Как отображать листы сбоку в Microsoft Word

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация

Как сделать в ворде чтобы было видно страницы

Как в MS Word сделать так, чтобы видно было страницу как в предпосмотре?

е. так, как это стоит по умолчанию, страница по середине экрана, слева и справа- поля Не так, чтобы на весь экран текст для редактирования, но чтобы видеть страницу, какой она пойдет на печать.

Дополнен 12 лет назад

Нет, мне не нужно уменьшать масштаб, 75, 50 процентов. Нужно видеть страницу как в предпросмотре, с воровскими полями по бокам. По умолчанию именно такие настройки в ворде, но у меня они сбились.

Дополнен 12 лет назад Спасибо, Евгений Ваньков! : ) Голосование за лучший ответ в верхней панели инструментов есть процентное отображение страницы, попробуйте уменьшить проценты

Ну так писать нужно какой ворд, 2003 2007 или 2010 Жека красава!

файл / параметры / экран / параметры отображения страниц — поставить галочку в окошке «показывать поля между страницами в режиме разметки»

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Разметка страницы в Word: вкладка, режим, линейка

Эта статья будет посвящена уже ныне устаревшей функции разметки страницы в Microsoft Word. Точнее сама функция не устарела, но вот ее название слегка перекочевало в другую сторону. Короче говоря, если вы ищете ту самую старую разметку страницы в Word, вы попали куда нужно, так как найдете все необходимое и выполните свою задачу. А пока предлагаю приступить к решению.

Рекомендую пробежаться по оглавлению, так как у термина «Режим разметки» в Word есть несколько значений.

Где находится разметка страницы?

В былые времена с этим делом все было просто: открыли документ в Word и сразу же увидели на панели инструментов вкладку «Разметка страницы»:

Но в новых версиях Microsoft Word просто взяли и переименовали эту вкладку (потому что есть одноименный режим, про который напишу ниже). То, что раньше называлось «Разметка страницы», теперь называется «Макет»:

И больше никаких изменений. Просто переходим на эту вкладку и делаем, что вам нужно.

Что можно сделать в разметке страницы?

В «Макете» можно задать «Параметры страницы» и параметры «Абзаца». Как по мне здесь все наглядно. Так для страницы можно проработать:

• Общие Поля.
• Ориентацию (книжную или альбомную).
• Размер листа.
• Добавить колонки.
• Добавить разрывы.
• Добавить номера строк (прямо как в листинге программ).
• Расстановку переносов (по умолчанию переносы выключены).

Для абзацев все проще:

• Отступы (слева и справа).
• Интервалы (перед абзацем и после абзаца, по сути, те же отступы, только по вертикали).

Во время подготовки этой статьи умудрился заглянуть к коллегам по цеху и увидел, что они пытаются налить воды по каждому из этих пунктов. Если вы видите такую необходимость (вам что-то не понятно), пожалуйста, напишите об этом в комментариях. Я или кто-то из нашей дружной команды WiFiGid постарается ответить.

А так по тем же «Параметрам страницы» у нас на сайте есть отдельная большая статья. Просто загляните в нее и, скорее всего, найдете нужный для себя ответ.

Разметка страницы как режим документа

По умолчанию, когда вы открываете любой документ в Word, он открывается в режиме разметки – тут как раз и можно вносить в привычном виде все правки в документ. Но если зайти на вкладку «Вид», то тут можно увидеть и другие режимы:

• Режим чтения. Открывается на весь экран, для выхода в режим разметки просто нажимаем на клавиатуре клавишу «Esc».
• Режим разметки. Наш привычный режим.
• Веб-документ.
• Структура.
• Черновик.

Последние три варианта позволяют перейти в меню «Вид», где можно спокойно вернуть режим разметки (на случай если случайно переключились).

Разметка страницы как линейка

А это уже случай не про терминологию Word, но про некоторых пользователей, которые под «включить разметку» в Word подразумевают отображение линейки. Подсказываю: она находится все на той же вкладке «Вид». Но помним, что линейка отображается при включенном режиме «Разметка страницы»

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB, Pages ’09 или в формате простого текста (TXT). Можно экспортировать документ в формате PDF или в виде файла изображения со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Укажите настройки экспорта.
3. PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».
4. EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку. Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста. Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а Включите или выключите оглавление и встраивание шрифтов.
5. Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

• Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.
• Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.
• Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.
• Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.