Как отобразить текстовое поле в Word: Все возможные способы

Работа с полями (Занятие №7)

Поля для меня всегда были одним из самых загадочных объектов в WinWord. Что такое поле? Это заключённое в фигурные скобки ключевое слово, возможно с набором аргументов, которое говорит редактору какую информацию нужно вставить в документ. Например, если в тексте документа будет стоять , то Word при его выводе подставит в это поле текущую дату. В табл.

1 приведены основные типы полей (не указаны поля, появившиеся в версии 7.0). Из таблицы видно, что многим своим достоинствам Word обязан полям. (Обратите внимание, что язык HTML устроен очень похожим способом. Совокупность полей WinWord также можно рассматривать как некоторый вспомогательный язык разметки документа.) Естественно нас интересует, как работать с Word полями средствами WordBasic. Поле может быть вставлено в документ из пункта Поле меню Вставка.

Таблица 1. Основные поля WinWord.

Как создать и отформатировать текстовое поле в Word

Текстовые поля позволяют выделить или сосредоточить внимание на конкретном тексте в документе Microsoft Word. Вы можете выбирать из множества предварительно отформатированных текстовых полей или рисовать и форматировать свои собственные. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки и листовки.

В Word есть несколько встроенных стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или рисовать самостоятельно. Независимо от того, как вы создаете текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Это пошаговое руководство для начинающих по работе с текстовыми полями.

Как вставить встроенное текстовое поле

Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word, затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Откроется раскрывающееся меню с выбором предопределенных стилей текстовых полей. На выбор предлагается множество стилей и форматов, включая текстовые поля с границами, тенями, цветами шрифта и т.д. Щелкните по одному из них, чтобы вставить его в свой документ.

И не волнуйтесь, вы можете изменить форматирование и цвета позже. Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выделяется, поэтому вы можете сразу же начать вводить что-нибудь, чтобы заменить этот текст-заполнитель. Текстовые поля по умолчанию также содержат предварительно выбранные параметры макета, включая размер и расположение на странице.

После того, как вы вставили один, его легко изменить размер или переместить в другое место. Вы можете перетащить любой из маркеров по четырем углам или сторонам, чтобы изменить размер поля. Ручка вращения в верхней части окна (круговая стрелка) позволяет вращать поле.

А чтобы переместить его в другое место в документе, поместите курсор на край поля, пока не увидите четырехконечную стрелку, затем вы можете перетащить его в любое место. Вы также можете изменить то, как (и если) обычный текст в документе обтекает текстовое поле, точно так же, как вы можете с любой другой формой или объектом. Дополнительные сведения см. В статье «Как настроить обтекание текста вокруг изображений и других объектов в Word».

Как нарисовать собственное текстовое поле

Вы также можете создать собственное текстовое поле, выбрав свой размер и положение. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word, затем нажмите кнопку «Текстовое поле». В раскрывающемся меню щелкните команду «Добавить метку». Указатель превратится в символ перекрестия. Щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.

Создав новое текстовое поле, вы можете сразу же начинать вводить текст. Отличие дизайна текстового поля в том, что Word по умолчанию помещает его перед любым текстом. Это нормально, если вы рисуете и размещаете текстовые поля на пустой странице, чтобы можно было создать собственный макет. Но если на вашей странице есть текст, выберите один из вариантов разметки.

Для этого нажмите кнопку справа. Подробнее об этом читайте в статье «Как настроить обтекание текста вокруг изображений и других объектов в Word».

Как изменить вид текста в текстовом поле

Чтобы отформатировать текстовое поле, в главном меню на вкладке «Формат» вы найдете различные параметры форматирования. В группе «Стили фигур» вы найдете различные предопределенные стили. Перед применением стиля вы можете навести на него курсор и посмотреть, как изменится внешний вид вашего текстового поля. Если вам нравится стиль, щелкните по нему, и он будет применен.

Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Эффекты фигуры», которые также доступны на вкладке «Формат. Во-первых, убедитесь, что вы щелкнули по границе текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат».

Кроме того, вы можете применить к текстовому полю эффекты фигур и стили WordArt. Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы примените атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в документе. Просто выберите текст, а затем щелкните параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание, тень или выделение. Вы можете мгновенно настроить текстовое поле в соответствии со своими потребностями.

Урок 92. Текстовое поле

Шаблон договора я предложила вам поработать с шаблоном договора, в котором есть текстовые поля. Рассмотрим, как ввести один из видов текстового поля (их на самом деле намного больше).

Для начала нам надо убедиться, что среди лент есть лента «Разработчик». Как сделать эту ленту доступной для работы, я рассказала в статье Урок 60. Макрос для таблицы.

Для работы скачайте файл тут. Можете сделать сами, так как учебный файл очень простой:

1. Лента «Разработчик»
2. Нижнее тире (Ctrl+тире)
3. Установленный табулятор (статья «Урок 74. Табуляция») для того, чтобы разделить номер и дату.

Обычно пользователи так и делают в своих шаблонах: применяют нижнее тире для выделения каких-то значений, вводимых позднее. Но при работе с таким шаблоном возникают неприятности:

Не надо пугаться серого цвета – в любом случае на печати мы этого не увидим. Серый цвет сигнализирует, что перед нами текстовое поле.

Шаг 2. ПМ → команда Свойства из контактного меню → поле Текст по умолчанию → вводим «Номер записки» (или что вам надо):

Шаг 3. Щелкаем по текстовому полю → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Подчеркивание:

Вы обратили внимание, что текстовое поле выделяется при одиночном щелчке ЛМ по полю? Щелкнули – и сразу вводим данные, не заботясь об удалении излишков.

Шаг 4. Вводим номер документа:

Как видите, все очень аккуратно. Подать такое начальству не стыдно.

Шаг 5. Делаем такие же текстовые поля для числа и месяца:

И вот здесь нас может подстерегать опасность такого вида:

Я покажу вам самый лучший способ избежать этой неприятности.

2. Табуляция по правому краю

Сначала займемся вычислениями.

Шаг 1. Ширина страницы – 21 см, отступ левого поля – 2,5 см, а правого – 1,5 см:

Значит крайняя правая граница печатного поля в 17 сантиметрах. Запомним это число.

Шаг 2. Выделяем абзац (см. статью «Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word») → лента Главная → группа команд Абзац:

1. Кнопка группы команд «Абзац»
2. Команда «Табуляция» в диалоговом окне «Абзац» → диалоговое окно «Табуляция»
3. Число «17» в поле «Позиция табуляции»
4. Выравнивание табуляции по правому краю
5. Команда «Установить» (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
6. Выделение числа «13,5 см» в поле «Позиция табуляции»
7. Команда «Удалить»

Обратите внимание, что крючок Табулятора развернулся вправо, то есть выравнивание текста по правому краю табулятора. Чем этот точный способ установки табулятора предпочтительней?

1. Вы не зависите от длины текста, в данном случае названия месяца (сравните длины: «май» и «сентябрь»
2. Дата всегда будет выравнена по правому краю текста:

Для того-то мы и считали крайнюю правую позицию печатного поля. Кстати, четко ориентироваться в размерах печатного поля очень помогает мне точно позиционировать элементы текста по странице.

Табулятор можно назначить и не прибегая к диалоговому окну:

Теперь вы сможете:

1. Задать текстовое поле
2. Применить табуляцию с выравниванием по правому краю

• nf
• word вставка поля
• word задать поля
• word поле для заполнения
• word поле формат
• word поле формы
• изменяемые поля в word
• как изменить поля в word
• поля в шаблоне word
• поля данных word
• Табулятор
• табуляция

Вам будет интересно:

Д2. Функциональные возможности представления информации

Урок 38. Колонтитул

Урок 97. Выравнивание оглавления

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета