Как перемещать курсор при наборе текста в MS Word

Документ в MS Word состоит из символов, которые объединяются в слова, а слова формируют абзацы. Для разделения слов применяется клавиша пробел, а для создания новых абзацев — клавиша ENTER.

Одним из основных достоинств использования MS Word является функция WYSIWYG (Что Видите, То И Получаете): то, что отображается на экране, будет таковым и на распечатанном листе.

Качество оформления готового документа напрямую связано с правильностью введённых данных, поэтому важно придерживаться следующих правил ввода:

1. Текст ВСЕГДА следует вводить от левого поля страницы.

2. Свободный ввод (Click-n-Type) — предоставляет возможность ввода текста в любом месте. Просто переместите указатель мыши к желаемой позиции и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Для использования этой функции вам необходимо находиться в режиме просмотра документа Разметка страницы (Print Layout View) или Веб-документ (Web Layout View), также убедитесь, что установлен флажок Разрешить свободный ввод: вкладка Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры редактирования → Разрешить свободный ввод.

3. По достижении правого поля страницы происходит автоматический перевод курсора на новую строку, поэтому не следует нажимать клавишу ENTER в конце каждой строки.

4. Клавиша ENTER используется только в конце абзаца, когда необходимо сформировать новый абзац.

После того, как вы нажимаете клавишу ENTER, MS Word воспринимает введенный текст как отдельный абзац. На практике каждая нажатая клавиша ENTER приводит к созданию нового абзаца, поэтому пустые строки также считаются полноценными абзацами.

Если вы хотите вставить перенос строки без создания нового абзаца, используйте сочетание клавиш SHIFT+ENTER. Это удобно для формирования списка, который MS Word будет интерпретировать как единый абзац. Все настройки форматирования, касающиеся одной строки, также будут применяться ко всем строкам в этим списке.

5. Не вставляйте пустые строки при помощи клавиши ENTER. Требуемое расстояние между строками и абзацами достигается за счет операций форматирования. Операции форматирования будут подробно рассмотрены ниже.

6. Для смещения текста по строке используется клавиша табуляции— TAB.

7. Клавиша пробела используется ТОЛЬКО для разделения слов в предложении.

8. После символа пунктуации обязательно ставится пробел. Перед символом пунктуации пробел не ставится. Исключение составляют кавычки и скобки: пробел ставится перед открывающей и после закрывающей скобки или кавычки:

Использование клавиатуры для перемещения по документу

Используйте клавиши для поиска нужного фрагмента документа. Описание клавиш для перемещения по документу приведено в Табл. 1.3.

При этом курсор автоматически перемещается на новую позицию.

Табл. 1.3. Клавиши для перемещения по документу

Выделение текста

Чтобы выполнить действия по копированию, перемещению или удалению части текста, требуется его выделение. Выделенный фрагмент окрашивается в черный цвет.

Если вы выделили текст, то любой вводимый с клавиатуры текст заменит выделенный. Например, если вы выделите пять страниц текста и нажмете пробел, то все пять страниц будут заменены одним пробелом.

Существуют несколько способов выделения текста:

• с помощью клавиатуры;

• при помощи области выделения.

Чтобы отказаться от выделения, достаточно щелкнуть ЛКМ на тексте.

Выделение текста с помощью мыши

Методdrag (перетаскивание)

1. Подведите УМ к позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2. Удерживая нажатой ЛКМ, перемещайте указатель мыши, пока не достигните позиции, в которой выделение должно закончиться.

3. Освободите левую кнопку мыши.

MS Word подсветит выделенный текст.

Если вы начали выделение текста с середины слова, а затем перешли на следующее слово, тоMS Word выделит оба слова целиком.

Чтобы отменить выделение, щелкните один раз ЛКМ на выделенном фрагменте или нажмите одну из клавиш навигации.

Методclick (щелчок)

Выполните действие из Табл. 1.4.

Табл. 1.4. Выделение текста с помощью щелчка

Выделение текста с помощью клавиатуры

1. Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, воспользуйтесь клавишами для

передвижение по тексту (см. Табл. 1.3).

Для выделения всего документа целиком используйте комбинацию клавиш CTRL + A, либо CTRL + 5(на дополнительной клавиатуре).

Выделение текста с использованием области выделения

Область выделения— это пустая область слева от основного текста (левое поле страницы документа). Попадая в область выделения, УМ принимает вид стрелки, направленной вправо вверх .

1. Переместите УМ в крайнее левое положение относительно строки, которую необходимо выделить(рис1.4).

2. Щелкните ЛКМ напротив той строки, которую необходимо выделить. Либо воспользуйтесь одним из вариантов, приведенных в Табл. 1.5:

Табл. 1.5. Выделение текста с помощью области выделения

Выделение текста с помощью клавиатуры и мышки

1. Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ЛКМ в позиции, где необходимо закончить выделение.

3. Уберите палец с клавиши SHIFT.

Вы можете выделять сразу несколько несмежных фрагментов текста. Для этого необходимо выделить первый фрагмент текста, нажмите и, удерживая нажатой клавишу CRTL, выделить последовательно остальные необходимые фрагменты.

Удаление текста

1. Щелкните ЛКМ в позиции, с которой вы хотите начать удаление. Вы можете выделить фрагмент текста, который нужно удалить.

2. Нажмите соответствующую клавишу или комбинацию клавиш (описание приведено в Табл. 1.6).

Табл. 1.6. Способы удаления фрагментов текста

Вставка и замена текста

Когда необходимо добавить текст в документ, вы можете или добавить его в существующий текст или набрать поверх существующего текста. Когда вы добавляете текст в документ, вы производите вставку текста, во втором случае— вы производите замену текста.

Вставка текста

1. Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать добавление текста.

2. Введите информацию, которую собираетесь добавить. MS Word интегрирует новый текст в уже имеющийся.

Замена текста

Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать печатать текст.

1. Щелкните ЛКМ по индикатору Вставка в строке состояния, значение индикатора поменяется на Замена.

2. Введите новый текст с клавиатуры. MS Word размещает новый текст поверх старого.

3. Снова щелкните ЛКМ по индикатору Замена в строке состояния, чтобы отключить режим замены, при этом вернется значение Вставка.

Перемещение и копирование текста

Если необходимо один и тот же текст разместить в различных частях документа, нет необходимости перепечатывать его. MS Word позволяет копировать текст и вставлять его там, где необходимо, а также перемещать существующий фрагмент текста в новое место в документе. При копировании фрагмента текста он и остается в своей исходной позиции, и отображается в новой, при перемещении текст удаляется из исходной позиции и перемещается в новое место.

Вы можете переместить или скопировать фрагмент текста с помощью:

• операции Drag and Drop.

Использование Буфера Обмена

БО может хранить до24 различных фрагментов, пока вы не произведете его очистку. Каждый раз, когда вы копируете или вырезаете фрагмент текста в ОЗ, в разделе Буфер обмена, заполняется новая ячейка хранения информации.

Перемещение/копирование текста

1. Выделите фрагмент текста, который вы хотите переместить или скопировать.

2. Перейдите на вкладку Главная. В группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать(Cut) или Копировать(Copy).

3. Переместите курсор в то место документа, где вы хотите поместить текст.

4. Нажмите кнопку Вставить(Paste).

MS Word добавит в указанную позицию последний скопированный в БО фрагмент текста.

Вы также можете использовать контекстное меню (ПКМ) и соответствующие команды, или комбинации клавиш CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V.

С помощью кнопки Параметры вставки(Paste Options) вы можете настроить параметры вставки фрагмента в текст(рис. 1.5).

Существуют три варианта параметров:

Сохранить исходное форматирование. Сохраняется внешний вид исходного текста.

Объединить форматирование. Форматирование изменяется в соответствии с форматированием окружающего текста.

Сохранить только текст. Исходное форматирование текста удаляется.

Вставка фрагментов из Буфера обмена

Если вы хотите вставить в документ фрагмент текста, который был ранее скопирован в БО, используйте Буфер обмена во вкладке Главная (рис1.6):

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите разместить текст из БО.

2. Щелкните по маленькой кнопке справа от заголовка группы Буфер обмена. В окне списка элементов наведите УМ на фрагмент, который вы хотите вставить, щелкните по появившейся кнопке списка и выберите команду Вставить.

С помощью кнопки Вставить все (Paste All) вы можете вставить последовательно все фрагменты из БО.

Кнопка Очистить все (Clear All) предназначена для очистки всего БО.

Перетаскивание или копирование текста при помощи операции Drag target="_blank"]Источник[/mask_link]

Тест из 28 вопросов по дисциплине "Информатика" (Операции по выделению текста. Форматирование документа в MS Word)

ü В какой ситуации операции по выделению текста следует выполнять только с помощью клавиатуры?

1) при автоматической записи макроса;

2) в защищенной форме;

3) в документе, защищенном от иборьбы паролем;

4) в режиме "Разметка страницы".

ü Как получить справку по элементам ленты в Microsoft Word 2007?

1) Выбрать СправкаСправка по Microsoft Word и указать на элемент, по которому необходимо разъяснение;

2) Щелкнуть по значку вопроса в строке заголовка и указать на элемент, по которому необходимо разъяснение;

3) Указать на элемент и нажать F1;

4) Настроить поиск по заданному ключевому слову.

