Как открыть второе окно в Ворде

В процессе работы в Microsoft Word иногда возникает необходимость одновременно просматривать два документа. Конечно, можно просто открыть несколько файлов и переключаться между ними, нажимая на иконку в панели задач, а затем выбирая необходимый документ. Однако это не всегда удобно, особенно если документы объемные и требуется постоянное пролистывание и сравнение.

Как вариант, можно расположить окна рядом на экране — горизонтально или вертикально, в зависимости от предпочтений. Однако эта функция наиболее удобна на больших экранах, и ее полноценное использование реализовано в основном в Windows 10. Возможно, для многих пользователей этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует гораздо более практичный и эффективный способ работы с двумя документами одновременно?

В Microsoft Word есть возможность одновременно открыть два документа (или один и тот же документ дважды) не только на одном экране, но и в одной и той же рабочей области, что позволяет эффективно работать с ними. Более того, существует несколько методов открытия двух документов одновременно в MS Word, о которых мы расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Обратите внимание: Если у вас открыто больше двух документов, Ворд предложит выбрать, какой из них вы хотите разместить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Обратите внимание: Открытие одновременно двух файлов Word с функцией их синхронного просмотра и редактирования дает возможность выполнить ручное сравнение данных документов. Однако, если вам требуется провести автоматическое сопоставление двух файлов, советуем ознакомиться с нашим материалом по данному вопросу.

Упорядочивание окон

Кроме того, что можно расположить пару документов слева направо, в MS Word также имеется возможность размещать несколько документов один над другим. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» выбрать опцию «Упорядочить все».

По завершении сортировки каждый документ откроется в отдельной вкладке, при этом они будут расположены на экране так, чтобы ни одно окно не заслоняло другое. Панель быстрого доступа, а также часть содержания каждого документа, всегда останутся в поле зрения.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Когда вы работаете одновременно с несколькими документами, бывает полезно, чтобы часть одного из них оставалась видимой на экране. При этом остальная часть документа и другие документы должны продолжать обрабатываться как обычно.

Например, в верхней части одного документа может размещаться заголовок таблицы, инструкции или советы по работе. Эту часть нужно закрепить на экране, чтобы она не прокручивалась. Остальные секции документа будут прокручиваться и доступны для редактирования. Чтобы реализовать это, выполните следующие шаги:

В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
Документ будет разделен на две рабочих области.

Чтобы отменить разделение документа, перейдите во вкладку «Вид», затем в группу «Окно» и нажмите кнопку «Снять разделение».

Мы обсудили различные способы, как в Word можно открыть несколько документов одновременно и разместить их на экране для удобства работы.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Работа с документом, размещенным в двух окнах. Старый трюк с разделением экрана

Word позволяет просматривать один документ в двух, трех и более окнах. Благодаря этому вы можете видеть несколько частей одного и того же документа в полноэкранном режиме.

Чтобы создать для документа второе окно, выберите команду Окно › Новое. (Если вы не видите этой команды на экране, щелкните на стрелке внизу меню.) Откроется второе окно, а на панели задач появится вторая кнопка.

Перед вами теперь два окна, однако работаете вы по-прежнему над одним документом. В отличие от разных документов, открытых в отдельных окнах, вторая (третья и последующие) копия определенного документа "связана" с остальными, т.е. изменения, которые вы вносите в одну из копий, автоматически вносятся и в другие. (Если необходимо сделать копию документа, скопируйте файл с помощью средств Windows.)

После того, как вы окончите работу со вторым окном, щелкните на кнопке закрытия (х) . Второе окно будет закрыто, документ останется открытым, а на экране вы будете видеть первое окно. (Команду Файл › Закрыть в данном случае применить нельзя.)

Описанное выше свойство пригодится вам при вырезании и перенесении текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа, особенно если вы работаете с очень большим документом.

Строка заголовка показывает, с какой копией документа вы работаете, выводя на экран после имени файла номер копии перед двоеточием. Например, документ может называться Chapt10:1 в первом окне и Chapt10:2 – во втором.

Две части одного документа вы вправе просматривать и другим способом, с помощью старого трюка с разделением экрана.

Старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет вам видеть две части документа в одном окне. Нет никакой необходимости возиться с дополнительными окнами. Я предпочитаю работать так, чтобы на экране было поменьше "хлама". Поэтому, когда необходимо увидеть две части одного и того же документа, я просто делю экран – соломоново решение, а потом, закончив работу с этим документом, удаляю границу разделения. Чтобы разделить экран, выполните следующие действия.

Подведите указатель мыши к маленькой серой полоске, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (в правом верхнем углу документа). Очень запутанно. Лучше просто посмотрите на рис. 10.3, чтобы понять, о чем идет речь. Рис. 10.3. Эта серая штучка служит для разделения окна Когда вы подведете указатель мыши к этой полосе, он превратится в две горизонтальные линии с направленными вверх и вниз стрелками.

Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель вниз. При перемещении указателя вслед за ним движется линия, которая "режет" документ на две части. Таким образом отмечается место разделения экрана.

Отпустите кнопку мыши.

Экран будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 10.4.

Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии.

Эта функция зачастую используется при вырезании и переносе текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа.

Самый быстрый способ разделить экран – подвести указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Таким образом можно быстро отменить разделение экрана: подведите указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкните кнопкой мыши.

Вы также разделите экран с помощью команды Окно › Разделить; отменить разделение экрана вам поможет команда Окно › Снять разделение. (Команда Окно › Снять разделение не всегда отображается в меню. Чтобы увидеть ее, щелкните на стрелке "показать еще", расположенной в нижней части меню Окно.)

Рис. 10.4. Разделение экрана

Как открыть второе окно в Microsoft Word: пошаговая инструкция