор в любое место между ключевыми словами Sub и End Sub, после чего нажать кнопку Run Sub в меню редактора либо кнопку F5 на клавиатуре.
Как запустить макрос из приложения?
Чтобы запустить макрос из приложения, для которого он написан, прежде всего, необходимо открыть приложение, затем нажать сочетание клавиш Alt+F8 на клавиатуре, в диалоговом окне «Макрос» отыскать нужный макрос по имени, навести на него курсор и нажать кнопку «Выполнить», либо дважды кликнуть по имени левой кнопкой мыши.
Как запустить макрос горячими клавишами?
Можно назначить макросу горячие клавиши, в этом случае запускаться макрос будет сразу после нажатия заданной комбинации клавиш на клавиатуре. В разных приложениях, а В разных версиях этих приложений сочетание клавиш может присваиваться по-разному, но принцип одинаков для всех.
Microsoft Excel
Вызывается диалоговое окно «Макрос» сочетанием клавиш Alt+F8, выделяется имя макроса, нажимается кнопка «Параметры» и задается сочетание клавиш.
Microsoft Word
На ленте выбирается меню «Файл»/«Параметры»/«Настройка ленты», в поле «Сочетание клавиш» нажимается кнопка «Настройки», после чего любому макросу можно изменить текущее сочетание либо присвоить новое.
Как запустить макрос из панели быстрого доступа?
В версиях Microsoft Office 2007 и выше есть так называемая панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под лентой. В настройках панели быстрого доступа есть пункт меню «Другие команды». Если в поле «Выбрать команды из:» из выпадающего списка выбрать пункт «Макросы», навести курсор на имя какого-либо макроса и нажать кнопку «Добавить», в панели быстрого доступа появится иконка, нажатие на которую будет запускать макрос. В окне настроек панели быстрого доступа можно изменить отображаемое имя макроса, которое всплывает при наведении курсора мыши на иконку, а также можно изменить изображение на кнопке, выбрав одну из предложенных картинок. И в Word и в Excel эта возможность реализована одинаково.
Как запустить макрос из другого макроса?
Предположим, что существует макрос (процедура) с именем Name1, который необходимо запустить из другого макроса (процедуры) с именем Test.
Макросы находятся в одном модуле
В программном коде макроса Test необходимо вписать имя макроса (процедуры) который должен быть запущен, то есть Name1
Макросы находятся в одном проекте, но в разных модулях
Если макрос Test расположен в модуле Module1, а макрос Name1 находится в модуле Module2, но в пределах одного проекта, то в программном коде необходимо вписать имя модуля и сразу за ним поставить точку, после этого вписать имя макроса (процедуры) вручную либо выбрать из списка всплывающей подсказки, чтобы получилось Module2.Name1
Макросы находятся в разных проектах
- Как отразить в учете эдо в 1с
- Manjaro удалить драйвер nvidia
- Нужны ли драйвера на ноутбук
- Программа для сброса настроек телефона через пк
- Как прервать процесс согласования в 1с документооборот
Microsoft visual basic как открыть в ворде
Выполнение в Word повторяющейся задачи, требующей большого количества щелчков мыши или нажатий клавиш, каждый раз вызывает только раздражение. С помощью макроса можно объединить набор команд и заставить Word выполнять их по щелчку мыши или нажатию клавиши.
Включение макроса в Word 2010 Перейдите на вкладку ленты Разработчик. Если этой вкладки на вашей ленте нет, откройте окно Параметры Word и на вкладке Основные установите флажок на параметре Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
На вкладке “Разработчик” в группе команд “Код” нажмите кнопку “Начать запись”. Откроется диалоговое окно Запись макроса.
Для примера сделаем простую запись макроса, которая будет выполнять вставку текста в то место, где будет стоять курсор.Запускаем запись макроса и в диалоговом окне пишем его название и описание, а так же выбираем доступ.
Нажмем ОК и начнется запись макроса.Напечатаем текст и добавим ему цвет.
После чего нажмем “Остановить макрос”. Для запуска макроса нужно нажать кнопку “Макросы” или комбинацию клавиш “Alt + F8”, так же макросу можно задать в личную комбинацию клавиш или вывести кнопку в меню.
Запустив окно “Макрос” выбираем нужный нам макрос и нажимаем выполнить, после чего он вставить в нужное нам место наш текст.
Создание макроса с помощью редактора Visual Basic for Applications (VBA).
Создадим простейший макрос, который будет позволять щелкать по гиперссылке в документе Word без нажатой клавиши Ctrl
Макросы для Word пишутся на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).Макросы создаются в компоненте Word, который большинство пользователей никогда не видят, — в редакторе Visual Basic (VBE). Открыть редактор Visual Basic можно одним из указанных ниже способов.
- Нажмите сочетание клавиш ALT + F11
- Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку Настройка ленты. В правой части диалогового окна выберите вкладку Разработчик. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу, а затем нажмите на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic.
- Добавление команды Visual Basic на панель быстрого доступа.
