Как насчет команды, которая позволяет делать это прямо из Word? Именно об этом я и хочу вам рассказать.
Примечание Обратите внимание, что это руководство не поможет вам, если вы используете почтовые веб-службы (например, Gmail и Mail.ru) для отправки почты, а не почтовый клиент для настольных компьютеров.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Например, я буду использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2. На левой панели нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь вы можете создать новую вкладку и / или группу (как описано здесь) или добавить команду для отправки электронной почты на одну из существующих вкладок. Я считаю, что эта команда идеально подойдет для вкладки Letters, но здесь мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» с правой стороны выберите вкладку «Буквы» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Вы можете переименовать созданную группу. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Затем вам нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word» в списке часто используемых команд найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким же, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «ОК» и вернитесь на ленту, чтобы увидеть, что изменилось. На вкладке «Письма» вы должны увидеть новую группу и внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Письма» и выбрать «Электронная почта». В результате по умолчанию в почтовом клиенте будет создано новое письмо, и документ будет прикреплен к нему как вложение.
Как перекинуть документ с ворда на почту
Если у вас есть документ Word, которым вам нужно поделиться с другими, но вы предпочитаете не отправлять его в виде вложения или не копировать и вставлять содержимое в новое электронное письмо, какие варианты у вас есть? К счастью, Microsoft Word предлагает встроенную функцию «Отправить получателю почты». Эта функция позволяет отправлять документ Word непосредственно в виде текста электронного письма через Outlook, делая ваше общение более простым и интегрированным. Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы узнать, как это сделать.
Отправьте документ Word как тело электронного письма в Outlook
Прежде всего, вам нужно добавить это Отправить получателю почты на Панель быстрого доступа.
1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить в виде тела электронного письма. Затем щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите Настройка панели быстрого доступа из списка. Смотрите скриншот:
2. Затем параметры Word появляется диалоговое окно. В левом разделе выберите Панель быстрого доступа; И в правой части диалогового окна выберите Команды не на ленте недооценивают ее Выберите команды из. Затем прокрутите полосу прокрутки вниз, чтобы выбрать Отправить получателю почты из списка и нажмите Добавить кнопка. Наконец, нажмите OK чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы можете увидеть Отправить получателю почты кнопка, отображаемая на Панель быстрого доступа, Нажмите на кнопку.
4. После нажатия на Отправить получателю почты Нажмите кнопку, под лентой появится окно создания письма. Название документа автоматически добавляется в качестве темы электронного письма. Пожалуйста, выберите получателей и введите свои Введение на это сообщение. И, наконец, нажмите Отправить копию отправить этот документ.
Ваш документ Word будет отправлен другим в виде тела сообщения. Вы можете зайти в Outlook и убедиться, что документ успешно отправлен.
Внимание: на вашем компьютере должно быть установлено приложение Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия !
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА ! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как можно персонализировать ленточный интерфейс в приложениях MS Office путем добавления в него новых вкладок и групп. Сегодня я собираюсь рассказать вам о том, как добавить в ленту команду для отправки документа по электронной почте.
Прежде чем начнем, предлагаю обсудить сценарий. Итак, после завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:
- вы либо откроете свой почтовый клиент, создадите новое письмо и вручную добавите документ в виде вложения;
- или перейдете в каталог, в котором хранится данный документ. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете Отправить -> Адресат.
Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.
Примечание
Обратите внимание, данное руководство не поможет вам, если для отправки электронной почты вы пользуетесь почтовыми веб-сервисами (Gmail и Mail.ru, например), а не настольными почтовыми клиентами.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.
Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».
