Если вам понадобилось сделать список литературы по алфавиту в Ворде, то вручную переставлять пункты списка точно не придется. Для этого в Word есть специальная функция. Рассказываем, что нужно сделать по шагам.
В приложении по работе с текстовыми файлами Microsoft Word всего в пару кликов можно оформить как маркированные, так и нумерованные списки. А если вы уже написали список, но вам понадобилось отсортировать его по алфавиту, сделать это тоже не составит труда.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Каким бы ни был список (с маркерами или нумерацией), его можно быстро упорядочить по алфавиту. Для этого открываем документ Microsoft Word, в котором находится список, требующий сортировки. Мышкой или тачпадом выделяем все пункты списка.
Теперь в верхней строке меню открываем второй пункт — «Главная». Там находим категорию инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В этом разделе в первой строке будет иконка с изображением синей буквы «А» на фиолетовой букве «Я» со стрелкой сверху вниз.
При наведении курсора на этот значок появится пояснение с заголовком «Сортировка». Нажмите на этот значок. Откроется окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
- Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
- Как сделать из фото стикер на Айфоне: простая инструкция
Как сделать список по алфавиту в Ворде?
В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.
Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.
Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.
Примечание: Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.
Как сделать список по алфавиту в Ворде 2003?
Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.
1. Откройте документ.
2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).
3. В верхнем меню раскройте пункт "Таблица".
4. Выберите пункт "Сортировка. ".
5. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
6. Нажмите кнопку "ОК".
7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание: Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше?
Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
1. Откройте документ.
2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).
3. В верхней ленте откройте вкладку "Главная".
4. В области "Абзац" найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв "А/Я" и стрелочки вниз.
5. Щелкните по этой кнопке.
6. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).
7. Нажмите кнопку "ОК".
8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.
Примечание: Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.
Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.
Социальные сети
☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!
Рекомендуемые
/ отзыв
Комментарий — это вежливое и наполненное смыслом сообщение (правила).
getVar(‘support’); ? >
Социальные сети
- Безопасность
- Антивирус
- Антируткит
- Антитроян
- Брандмауэр
- Программа антирекламы и антишпион
- Программа для шифрования файлов и папок
- Программа удаленного доступа к компьютеру
- Браузер
- Менеджер поиска WiFi сетей
- Программа для общения
- Программа трассировки маршрута
- Программа учета трафика и мониторинга скорости интернета
- Программа торрент
- Графический редактор изображений
- Медиаплеер
- Программа для записи видео c экрана
- Программа для записи дисков
- Программа для кодирования видео
- Программа для написания нот
- Программа для скачивания видео
- Программа для скачивания музыки
- Программа редактор для создания и замены иконки
- Редактор аудио и музыки
- Редактор видео и фильмов
- Оптимизатор компьютера
- Программа для оптимизации памяти
- Программа для очистки компьютера
- Менеджер управления проектами
- Программа виртуальная экранная клавиатура
- Программа для чтения pdf файлов
- Таймер и будильник
- Часы на панель задач
- HTML редактор
- Программа для создания инсталлятора
- Редактор исходного кода
- Среда разработки
- Архиватор
- Дефрагментатор
- Пакет восстановления файлов
- Пакет для создания образа диска
- Программа для безвозвратного удаления файлов
- Программа для копирования файлов
- Программа для резервного копирования файлов
- Программа для синхронизации папок и файлов
- Программа для удаления неудаляемых файлов
- Программа менеджер для раздела дисков
- Монитор ресурсов системы
- Программа буфера обмена
- Программа диспетчер задач и процессов
- Программа для виртуальных машин
- Программа для восстановления и бэкапа драйверов
- Программа просмотра характеристик компьютера
Полезное
О нас
Инфо
Как сделать список по алфавиту в Word: полное руководство
Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать сортировку в Ворде по алфавиту. Мы рассмотрим, как пример со списком, так и с таблицей. Так как для Word эти данные разные, то и инструкции будут немного отличаться друг от друга. Если у вас в процессе чтения что-то будет не получаться, то вы смело можете обратиться ко мне в комментариях, и я вам помогу.
Поехали!
Способ 1: Список или другие данные
Представим себе, что у нас есть какие-то данные, которые нам нужно упорядочить по алфавиту. Для начала нам нужно эти предложения, названия, или целые абзацы разбить по строчкам. Для этого используем стандартный перенос с помощью «Enter». Давайте для наглядности и красоты создадим маркированный список. Выделите все строчки, которые вы хотите отсортировать и на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите по значку «Маркеры».
У нас создался список. Давайте я покажу, как выборочно делать выделение, не используя зажатую левую кнопку мыши. Конечно, можно выделить и весь документ с помощью клавиш Ctrl + A , но это не всегда приемлемо, особенно когда нужно выделить только какой-то отрезок Word-файла. Установите текстовый курсор в самое начало списка.
Теперь пролистываем до конца, зажимаем клавишу Shift , и, не отпуская её, жмем левой кнопкой мыши в самый конец. Ура, у нас получилось быстро выделить определенный фрагмент.
Там же в разделе «Абзац» находим кнопку с буковками «А» и «Я» и жмем по ней.
Справа можно выбрать сортировку как по возрастанию, так и по убыванию. Если в начале каждой строки у вас не текст, а цифры или даже дата, то вы можете поменять тип данных, которые будут отсортированы. Если вы сортируете не список, а, например, целый текст, то можно установить в первое поле значение «Заголовки».
В «Параметрах» можно изменить разделитель полей. Что это такое? – это разделение той информации, которую мы хотим упорядочить. В нашем случае это перенос строки, но можно и изменить разделитель. Например, если у вас очень большой список, то можно использовать точку с запятой или тире. Можно даже установить свой разделитель, используя, например, звёздочку, или знак процента.
Ниже также можно изменить язык.
На самом деле не обязательно использовать список, чтобы расставить его в алфавитном порядке. Можно использовать обычный текст, который должен быть разделен. Напомню, что по умолчанию всегда используется обычный перенос на новую строку.
Способ 2: Сортировка в таблице
Давайте теперь попробуем поработать с табличкой.
- Для начала выделим её – для этого нажмите по крестику в левом верхнем углу таблицы.
- Переходим во вкладку «Макет» в панели управления и в «Данных» находим кнопку сортировки.
- Можно делать сортировку по разным параметрам. Сначала я использую первый столбец, где все команды должны будут быть представлены в алфавитном порядке. После этого можно выполнить повторную сортировку уже по количеству выигрышей. Если вы будете изменять положение по нескольким столбцам, то убедитесь, что там стоит правильный тип данных (текст, число, дата). Не забываем, что у нас есть также две настройки алфавитного порядка.
На этом все. Урок получился достаточно коротким. Если у вас есть какие-то предложения или вопросы, то пишите в комментариях. Также можете предлагать свои варианты и примеры, которые мы можем разобрать.
