Программное обеспечение для обработки текстов Microsoft Word предоставляет возможность быстро и удобно создавать список с маркерами и номерами, а также многоуровневые списки, которые объединяют два первых типа. Все, что нужно сделать, это нажать одну из трех кнопок на панели инструментов. Однако иногда возникает необходимость дополнительно упорядочить позиции списка по алфавиту. В нашей сегодняшней статье мы расскажем, как это осуществить.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, для упорядочивания по алфавиту вам понадобится именно маркированный список, так как применение буквенного порядка в нумерованном списке будет выглядеть нелогично. Далее мы сосредоточимся именно на списке с маркерами, а в статье по ссылке ниже вы найдете инструкции по его созданию.
Элементы выбранного вами списка будут организованы в алфавитном порядке в соответствии с установленным вами направлением. Маркеры в маркированном списке и номера в нумерованном останутся на своих местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам требуется создать алфавитный список литературы в Ворде, нет необходимости вручную менять местами элементы списка. В программе Word существует соответствующая функция. Мы расскажем, как выполнить это поэтапно.
В текстовом редакторе Microsoft Word вы можете всего за несколько кликов создать как нумерованные, так и маркированные списки. Если вы уже подготовили список и хотите отсортировать его по алфавиту, это тоже довольно просто.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Независимо от того, содержит ли ваш список маркеры или нумерацию, его легко упорядочить в алфавитном порядке. Для этого запустите документ Microsoft Word, где расположен список, подлежащий сортировке. С помощью мыши или тачпада выделите все его элементы.
Теперь в верхнем меню выбираем второй пункт — «Главная». В этом разделе ищем категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В данной секции на первой строке увидим иконку с синей буквой «А» на фиолетовой букве «Я» со стрелкой, направленной вниз.
Когда вы поднесёте курсор к этому значку, появится подсказка с названием «Сортировка». Кликните на этот значок. В результате откроется окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На дисплее откроется окно. В нем необходимо установить раздел «Сначала по..» и выбрать опцию «Абзац». В подразделе «Тип» следует выбрать вариант «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Второй тип источников – это образовательные и научные материалы. К ним относятся различные сборники, монографии, статьи из научных изданий, авторефераты диссертаций. Эти источники организованы в алфавитном порядке. Сначала перечисляется литература на русском языке, а затем – на иностранных языках.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