Перед тем как приступить к работе с редактором Visual Basic, выберите в меню Сервис пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры установите на вкладке Редактор все флажки.
В левом верхнем углу редактора Visual Basic расположено Окно проекта. В нем отображаются все файлы, открытые в Word в настоящий момент. Там должны отображаться файлы Normal (соответствующий шаблону Normal.dotm) и TheDocument (только что созданный файл).
На приведенном ниже рисунке показан проект TheDocument в окне проекта редактора Visual Basic.В файле макросы хранятся в виде модулей. Чтобы добавить в файл модуль, выберите в окне проекта файл TheDocument. В меню Вставка выберите пункт Модуль. После добавлении модуля в файл этот модуль появится в окне проекта и в расположенном под ним окне свойств. В окне свойств модуль можно переименовать или оставить имя по умолчанию Module1.
Написание макроса
Большая белая область в правой части редактора Visual Basic предназначена для написания кода макроса. Если она не отображается, выберите в меню Вид пункт Код, чтобы вывести окно кода. Приложение Word автоматически вставит в начало кода оператор Option Explicit. Не удаляйте его.
Нам нужен макрос для переключения между двумя способами перехода по гиперссылке в Word. Он будет работать так же, как и другие кнопки, предназначенные для переключения между значениями параметра в Word. Кнопка Полужирный на вкладке "Главная", например, выделяет текст полужирным шрифтом, если он не был выделен, и отменяет полужирное начертание в противном случае.
Скопируйте и вставьте через буфер обмена приведенный ниже пример кода макроса в окно кода.
Sub ToggleHyperlinkCtrlClick() Options.CtrlClickHyperlinkToOpen = Not Options.CtrlClickHyperlinkToOpen End Sub
Это короткий макрос ToggleHyperlinkCtrlClick, состоящий только из одной строки кода. Эта строка означает "Изменить текущее значение параметра Word, определяющего необходимость использования сочетания CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке, на противоположное (Not).
Тестирование макроса
Чтобы протестировать макрос, выполните указанные ниже действия.
- Разместите окна Word и редактора Visual Basic рядом друг с другом.
- Щелкните главное окно Word. Введите в документ http://google.com
- В редакторе Visual Basic щелкните в любом месте макроса. Чтобы запустить макрос, выберите в меню Выполнить команду Выполнить процедуру/форму пользователя или нажмите клавишу F5.
- Значение параметра, определяющего способ перехода по гиперссылке, изменится. Наведите указатель мыши на гиперссылку в главном окне Word и убедитесь, что подсказка изменилась.
- Чтобы переключить значение, запустите макрос повторно.
Макрос также можно запустить непосредственно в приложении Word. На вкладке Вид в группе Макросы нажмите кнопку Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос, где в списке макросов будет и макрос ToggleHyperlinkCtrlClick. Чтобы запустить ваш макрос, щелкните его имя и нажмите кнопку Выполнить.
Создание на панели быстрого доступа кнопки для запуска макросаЧтобы запускать макрос одним щелчком мыши, можно добавить кнопку на панель быстрого доступа. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создание кнопки на панели быстрого доступа
- Щелкните панель быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Настройка панели быстрого доступа. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите в списке Выбрать команды из пункт Макросы. В списке "Настройка панели быстрого доступа" выберите файл MyWordTools.dotm. (Это необходимо, чтобы приложение Word сохранило кнопку на панели быстрого доступа в файле MyWordTools.dotm. Если этого не сделать, при копировании файла на другой компьютер кнопка отображаться не будет.) Выберите макрос ToggleHyperlinkCtrlClick и нажмите кнопку Добавить.
- Нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать символ и изменить имя на ToggleHyperlinkCtrlClick.
- Теперь макрос можно запустить в любой момент, нажав кнопку на панели быстрого доступа.
Макросы Word могут быть длинными, сложными и многофункциональными. Например, можно написать макрос для обращения к внешней базе данных, выполнения с полученными данными определенных вычислений и возврата результатов в Word. Также можно написать макрос Word для взаимодействия с Excel, PowerPoint или Outlook. В некоторых случаях и простые макросы могут оказаться полезными, позволяя сэкономить время.
Для форматирования текста больше подходят стили, чем макросы. Для изменения макета документа лучше создать новый шаблон. Кроме того, для выполнения поставленной задачи уже может существовать встроенная команда, которую можно добавить на панель быстрого доступа (при настройке панели быстрого доступа выберите в списке Выбрать команды из: пункт Все команды).
Как назначить сочетания клавиш для макросов
- Откройте диалоговое окно Параметры Word.
- Перейдите на закладку Настройка ленты и выбираем в командах: Макросы.
- Потом выбираем наш макрос и с низу жмем сочетание клавиш – настройки.
- В диалоговом окне настройки клавиатуры выбираем в категории макросы и в окне макросы выбираем нужный нам макрос.
- Щелкаем в новое сочетание клавиш и жмем на клавиатуре нужную нам комбинацию.
