В 2013 офисе кнопку «Отправить файл» обнаружить оказалось не просто. Ее неплохо замаскировали. Озадачившись ее поиском, обнаружил 2 способа до нее добраться. Вариант 1 – через меню «Файл». Нужно нажать «Файл» / «Общий доступ» / «Отправить по электронной почте» (Рис.1).
Рис.1. Отправить документ Word по почте
Тут уже интересно, ибо файл можно отправить в 2 форматах – просто как файл Word или в формате PDF. Конечно, можно использовать и XPS, но этот формат не получил распространения, потому сомневаюсь, что вы его будете использовать. Хотя, кто знает – может и пригодится в хозяйстве.
2-й вариант – вывести кнопку «Отправить по электронной почте» в панель быстрого доступа. Кнопка настройки панели быстрого доступа расположена в верхней левой части экрана (Рис.2). Нажмите левой кнопкой мыши для вызова меню и выберите пункт «Отправить по электронной почте».
Рис.2. Кнопка настройки панели быстрого доступа
В результате в верху Word появится кнопка конверта со скрепкой (Рис.3).
Рис.3. Кнопка «Отправить по электронной почте»
Описанное выше сработает, если в вашем Windows настроена почтовая программа, которую надо открывать при попытке отправить сообщения. О том, как выбрать почтовый клиент по умолчанию в Windows, читайте на странице https://markimarta.ru/windowsos/kak-vybrat-pochtovyj-klient-po-umolchaniyu-v-windows.html
- Alexey
- Microsoft Office
- Тэги: Outlook, Word, офис, почта
- Комментарии: (0)
Как отправить документ Word по электронной почте, нюансы и советы
Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.
Как отправить файл по электронной почте
Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.
Mail.ru
Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:
- Зайти на сайт почтовика.
- Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
- Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
- Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
- Отослать сообщение обычным способом.
У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища. Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ, то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.
Яндекс.Почта
Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:
- Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
- Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
- Указать путь к папке с необходимым содержимым.
- Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
- Отослать письмо специальной кнопкой.
Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможно прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.
Выход из почтового ящика gmail, яндекс, mail ru
Gmail.com
Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:
- Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
- Кликнуть на кнопку “Написать”.
- Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
- Указать путь к документу на компьютере.
- Подождать пока вложение загрузится.
- Отослать послание с вложением.
Вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.
Rambler
В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:
- Как отправить документы Почтой России
- Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
- Нажать на скрепку для прикрепления документа.
- Указать путь к необходимому на компьютере.
- Отправить письмо после полной загрузки вложения.
Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.
Переслать файл
В некоторых случаях может понадобиться переслать файл, который был ранее получен по электронной почте. Во всех почтовых сервисах это происходит одинаково. Например, в Яндексе так:
- Открыть письмо с вложением.
- В нижнем окошке под сообщением кликнуть на ссылку “Переслать”.
- Далее откроется окно с новым письмом, которое нужно просто отослать, предварительно указав адресата.
Как отправить папку
К сожалению, по почте нельзя переслать целую папку, просто прикрепив ее к письму. В таком случае рекомендуется предварительно ее заархивировать, что даст возможность добавить вложение в виде архива. Или поочередно прикреплять к посланию все содержимое папки.
Отправка по email в Word
Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):
- Открыть документ с необходимым содержимым для отправки.
- На панели сверху кликнуть на “Настроить панель”.
- В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды”.
- Найти функцию “Отправить получателю”.
- Добавить ее на панель.
- После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес получателя.
Как настроить автоответ, функцию автоматического ответа в Outlook
Также документы можно отправлять в виде вложений в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл” по ссылке “Отправить”.
Отправка из Windows
Мало кто знает, но разные файлы (видео, аудио, текстовые) можно отправить прямо с ОС Виндовс, не запуская браузер. Чтобы скинуть текстовый документ нужно выполнить следующие действия:
- Найти файл, который требуется переслать.
- Кликнуть на него правой кнопкой мышки.
- Навести курсор на строку “Отправить”.
- В следующем меню нажать на “Адресат”.
Единственное условие — должна быть установлена программа для отправки электронной почты.
Использует Outlook
Распространены также и специализированные программы, например, Microsoft Outlook. Отправка файла с подобного приложения происходит достаточно просто. Как правило, необходимо кликнуть на кнопку “Вложить” и выбрать документ.
Помимо этого, приложение автоматически интегрируется в список программ для отправки. Таким образом послать содержимое папки можно будет через контекстное меню “Отправить — Имя_приложения”.
Читайте также:
Рубрика: Полезные советы
Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.
Основные почтовые ящики в Рунете
Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.
- Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
- Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
- Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.
Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.
Как завести почтовые ящики
Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.
Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.
Как создать почтовый ящик на Яндексе
Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.
Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:
Как создать почтовый ящик в Гугле
Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.
Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:
Как завести почтовый ящик на mail ru
Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)
Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).
После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)
Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.
Как отправить документ по электронной почте для чайников
Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ. Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.
Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)
Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»
Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.