ü Форматирование текста в MS Word сводится к:

1) форматированию символов;

2) форматированию абзацев;

3) форматированию документа;

4) форматированию документа, символов, абзацев.

ü Как называется список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются?

ü Изменение параметров страницы возможно?

1) только после окончательного редактирования документа;

2) в любое время;

3) перед тем, как напечатать документ;

4) только перед редактированием документа.

ü Что не относится к параметрам абзаца?

1) величина отступа красной строки;

2) величина интервала перед и после абзаца;

3) расстояние между символами;

4) величина отступа от правого края.

ü Этапы создания текстового документа в MS Word:

1) подготовка исходного материала, форматирование, распечатка документа;

2) подготовка исходного материала, распечатка документа, редактирование;

3) сбор исходных данных, корректировка и оформление файла;

4) набор текста, исправление ошибок, распечатка документа.

ü Работа с таблицами в MS Word сводится:

1) созданию и форматированию таблиц;

2) созданию электронных таблиц;

3) созданию и изменению макета таблицы;

4) созданию, форматированию и изменению макета таблицы.

ü Версия текстового процессора MS Word — это:

1) вариант разработки;

2) цифра, указывающая на требования, предъявляемые при подготовке документа;

3) объем текстового файла, который возможно сформировать с использованием данного текстового редактора;

4) размер рисунка, который можно внедрить в текст.

ü Какое из понятий не является полем документа MS Word?

1) Номера страниц;

2) Ссылка на другой документ;

ü В каких пределах можно перемещать курсор мыши при наборе текста в MS Word:

1) в пределах окна MS Word;

2) в пределах абзаца, с которым работаем;

3) в пределах набранного текста;

4) в пределах набираемого предложения.

ü Защищенный документ в формате MS Word, который включает в себя поля для ввода данных и применяется для оформления бланков, таблиц и прочих стандартных документов — это:

ü Какие существуют варианты сохранения документов в MS Word?

1) общее сохранение документа;

2) сохранение документа на время набора текста;

3) первичное, повторное сохранение документа и сохранение документа от несанкционированного доступа;

4) сохранение документа на время набора текста и общее сохранение документа.

ü Какие существуют форматы сохранения документа в MS Word?

1) Документ Word, текст MS DOS, шаблоны документа;

2) Документ Word, только текст, только текст с концами;

3) Текст MS DOS, только текст, только текст с концами, шаблоны документы, документ Word;

4) Файл Word, образцы документа, исключительно текст, лишь текст с завершениями.

ü Повторное сохранение документа в MS Word возможно:

1) только под тем же именем;

2) только под другим именем;

3) под тем же и другим именем;

4) под тем же именем при условии сохранения документа от несанкционированного доступа.

ü Определением программного приложения является …

1) … ознакомления пользователя с принципами устройства компьютера;

2) комплект технической документации компьютера;

3) совокупность прикладных программ, созданных для работы под управлением конкретной операционной системы;

4) комплект инструментов для передачи информации между различными приложениями Windows.

ü Использование разделов при подготовке текстового документа служит

1) для изменения разметки документа;

2) для лучшей «читаемости» документа;

3) для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах;

4) только для изменения порядка нумерации страниц документа.

ü Какие вы знаете средства автоматизации выполнения повторяющихся операций в текстовом процессоре Word?

4) Верны все варианты

ü Каждый раздел документа MS Word 2007 имеет …

1) одинаковые параметры страниц;

2) индивидуальные характеристики страниц;

3) параметры, соответствующие первой странице;

4) параметры только одного из разделов.

ü Какой инструмент охватывает все средства форматирования в MS Word 2007?

1) Вкладка Главная ленты;

2) диалоговое окно "Формат";

3) Контекстное меню;

4) Правильны все варианты.

ü Если выделен фрагмент текста в абзаце и задана операция Главная Шрифт, Размер шрифта 14, то завершение операции в MS Word приводит к …

1) увеличению отступа первой строки выделенного фрагмента на 14 пт.;

2) коррекции межстрочного расстояния в выделенном тексте на 14 пт.;

3) изменению размера шрифта всего документа;

4) изменению размера шрифта выделенного фрагмента текста.

ü В MS Word невозможно применить форматирование к …

3) номеру страницы

ü В среде MS Word открыто 6 документов. Укажите наиболее рациональный способ активизации нужных окон.

1) Комбинацией Ctrl+F6;

2) Через меню "Окно";

3) Держа все окна свернутыми, и разворачивая при необходимости

Похожие материалы