Microsoft Word — это популярный текстовый процессор, который используется практически всеми владельцами компьютеров. С его помощью можно не только создавать текстовые документы, но и просматривать их, а Вносить изменения.
Инструмент «Линейка», который является неотъемлемой частью текстового редактора, помогает в корректном редактировании текстовых файлов. С его помощью можно точно установить границы и табуляцию в соответствии с необходимыми параметрами.
Тем не менее, в некоторых ситуациях этот инструмент может исчезнуть, что усложняет процесс редактирования документа. В результате пользователи ищут способы, как вернуть линейку в Word.
Microsoft Word 2003
Линейка является обязательным элементом Word, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.
На сегодняшний день доступно несколько версий Word, поэтому процесс выполнения действий может незначительно варьироваться в зависимости от версии. Поэтому важно сначала определить, какая версия Office установлена на компьютере, а затем ознакомиться с советами опытных пользователей, касающимися создания линейки в Word.
Порядок включения в Word 2003
В первую очередь необходимо запустить Microsoft Office. Если элемент управления действительно неактивен, пользователь увидит лишь пустое пространство, в котором сложно корректно установить границы полей и величину отступа для абзаца.
Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Word.
В главном меню нужноLocate найти раздел «Вид». Щелкнув по нему левой кнопкой мыши, вы сможете открыть выпадающий список. В этом списке есть опция «Линейка», на которую также нужно нажать левой кнопкой мыши.
Сразу после этого интерфейс открытого текстового документа изменится, так как в верхней и левой части появится нужный элемент, что упростит процесс редактирования.
Microsoft Word 2010
После установки Microsoft Office 2010 на устройство, отсутствует линейка, предназначенная для настройки отступов и границ. Однако, если выполнить определенные действия по её активации, файлы будут открываться с этой полезной функцией в будущем.
Порядок включения в Word 2010
Порядок действий по добавлению линейки в Word 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.
Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Word 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.
Существует и второй вариант решения проблемы. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями. Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.
Microsoft Word 2013
Алгоритм включения линейки в этой версии программы не многим отличается от предыдущих. Однако здесь довольно сильно изменился интерфейс, поэтому у некоторых пользователей могут возникнуть сложности в поиске этого инструмента.
Порядок включения в Word 2013
Активировать необходимую функцию можно несколькими способами. Поэтому мы рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный.
Откройте документ, на верхней панели вкладок найдите «Вид» и перейдите по ней. Перед вами откроется меню с различными инструментами для редактирования, которое поделено на несколько категорий. Опция «Линейка» находится в разделе «Показ». Для того чтобы её включить, просто поставьте рядом с ней галочку. После этих манипуляций над вашим текстом должна отобразиться горизонтальная шкала.
Ещё один метод, который уже упоминался в этой статье, заключается в следующем: справа над полосой прокрутки и чуть ниже клавиши «Справка» (иконка со знаком вопроса) расположена специальная кнопка «Линейка». Вам остаётся только кликнуть по ней, чтобы вызвать соответствующую функцию.
Microsoft Word 2016
Обновления в этой версии не столь масштабные, но в любом случае, чтобы не допустить ошибок, мы подготовили руководство по включению разметочных параметров.
Порядок включения в Word 2016
Перейдите в раздел «Вид» и отметьте опцию «Линейка». После выполнения этого шага в вашем документе появятся две линейки: одна расположится в верхней части, а другая — по левому краю.
Бывают случаи, когда вертикальная разметка, не смотря на включение основной опции, так и не хочет отображаться. Причина кроется в настройках самой программы. Перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», а затем в разделе «Экран» поставьте галку рядом со строкой «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка» и сохраните изменения кнопкой «Ок».
Естественно, если вам этот параметр не нужен, вы его можете выключить по тому же принципу. Обращаем ваше внимание на то, что в этом меню также задаются единицы измерения. Просто кликните по выпадающему окну и выберите необходимый вариант.
Microsoft Word 2019
Самая последняя и актуальная версия программы имеет слегка видоизменённый интерфейс. Однако, если придерживаться нашей инструкции, проблем с активацией линейки у вас не возникнет.
Порядок включения в Word 2019
Весь алгоритм состоит всего из одного шага: после запуска приложения, выполните переход в раздел «Вид» → «Просмотр» и выберите соответствующий инструмент на рабочей панели.
Для macOS действия аналогичны: откройте окно просмотра и установите галочку напротив пункта «Вывод линейки».
Что касается популярной сегодня веб-версии данной программы, к сожалению, этот важный атрибут там не отображается.
Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.
Как включить линейку в Word: быстрый ответ
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как включить линейку в Ворде. Чтобы сделать её видимой и добавить её в документ, в верхней части программы найдите раздел «Вид» и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Теперь найдите надпись: «Линейка» и нажмите по ней, так чтобы левее появилась галочка. После этого начнет отображаться верхняя и боковая линейка.
ВНИМАНИЕ! Этот инструмент доступен во всех версиях Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Однако в Word 2003 (и более ранних версиях) есть отличие: для добавления или установки линейки необходимо выбрать наш инструмент из выпадающего меню после нажатия на «Вид».
Если линейка не отображается, или есть какие-то проблемы, то читаем статью ниже. Дополнительно я привел примеры работы с линейкой, а также настройку отступов на листе для всего документа. Поэтому советую читать всю статью от начала и до конца.
Для чего она нужна?
Позвольте поделиться несколькими словами о предназначении данного инструмента. Он чаще всего используется для взаимодействия со всеми компонентами документа, будь то текстовые блоки, таблицы, изображения или графические фигуры. Мы располагаем двумя основными панелями: верхней, предназначенной для горизонтального выравнивания элементов, и боковой, расположенной слева, которая отвечает за вертикальное выравнивание. На практике наиболее активно используется именно верхняя панель.
Не отображается линейка
Давайте рассмотрим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Например, линейка может отображаться неправильно или её вообще нет. Такое возможно, если у вас включен определенный режим отображения. Неловкое движение, и нажатие левой кнопкой мыши, можно быстро переключить режим отображения документа, что может испугать и ввести в ступор.
И как вы уже поняли, в определенных режимах линейка может вообще не отображаться. Давайте посмотрим и познакомимся с этими режимами поближе.
Все «Режимы» находятся в том же разделе «Вид»:
Если вы видите, что режим отображается правильный, но вертикальной линейки нет, то скорее всего она просто отключена в настройках. Давайте это исправим:
ВНИМАНИЕ! Если у вас установлена устаревшая версия Word, перейдите в раздел «Сервис», затем выберите подменю «Параметры» и зайдите в «Вид». Найдите опцию «Вертикальная линейка (режим разметки)» и активируйте её. Не забудьте подтвердить изменения, нажав «ОК».
Как работать с линейкой?
Давайте на примере я покажу вам, как работать с линейкой в документе. Чаще всего работают именно с горизонтальной или верхней линейкой. Как видите у неё есть деление. По умолчанию в Европе и других странах, где используется метрическая система исчисления, вверху будут отображаться сантиметры.
Если хотите, вы можете переключить на другую СИ в настройках – «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – изменяем параметр «Единицы измерения».
Как вы видите, есть светлая и темная часть. Светлая – используется для форматирования рабочей области, где будет содержаться текст и другие элементы. Темная – это отступ слева и справа.
Давайте попробуем изменить отступ слева. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по первому абзацу. Далее наведите курсор на квадратик, который находится под стрелочками и потяните его влево.
Как видите, мы изменили размер текста только у этого абзаца, а темные и светлые области остались на месте. Давайте вернем наши стрелочки обратно.
Установите курсор так, чтобы появились стрелки, указывающие влево и вправо. Может Возникнуть надпись «Левое поле». Теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем переместите вправо.
Ура, мы научились уменьшать и увеличивать основную рабочую область во всем документе. Таким же образом можно уменьшить или наоборот увеличить правый отступ.
Давайте теперь я покажу вам, как сделать красную строчку. Для этого опять выделяем любой абзац, далее зажимаем верхнюю стрелочку на линейке и ведем её вправо или влево (если вам это нужно).
Да, нам удалось создать красную строку, но опять, только у данного абзаца. Если вы установите бегунок на другой абзац, то настройки будут старыми.
На самом деле это сделано не просто так. Дело в том, что некоторые документы имеют разные отступы и красные строчки в том или ином месте. Если же вам нужно настроить красную строчку, то вам нужно выделить определенные абзацы или даже целые листы, а потом уже двигать нашу волшебную стрелку.
Если вы хотите установить красную строку для всего документа, то вам нужно его полностью выделить. Проще всего это сделать с помощью горячих клавиш:
Ctrl + A
После этого попробуйте передвинуть вправо верхнюю стрелочку. Ура, теперь во всем документе у нас одна красная строка. Можете поиграться с линейкой и поустанавливать разные деления.
Вы можете изменить настройку листа, а также отступы в настройках линейки – чтобы туда попасть быстро кликните левой кнопкой по линейке. Здесь можно изменить поля. Самое главное, после изменения настройки установите параметр «Применить» в режим «До конца документа» или «Ко всему документу». Ну и для применения обязательно жмем «ОК».
Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы хотите дополнить эту тему, то смело пишите в комментариях, я стараюсь отвечать на все.
