Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего иборьбы и правки. Об этой истинно "редакторской" функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.
Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать иборьбы или нет. Но такие иборьбы не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.
Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми иборьбыми и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив иборьбы, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.
Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов "Рецензирование". Отобразить ее можно, выбрав "Вид -> Панели инструментов -> Рецензирование".
Чтобы воспользоваться инструментами редактирования, отобразите панель инструментов "Рецензирование".
Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом "Примечание". Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку "Добавить примечание" на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.
Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.
После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов "Рецензирование".
Просмотр текста примечания.
Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим иборьбы.
При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью "ИСПР", которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку "Иборьбы" на панели инструментов "Рецензирование".
В зависимости от настроек Word, иборьбы будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.
Все иборьбы и примечания наглядно отображаются на правом поле документа.
Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку "Окно просмотра" на панели инструментов "Рецензирование". В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ иборьбы и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и иборьбы. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.
Воспользовавшись областью примечаний, вы сможете увидеть сразу все иборьбы и примечания.
Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки "Принять выделенное исправление" и "Отклонить выделенное исправление". Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт "Отклонить все изменения" или "Применить все изменения" можно принять решение относительно правки всего документа.
Выбрав соответствующий пункт можно принять или отклонить все иборьбы в документе.
Отслеживание изменений в Word
В режиме записи исправлений в Word любые правки, сделанные в документе, помечаются и вы можете отследить их.
Включения режима исправлений осуществляется нажатием кнопки Иборьбы на вкладке Рецензирование.
После этого вы увидете, что все внесенные изменения выделяются другим цветом.
Работа с иборьбыми
Все сделанные в режиме исправлений правки к документу могут быть притяны или отклонены.
Для того, чтобы принять или отклонить правку необходимо разместить курсор на этой правке, затем на вкладке Рецензирование нажать соответствующую кнопку
Работа с иборьбыми в Word
Также перемещение между правками может осуществляться нажатием кнопок Назад и Далее (см рисунок выше).
Кроме того, кликнув на правку правой кнопкой мыши вы увидите контекстное меню, которое также позволяет принимать или отклонять правки.
Сравнение двух файлов в Word
В этом видео-уроке мы рассказали как сравнить 2 файла и найти отличия между ними:
Объединение нескольких документов в один в Word
В этом видео-уроке мы рассказали о том, как с помощью Microsoft Word объединить несколько разных документов в один:
Расписание ближайших групп:
