Microsoft Word — компьютерная программа, в которой можно печатать документы, письма, фиксировать свои сочинения и мысли. Она идет в пакете Microsoft Office и обозначается в поиске голубым значком с буквой W.
Продвинутый пользователь Word может изменить шрифт, цвет и размер букв, добавить таблицу или картинку. Программа напичкана массой дополнительных услуг, полезных и развлекательных. Об одной поговорим подробней — таблице символов.
Для чего в тексте нужны знаки?
Вам будет интересно: Как установить "Майл.агент"? Пошаговая инструкция
Самые важные элементы работы — буквы и цифры — расположены на клавиатуре. Есть на ней знаки препинания, несколько часто употребляемых фигур — скобки (()), кавычки («»), номер (№), процент (%). Но панель не в состоянии вместить все пентаграммы, употребляемые в специализированных, тематических материалах. Как, к примеру, напечатать число, возводимое в степень?
Как «нарисовать» «градус», «параграф», которые будут в документе выглядеть логичней, чем буквенные? Иногда важно поставить ударение в слове, а эта маленькая черточка — тоже символ, отсутствующий на «клаве».
Вам будет интересно: Как в "Ватсапе" восстановить контакты: возможности и методы
Зачастую продвинутые пользователи пользуются картинками: телефон, стрелочки, ножницы, конвертик, вставляют смайлики и цветочки. Это необязательные элементы. Но они украшают серые печатные тексты особым настроением. Вот зачем необходимы небуквенные изображения. Осталось только понять, где в «Ворде» знаки эти находятся.
Ищем вкладку «символы»
Самые популярные операционные системы — Windows 7 и Windows 10. У многих стоит седьмая версия, в ней и будем учиться. Работа начинается в верхней строке окна Microsoft Word, которая выглядит так:
Нас интересует верхняя строка — панель меню, где расположены вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка» и т. д. Нажимаем кнопку «Вставка»: ниже появляется панель инструментов этой вкладки, справа на панели — поле «Символы». Нажав кнопку, откроем окно с недавно использованными эмблемками. Если нам хочется другие, внизу есть строка «другие символы», щелкаем ее.
Вам будет интересно: Как сделать бизнес-аккаунт в "Фейсбук": создание, настройка и раскрутка
Другой вариант открытия таблицы — горячие клавиши. Вне зависимости от раскладки (рус./англ.):
- одновременно нажимаем Win и R;
- появляется окно «Выполнить», где в строке «Открыть» печатаем слово charmap.exe (без кавычек);
- щелкаем Ок — таблица появляется на рабочем столе.
В окне таблицы символов, двигая бегунок (справа), находим желаемую клеточку. Как перенести выбранный вензель на рабочее поле?
Кстати: если хотите увеличить или уменьшить вставленный иероглиф, выделите его и выберите размер из списка «размер шрифта».
Расширяем возможности
Чтобы добавить другие значки-картинки, графику, обращаем внимание на команду «Шрифт». Не в каждом шрифте есть, например, дроби, графика. Чтобы отыскать редкую фишку, придется изучать все. Сменив шрифт, например, на Wingdings 2, мы обнаружим офисные фишки с телефонами, ножницами, указующим перстом, «галочку в квадратике».
Диалоговое окно «Символ» имеет и другие варианты вставки. Обратите внимание на длинную кнопку внизу «Сочетание клавиш». Как только вы нажимаете на выбранный значок, здесь появляется код. Запишите коды часто используемых знаков в «Ворде» на отдельный лист — вставлять пентаграммы будет проще.
Важно знать, что кодовые числа набираются с малой панели, которая находится справа от алфавита. Убедитесь, что она включена (индикатор Num Lock сверху). Порядок такой:
- зажимаем Alt, удерживаем все время, пока набирается кодовое число;
- набираем на дополнительной клавиатуре указанную комбинацию;
- отпускаем Alt — где стоит курсор, появляется выбранная фигура.
Вот что дают некоторые сочетания цифр при нажатом Alt:
- 0167 — ;
- 0176 — ° (градус);
- 0177 — ±;
- 769 — ‘ (ударение);
- 0216 — Ø (диаметр).
Коды и сочетания клавиш можно найти не только в своей вкладке, они есть на обучающих сайтах. Распечатайте их, закрепите рядом с компьютером — это облегчит вашу работу по созданию оригинальных сочинений.
Кстати! Галочку без квадратика можно поставить с помощью кнопки «Маркеры» на вкладке «Главная». Всплывающее окно покажет строку «Библиотека маркеров», где есть вполне симпатичная галочка. Правда, она будет маркировать список или строки в таблице.
Как сделать сноску?
Зачастую в художественной литературе около иностранного или старославянского слова, над последней буквой, стоит маленькая цифра — сноска. Внизу страницы под этим же шифром дается разъяснение о значении слова. Если сноска стоит около имени или даты — будет дана историческая справка. А как в тексте сделать сноску?
Самое главное в этой процедуре — внизу страницы сразу появляется такая же, там нужно разъяснить значение слова. Если требуется удалить сноску, ставим курсор между словом и циферкой и дважды (!) жмем на клавиатуре Delete (удалить).
Квадратная двойка
Конечно, возведение в степень понадобится далеко не всем. А всевозможные квадратные метры печатать случается. И это, конечно, не ссылка. Как поставить знак в «Ворде» при указании размеров квартиры?
В строке меню включена вкладка «Главная»;
- печатаем: 50 м2 — обычную двойку;
- 2 — выделяем цветом;
- в панели инструментов находим кнопку «х2», щелкаем — двоечка уходит выше опорной линии;
- завершающее действие — нажмите пробел, уменьшенный курсор отодвинется от двоечки, но останется маленьким. Еще раз щелкните по кнопке «х2», это отменит уменьшение дальнейшего текста.
Удалить надстрочную цифру можно так же, как сноску — двойным нажатием на Delete. Абсолютно такой же алгоритм действий, если необходимо сделать подстрочную фигурку: Н2О
Для математиков
Пентаграммы бывают специфическими, например, математические формулы. В строке меню выбираем вкладку «Вставка», находим ниже поле «Символы», но нажимаем в нем кнопку «Формулы». Там открываются биномы Ньютона, квадратные корни, дроби, прочие математические штучки. Вряд ли это понадобится, но вдруг?! А правильно добавить знак умножения можно научиться.
Помните, в старших классах вместо крестика мы умножали через точку? Найти в таблице среди линий и извилин точку труда не составит. И пример будет выглядеть вот так: 2 ˑ 2 = 4. Единственное, что нужно сделать перед вставкой — расставить пробелы, чтобы точка не прилипла к одному из чисел.
Умножение можно вставить горячими клавишами:
- набираем (с пробелами): 2 2219 2 = 4;
- ставим курсор после кода (за девяткой), удерживая Alt, слева нажимаем букву «х/ч» (английский икс, переключать раскладку не надо);
- отпускаем, получаем: 2 ˑ 2 = 4.
Если же ближе и родней умножение с крестиком, вставить его можно, переключившись на английскую раскладку. Кодовый номер набираем на правом блоке при зажатом Alt — 0215. Пока идет набор, цифры не отображаются, отпустив Alt, на месте курсора получите крестик: 2 × 2 = 4.
Главное — не бояться
Да, компьютер — система сложная для «взрослых умов», росших без этих гаджетов. Но, двигаясь маленькими шажками, можно облегчить работу, не отрываясь на действия с мышью или многоступенчатое открытие окон и вкладок. И как приятно будет отправить друзьям письмо с цветочками, сердечками и другими рисуночками.
Только не увлекайтесь — количество знаков в «Ворде» не должно затмевать буквы информации. Хотя молодежь сегодня пишет понятное СМС из одних смайликов:
Погода ❆☁☃; ⌚ =0; Настроение — シ; Ты — ♛.
Иногда среди тысячи звездочек и алфавитов не находится нужный по смыслу иероглиф, какой-нибудь знак «Шипы» в «Ворде». Не проблема — есть «Редактор личных символов», позволяющий сочинить более 6000 своих «завитушек». Но это уже следующий уровень.
Как в Word отобразить непечатаемые символы
Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.
Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.
Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева кликните по Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).
Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.
Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.
