В режиме редактирования документа часто можно забыть, где расположены нужные функции для изменения структуры написанного текста или всего файла в целом. Так как опций в Word очень много, можно практически бесконечно искать нужный раздел в меню. Одна из таких функций – возможность поменять одну страницу местами с другой, которая не имеет отдельного выделенного инструмента.
Как поменять страницы в Ворде?
Использование копирования
Проще всего поменять местами страницы и изменить порядок следования в Ворде, скопировав содержимое первой и вставить его в конце второй. Выделение можно выполнить с помощью мышки, зажав правую клавишу на ней и провести вверх по тексту снизу вверх или наоборот. Второй способ – установить курсор в самом низу листа, зажать клавишу Shift и построчно выделять символы выше или сразу кликнуть на самый первый символ нужного выделения.
Далее нажимаем Ctrl + X (вырезать выделение, скопировав его) и ставим курсор под содержимое второй страницы, которое нужно поставить выше.
Когда курсор установлен в это положение, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + V и вырезанный текст появится ниже, в месте, где раньше был второй лист.
Разрыв страницы
С помощью такой функции как «Разрыв страницы», которая находится в меню «Разметка страницы» можно «забронировать» третью страницу под копирование в нее первой, притом не потеряв содержимое второй. Операции по удалению и вставке текста будут похожи на предыдущий метод. Чтобы поменять листы местами выполняем тоже самое, но немного видоизменив действия.
Чтобы начать работу найдите на верхней панели окна Word вкладку разметки. Далее, следует установить курсор под содержимым второго листа.
Теперь в ранее выбранной закладке нажмите на пункт «Разрыв» и в выпавшем списке вариантов редактирования кнопку «Страница», та, что выделена красным прямоугольником.
Использование линейки в Word
Таким образом, в документе появится следующее обозначение использованной функции:
Далее, уже привычной операцией Ctrl + X вырезаем выделение на первом листе, на экране останется следующая картинка.
Затем вставляем текст, там, где мигает курсор и работа завершена.
В обоих вариантах, часто может получиться так, что останется пустая строка в конце, либо в начале нового листа после того, как страницы переставлены. В этом случае воспользуйтесь кнопками на клавиатуре «Delete» или «Backspace», чуть левее первой.
Как в "Ворде" поменять местами страницы: советы офисным работникам
В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.
Документы «красивый» и «правильный»
Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.
Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный».
Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.
Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.
Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.
Методы замены страниц
Изменить место положения страниц в документе, даже с учетом изначально сделанных ошибок в его создании, можно тремя способами:
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.
Вместо заключения
Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.
