Упорядочивание списков в алфавитном порядке с Word очень полезно, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, процедура достаточно проста, если вы научитесь ее использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как это сделать в любой из версий Word. В примере используется Word 2016.
Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, вы должны поместить текст в виде списка с одной записью на строку.
Шаг 2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать. Если список занимает весь документ, ничего не нужно выбирать. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, включенный в более длинный текст, выберите часть, которую хотите отсортировать. Я выделил список имен приглашённых на вечеринку.
Шаг 3. Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка». Значок имеет букву «А» над буквой «Я» со стрелкой, направленной сверху вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».
Шаг 4. Выберите сортировку, которую хотите применить. Порядок сортировки по умолчанию — по абзацам. Нажмите на поля «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок размещения списка. В порядке возрастания сортировки список размещается в алфавитном порядке, а в порядке убывания — в обратном алфавитном порядке.
- Если вы хотите применить сортировку по второму слову каждого элемента в списке (например, по фамилии в списке, содержащем имя и фамилию), нажмите кнопку «Параметры…», которая находится в низу окна.
- В разделе «Разделить поля» выберите «Другой» и введите один пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировка по». Нажмите «ОК», чтобы отсортировать список.
Как отсортировать список по алфавиту в Microsoft Word
Word содержит множество удобных инструментов для редактирования текстовых документов. Список можно оформить нумерованным, маркированным или в форме таблицы. А для удобства поиска нужной информации легко сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013.
Стандартная рассортировка словарного списка
Когда требуется сортировать по алфавиту реестр (например, литературу), содержащий только слова, необходимо для начала выделить весь перечень.
Затем на панели инструментов перейти на закладку «Главная», раздел «Абзац». Здесь требуется нажать клавишу «А-Я» с расположенной рядом стрелкой, которая смотрит вниз.
В появившемся окне «Сортировка текста» в пункте «Сначала по» установить «абзац», в окошке «тип:» поставить «текст». Определить расстановку позиций реестра по возрастанию или убыванию. В пункте «Список» можно выставить отметку «со строкой заголовка» или «без строки заголовка», потом нажать клавишу «ОК».
И документ готов.
Расстановка перечня с числовым значением
Если в перечислении помимо слов содержатся числовые значения и возникает необходимость сортировки перечня по цифровому порядку, необходимо выделить нужную информацию.
На закладке «Главная» в разделе «Абзац» выбрать клавишу «А-Я» со стрелкой.
В окне «Сортировка текста» на позиции «Сначала по» установить «абзац», на позиции «тип:» выставить «Число». Задать порядок возрастания или убывания и поставить отметку в разделе «Список».
Нажать кнопку «ОК» и Ворд расставит пункты в заданном порядке.
Рассортировка реестра вставленного в таблицу
Чтобы упорядочить значения, находящиеся в таблице со всеми данными, требуется выделить весь фрагмент целиком. Для этого нужно направить курсор в верхний левый угол таблички и когда появится символ перемещения в виде маленького квадрата со стрелками внутри, нажать на него.
Что делать, если документ Word не сохранился
Перейти на закладку «Макет» раздела «Работа с таблицами» и в меню «Данные» выбрать клавишу «Сортировка» с буквами «А-Я» и стрелкой.
Когда откроется окно, поставить нужные параметры. Если распределить необходимо применяя показатели первого столбца, то значения «с начала по» и следующие «затем по» выставляется «Столбцам 1».
А если требуется упорядочить каждый столбик по алфавиту отдельно, то в «с начала по» ставиться «Столбцам 1». А параметры «затем по» заполняются соответствующими номерами столбиков (2-й и 3-й в нашем случае). В показателе «тип:» ставится «текст», а окошко «По» — «абзацам». Следующим шагом нужно определить принцип расстановки показателей каждого столбца «по возрастанию» или «по убыванию» и нажать кнопку «ОК».
Таблица готова, все показатели столбцов расставлены соответственно.
Бывают ситуации, когда нужно упорядочить не всю таблицу, а показатели одного столбца. Тогда нужно выделить требуемый столбик.
На закладке «Макет» раздела «Данные», выбрать клавишу «Сортировка».
В диалоговом окне показатели «Сначала по» и «Затем по» автоматически задают из верхнего значения, указанного в выделенном столбике. Показатель «тип:» ставится «текст», а «По» — «абзацам». Выбирается порядок расстановки, значение «Список» выставляется «без строки заголовка».
После выбрать кнопку «Параметры», отметить «Только столбцы».
Затем нужно нажать клавишу «ОК». Результат готов.
Особенности сортировки в Ворде 2003
Все вышеописанные способы выстроить список по алфавиту разобраны на примере Word 2007 и более поздних версий. Пошаговый алгоритм выполнения сортировки перечня в Word 2003 ничем не отличается от изложенной. Единственное затруднение вызывает поиск самой функции. В раннем варианте текстового редактора «Сортировка» расположена в разделе «Таблица».
Создаем схемы в Microsoft Word
Чтобы расставить по алфавиту нужный текст следует определить принцип расстановки «по возрастанию» или «по убыванию» и данные будут распределены соответственно нужному порядку.
Таким образом возможность текстового редактора Ворд автоматически отсортировывать списки по алфавиту помогает быстро упорядочить необходимые данные.
