Программное обеспечение Microsoft Word, предназначенное для работы с текстовыми документами, предоставляет возможность легко и быстро создавать как нумерованные и маркированные списки, так и многоуровневые, которые сочетают в себе оба вида. Для этого достаточно нажатием одной из трех кнопок на панели инструментов. Однако иногда требуется не просто стандартная сортировка, а также упорядочение элементов списка в алфавитном порядке. В этой статье мы рассмотрим, как это осуществить.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, вам нужно упорядочить элементы в алфавитном порядке именно в маркированном списке, поскольку в нумерованном списке замена логического числового порядка на буквенный будет выглядеть крайне нелепо. В дальнейшем мы сосредоточимся на списке с маркерами, а статья, размещенная по ссылке ниже, поможет вам его создать.
Элементы выбранного вами списка будут отсортированы по алфавиту в соответствии с указанным вами направлением. Маркеры в маркированном списке, а также номера в нумерованном, по-прежнему займут свои места.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам необходимо составить список литературы в алфавитном порядке в Word, то ручное перемещение элементов списка не потребуется. В программе есть специальный инструмент для этой задачи. Подробно объясняем, что нужно сделать поэтапно.
В программе для работы с текстовыми документами Microsoft Word можно всего за несколько щелчков создать как маркированные, так и нумерованные списки. Кроме того, если у вас уже есть готовый список, и требуется его отсортировать по алфавиту, это также легко реализовать.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Независимо от того, оформлен ли ваш список с помощью маркеров или нумерации, его можно оперативно отсортировать алфавитным образом. Для этого нужно открыть документ Microsoft Word, содержащий список, который необходимо упорядочить. С помощью мыши или тачпада выделите все элементы списка.
Теперь в верхней части меню выбираем второй элемент — «Главная». Здесь обнаруживаем категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В этом разделе в первой строке находится иконка с изображением синей буквы «А» на фиолетовой букве «Я», с направленной вниз стрелкой.
Когда вы поднесете курсор к данному значку, появится подсказка с надписью «Сортировка». Кликните на этот значок. Появится окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На дисплее откроется окно. В нем необходимо выбрать категорию «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» следует установить значение «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая категория источников включает в себя научные и образовательные материалы. К ним относятся сборники, монографии, статьи из научных изданий, а также авторефераты диссертаций. Источники представлены в алфавитном порядке. Сначала приводится литература на русском языке, затем – на иностранном.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