- Жмем назначить и ок
Примеры кодов:Удаление лишних пробелов в тексте без использования диалогового окна “Найти и заменить”
Sub ReplaceMultiSpaces() Dim oChar As Range For Each oChar In ActiveDocument.Characters If oChar.Text = " " Then While oChar.Next(wdCharacter).Text = " " oChar.Next(wdCharacter).Delete Wend End If Next End Sub
Расположение двух открытых документов Word рядом
Sub ArrangeDocWindows() ‘ ArrangeDocWindows Macro ‘ Arranges two document windows side by side vertically Dim iMiddle As Integer Dim iClientWid As Integer Dim iClientHi As Integer Dim iWin1 As Integer Dim iWin2 As Integer Dim sPrompt As String Dim sWins As String Dim i As Integer iClientWid = Application.Width — 9 iMiddle = Fix((iClientWid) / 2) iClientHi = Application.Height — 94 iWin1 = 1 iWin2 = 2 If Application.Windows.Count > 2 Then For i = 1 To Application.Windows.Count sPrompt = sPrompt " — " vbLf Next sWins = InputBox("Enter numbers of windows to arrange separated by space." sPrompt, _ "Choose windows", "1 2") If sWins = "" Then Exit Sub End If iWin1 = CInt(Left(sWins, InStr(sWins, " ") — 1)) iWin2 = CInt(Mid(sWins, InStr(sWins, " ") + 1)) End If Application.Windows(iWin1).Activate Application.Windows(iWin1).WindowState = wdWindowStateNormal With ActiveWindow .Left = 0 .Top = 0 .Height = iClientHi .Width = iMiddle End With Application.Windows(iWin2).Activate Application.Windows(iWin2).WindowState = wdWindowStateNormal With ActiveWindow .Left = iMiddle .Top = 0 .Height = iClientHi .Width = iClientWid — iMiddle End With End Sub Обратите внимание, что если у вас будет открыто только одно окно, то после нажатия этой кнопки может появиться окно с сообщением редактора кода Visual Basic об ошибке. Закройте его нажав на кнопку End. А в следующий раз будьте внимательны.
Преобразование гиперссылки в документе Word в обычный текст
Sub RemoveHyperlinks() While ActiveDocument.Hyperlinks.Count > 0 ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete Wend Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False End Sub
Изменения цвета заглавных букв в тексте
Sub colorAllBig() Dim fChar As Range Dim seltext As Range Dim i As Long Set seltext = Selection.Range If Selection.Type = wdSelectionIP Then MsgBox "Выделите текст" Else For Each fChar In seltext.Words For i = 1 To fChar.Characters.Count If fChar.Characters(i).Case = wdUpperCase Then fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorRed Else fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorBlack End If Next i Next fChar End If End Sub
Как открыть Visual Basic в Word?
самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос -> Редактор Visual Basic; самый быстрый способ: нажать + ; можно Воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);
Как открыть редактор Visual Basic?
- Открываем рабочую книгу в Excel.
- Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic.
- На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.
Как открыть Microsoft Visual Basic в Excel?
Запуск редактора Visual Basic
Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.
Как найти макрос в ворде?
- В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
- В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
- Нажмите кнопку Запустить.
Как назначить макрос на кнопку Word?
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос. Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку. Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.
Как включить VBA?
Если вы хотите, чтобы эти макросы выполнялись, щелкните на кнопке Параметры (Options) и установите флажок Включить это содержимое (Enable). Это позволит VBA выполнять макросы, но вам придется явным образом разрешать их запуск при загрузке Excel.
Как установить Visual Basic for Applications?
Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку "Изменить", либо запустить установочный файл Setup.exe.
Как найти Visual Basic?
- На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic. .
- В редакторе Visual Basic в меню Help (Справка) выберите Microsoft Visual Basic for Applications Help (Справка: Microsoft Visual Basic для приложений).
Как открыть боковую панель в Visual Basic?
Окно панели элементов отображает элементы управления, которые вы можете добавлять в проекты Visual Studio. Чтобы открыть панель элементов, выберите Вид > Панель элементов в строке меню или нажмите клавиши CTRL+ALT+X.
Что такое редактор Visual Basic?
Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA программ. . В большинстве VBA-приложений можно воспользоваться одним из следующих методов. * Выбрать из меню Сервис=Макрос=Редактор Visual Basic.
Как запустить макрос?
- Откройте книгу, содержащую нужный макрос.
- На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
- В поле Имя макроса выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку Выполнить.
- У вас также есть другие варианты:
Как запустить макрос в Word 2003?
Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись… В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов.
Что такое макрос и как его создать?
Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.
Каким образом кнопке можно назначить макрос для запуска?
Добавление кнопки (управление формы)
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса. Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
Как сделать кнопку в ворде?
- Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…» Настройка ленты
- В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик» Настройка ленты. .
- Нажать кнопку «Ок»
Что необходимо выполнить чтобы макрос можно было запустить с помощью кнопки на встроенной панели инструментов?
Настраиваемая кнопка — это готовая кнопка, которую можно перетащить на панель инструментов, а потом открыть для нее контекстное меню и воспользоваться командой Назначить макрос.
