Практически все активные пользователи текстового процессора Microsoft Word осведомлены о возможности создания таблиц. Хотя инструменты для этого здесь не так продвинуты, как в Excel, все же для обыденных задач функционала текстового редактора более чем достаточно. Мы уже писали множество материалов о нюансах работы с таблицами в Ворде, и в данной статье обсудим еще одну интересную тему.
Как можно отсортировать таблицу по алфавиту? Это, возможно, не самый распространенный вопрос среди пользователей программы от Microsoft, однако ответ на него известен далеко не всем. В этой статье мы объясним, как произвести сортировку данных в таблице по алфавиту, а также расскажем о методах сортировки в отдельном столбце.
Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
Обратите внимание: Перед тем как начать сортировку данных в таблице, желательно переместить или скопировать информацию, размещенную в заголовке (первой строке), в другое место. Это упростит процесс сортировки и поможет сохранить заголовок на месте. Если для вас не так важно расположение первой строки таблицы, и ее также нужно отсортировать по алфавиту, выделяйте ее тоже. Вы можете просто выделить таблицу без заголовка.
Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных. 
Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1». 
Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так: >
Замечание: В данном примере мы производим сортировку только первого столбца по алфавиту.
В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.
Финальный столбец в разделе «Сортировка» определяет, каким образом будет производиться сортировка:
- «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
- «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).
- Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.
- Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.
- Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
В некоторых ситуациях потребуется упорядочить данные в алфавитном порядке в одном столбце таблицы, при этом оставляя информацию в остальных столбцах неизменной. Если речь идет только о первом столбце, можно применить ранее описанный метод, следуя тем же шагам, что и в нашем примере. Однако если необходимо отсортировать другой столбец, выполните следующие инструкции:
- Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.
- Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».
- В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки: >
- данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
- укажите порядковый номер выделенного столбца;
- повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».
Замечание: Выбор типа сортировки (настройки «Сортировать по» и «Затем по») определяется содержимым ячеек в столбце. В нашем случае, когда во втором столбце находятся только буквы, для алфавитной сортировки достаточно указать «Столбцам 2» во всех секциях. В таком случае, последующие действия, описанные ниже, не потребуются.
Замечание: Первый параметр отвечает за "привязку" к сортировке заголовка, а второй — дает возможность сортировать столбец, игнорируя заголовок.
Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».
Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.
На этом всё, теперь вы осведомлены о том, как упорядочить таблицу в Ворде в алфавитном порядке.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам понадобилось сделать список литературы по алфавиту в Ворде, то вручную переставлять пункты списка точно не придется. Для этого в Word есть специальная функция. Рассказываем, что нужно сделать по шагам.
В приложении по работе с текстовыми файлами Microsoft Word всего в пару кликов можно оформить как маркированные, так и нумерованные списки. А если вы уже написали список, но вам понадобилось отсортировать его по алфавиту, сделать это тоже не составит труда.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Каким бы ни был список (с маркерами или нумерацией), его можно быстро упорядочить по алфавиту. Для этого открываем документ Microsoft Word, в котором находится список, требующий сортировки. Мышкой или тачпадом выделяем все пункты списка.
Теперь в верхней строке меню открываем второй пункт — «Главная». Там находим категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В этом разделе в первой строке будет иконка с изображением синей буквы «А» на фиолетовой букве «Я» со стрелкой сверху вниз.
При наведении курсора на этот значок появится пояснение с заголовком «Сортировка». Нажмите на этот значок. Откроется окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Вот и всё, что необходимо сделать для того, чтобы упорядочить элементы списка по алфавиту.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
