Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.
Как отправить файл по электронной почте
Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.
Mail.ru
Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:
- Зайти на сайт почтовика.
- Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
![Кнопка написать]()
- Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
- Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
- Отослать сообщение обычным способом.
У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища. Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ, то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.
Яндекс.Почта
Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:
- Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
- Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
- Указать путь к папке с необходимым содержимым.
- Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
- Отослать письмо специальной кнопкой.
Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможно прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.
Как пользоваться почтой rambler – регистрация, вход и настройка
Gmail.com
Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:
- Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
- Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
- Указать путь к документу на компьютере.
- Подождать пока вложение загрузится.
- Отослать послание с вложением.
Вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.
Rambler
В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:
- Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
- Нажать на скрепку для прикрепления документа.
- Указать путь к необходимому на компьютере.
- Отправить письмо после полной загрузки вложения.
Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.
Переслать файл
В некоторых случаях может понадобиться переслать файл, который был ранее получен по электронной почте. Во всех почтовых сервисах это происходит одинаково. Например, в Яндексе так:
- Открыть письмо с вложением.
- В нижнем окошке под сообщением кликнуть на ссылку “Переслать”.
- Далее откроется окно с новым письмом, которое нужно просто отослать, предварительно указав адресата.
Как отправить папку
К сожалению, по почте нельзя переслать целую папку, просто прикрепив ее к письму. В таком случае рекомендуется предварительно ее заархивировать, что даст возможность добавить вложение в виде архива. Или поочередно прикреплять к посланию все содержимое папки.
Отправка по email в Word
Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):
- Открыть документ с необходимым содержимым для отправки.
- На панели сверху кликнуть на “Настроить панель”.
- В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды”.
- Найти функцию “Отправить получателю”.
- Добавить ее на панель.
- После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес получателя.
Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем
Также документы можно отправлять в виде вложений в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл” по ссылке “Отправить”.
Отправка из Windows
Мало кто знает, но разные файлы (видео, аудио, текстовые) можно отправить прямо с ОС Виндовс, не запуская браузер. Чтобы скинуть текстовый документ нужно выполнить следующие действия:
- Найти файл, который требуется переслать.
- Кликнуть на него правой кнопкой мышки.
- Навести курсор на строку “Отправить”.
- В следующем меню нажать на “Адресат”.
Единственное условие — должна быть установлена программа для отправки электронной почты.
Использует Outlook
Распространены также и специализированные программы, например, Microsoft Outlook. Отправка файла с подобного приложения происходит достаточно просто. Как правило, необходимо кликнуть на кнопку “Вложить” и выбрать документ.
Помимо этого, приложение автоматически интегрируется в список программ для отправки. Таким образом послать содержимое папки можно будет через контекстное меню “Отправить — Имя_приложения”.
Лайфхак: как поделиться копией документа со своего смартфона
Пересылайте вложения по почте или через мессенджеры без лишних действий при помощи мобильного приложения «МойОфис».
Иногда у пользователей мобильных устройств возникает необходимость отправить адресату не ссылку на документ в облаке, а сам файл. Так, например, самозанятым или ИП удобнее рассылать черновики договора с реквизитами, а учителям и ученикам – передавать друг другу вложения с заданиями.
Мобильное приложение «МойОфис Документы» позволяет отправить копию документа в два счета – без сохранения файла на устройство или копирования его содержимого. В этой инструкции расскажем, как это сделать.
1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу, а затем на меню «Файл» (если у вас iOS, то на три точки и сразу на «Отправить копию»).
2. В появившемся окне выберите «Поделиться копией».
3. Далее редактор предложит вам один из доступных форматов: ODT , DOCX или PDF.
4. Теперь на вашем экране список сервисов для отправки. Укажите любой удобный. Мы, в качестве примера, возьмем Telegram.
Далее копия «улетит» получателю. Такой способ полезен, когда речь идет об отправке какого-либо документа (скажем, шаблона договора): получатель, если требуется, внесет в него собственные правки, а у вас останется оригинал файла, который вы сможете использовать для сравнения с измененным файлом или отправить кому-то еще.
