Как озвучить текст в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.

У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.

В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).

При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.

Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.

В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.

Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:

• Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
• Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.

Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).

По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.

Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»

Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».

1. Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
2. После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
3. В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.

1. Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:

• Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
• Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).

По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.

Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.

1. Откройте «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
4. В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
5. Нажмите на кнопку «Добавить».
6. После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».

Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»

Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.

Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»

Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.

1. Войдите в «Параметры»
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
4. В списке команд найдите функцию «Проговорить».
5. Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
6. Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».

1. На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».

1. Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
2. Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.

В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

1. Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
2. Установите голосовую платформу на свой компьютер.
3. Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
4. Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
5. Установите эти файлы на компьютер.
6. Перезагрузите ПК.
7. В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Обновление : Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.

Как заставить Microsoft Word читать вслух?

Функция чтения Microsoft Word вслух доступна только для Office 2019, Office 2021 и Microsoft 365. Дать команду «Говори»:

• Откройте документ Word и напишите все, что хотите, или откройте ранее подготовленный документ.
• В верхней части страницы нажмите «Рецензирование» на панели инструментов быстрого доступа в левой части окна «Параметры Word».
• В левой части панели инструментов нажмите «Читать вслух».
• После нажатия на нее на экране появится небольшое окно панели управления.
• Чтобы начать чтение вслух, нажмите кнопку воспроизведения
• Чтобы приостановить чтение вслух, нажмите кнопку паузы
• Чтобы перейти от одного абзаца к другому, выберите «Предыдущий» или «Следующий».
• Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите на «x» в левой верхней части окна.

Чтобы прослушать определенную часть документа, а не весь документ, можно выделить нужную часть, и при запуске Read Aloud выбранный текст будет прочитан вслух.

Помимо функции чтения вслух, Word предлагает функцию диктовки текста, которая использует распознавание речи.

Как изменить настройки чтения вслух?

Вы можете настроить голос для чтения вслух:

• Выберите значок шестеренки в элементах управления Чтение вслух в правом верхнем углу.
• Используйте ползунок «Скорость чтения» для изменения скорости голоса.
• В разделе «Выбор голоса» выберите нужный голос.

Как использовать чтение вслух с помощью сочетаний клавиш?

Вы можете легко управлять функцией «Говорить» с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:

• CTRL + Alt + Пробел: Начать чтение вслух
• CTRL + Пробел: Воспроизвести или приостановить чтение вслух
• CTRL + Стрелка влево: Переход к началу текущего абзаца
• CTRL + Стрелка влево + Стрелка влево: Переход к началу предыдущего абзаца
• CTRL + Стрелка вправо: Переход вперед к началу следующего абзаца
• Alt + стрелка влево: Уменьшить скорость чтения
• Alt + Стрелка вправо: Увеличить скорость чтения

Вы также можете выделить весь текст с помощью CTRL + A и использовать функцию speak.

Какие языки поддерживаются программой Microsoft Word Read Out Loud?

Существует более 25 языков, которые можно прослушать с помощью Microsoft Word Read out Loud. Некоторые поддерживаемые языки: арабский, китайский, английский, греческий, французский, испанский и турецкий.

Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word — это широко используемый коммерческий текстовый процессор, разработанный компанией Microsoft.

Он является компонентом пакета программ для повышения производительности Microsoft Office, но может быть приобретен и как отдельный продукт.

Как приобрести Microsoft Word?

При желании вы можете приобрести все приложения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote и Outlook.

Или вы можете купить приложение Word. Для покупки приложений Microsoft:

• Перейдите на веб-страницу Microsoft Office
• Выберите один из вариантов «Для работы» или «Для дома».
• Решите, какое предложение вам больше подходит
• Нажмите «Купить сейчас»

Кроме того, вы можете попробовать предложения бесплатно в течение одного месяца, прежде чем оплатить их.

Если вы хотите купить только Microsoft Word:

• Перейдите на веб-страницу Microsoft Word
• Нажмите «Купить сейчас»
• Завершите покупку

Как пользоваться Microsoft Word?

Пользоваться Microsoft Word довольно просто, даже если вы не знакомы с этим приложением.

1-Как начать работу с документом?

• Когда вы создаете документ в Word, вы можете начать с чистого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас.
• Часто бывает проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с чистого листа. Шаблоны Word поставляются готовыми к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
• Каждый раз, когда вы запускаете Word, в левой колонке вы увидите список ваших последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
• Если вы уже находитесь в Word, нажмите «Файл > Открыть» и перейдите к местоположению файла.

2-Как открыть документ?

• Каждый раз, когда вы запускаете Word, в левой колонке вы увидите список ваших последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
• Если вы уже находитесь в Word, нажмите «Файл > Открыть» и перейдите к местоположению файла.
• При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа появляется надпись Режим совместимости. Вы можете работать в режиме совместимости больше или обновить документ до Word 2016.

3-Как сохранить документ?

• На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как».
• Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
• Нажмите «Сохранить»

Озвучка документов Word (DOC и DOCX) онлайн

? При каждой озвучке списываются токены. Это топливо для работы нейросетей. 1 токен равен 1 рублю. Узнайте как списываются токены.

-1 844 симв.

? Количество символов, которые вы можете озвучить стандартными голосами. Цена: от 1 токена за 1000 символов.

-369 симв.

? Количество символов, которые вы можете озвучить pro голосами. Цена от 5 до 7 токенов за 1000 символов.

Преобразуйте вордовский файл в речь за пару кликов

Звукограм озвучивает вордовские файлы DOC и DOCX. Загрузите документ, выберите язык и диктора — и получите качественную аудиоверсию.

Инструкция

1. Нажмите на иконку папки.
2. Выберите файл DOC или DOCX.
3. Система загрузит текст в поле озвучки, заменив прежнее содержимое. Картинки не распознаются, а таблицы вставляются построчно с сохранением форматирования.
4. Выберите язык, диктора и длительность пауз между абзацами и предложениями.
5. Нажмите на кнопку "озвучить текст"

Подготовка к озвучиванию

После загрузки файла система автоматически подгрузит все содержимое в поле озвучки. Если в поле уже был текст, он будет заменен новым содержимым. Обратите внимание, что система не сможет прочитать картинки, а таблицы будут вставлены в том виде, в каком они представлены в документе, что может потребовать дополнительной корректировки.

Вот так таблица выглядит в документе:

Вот эта же таблица будет в Звукограме:

Фактически тут заголовки будут прочитаны как одно предложение, они вставлены одной строкой. Учитывайте этот момент.

Настройка

Выберите язык и диктора для озвучивания вашего текста. У нас более сотни русских голосов и более 1000 иностранных. Это позволяет подобрать наиболее подходящий для вашего контента. Вы можете настроить паузы между параграфами и предложениями по умолчанию.

Если ваш файл — это некая стенограмма с временными интервалами, то рекомендуем загружать в формате srt и озвучивать субтитры. На странице синтеза речи из сабов есть специализированные настройки с учетом тайминга.

Также Звукограм поддерживает озвучку PDF-документов, которая работает аналогично чтению doc-файлов.

Звукограм — это не просто сервис озвучки текстов. Это ваш личный помощник, который поможет сделать информацию более доступной и удобной для восприятия. Попробуйте озвучку документов Word на Звукограм — экономьте время, повышайте доступность информации, прослушивайте лекции и документы, эффективнее изучайте языки.

Появились вопросы? Пишите в поддержку

Поделитесь ссылкой на сервис с друзями: