Как пронумеровать страницы в MS Word и МойОфис (в т.ч. без титульного листа со 2-й страницы)
Какой бы вы документ не оформляли, но если у него больше 2-3 страниц — то почти всегда приходится их нумеровать (как минимум, хотя бы даже для того, чтобы после не запутаться с ними самому. Особенно, если листы похожи друг на друга. ).
Тем более это важно, когда требуется правильно оформить документ по учебе/работе, к которому будет пристальное внимание проверяющих. И часто при этом нумеровать страницы нужно не с первого листа, а со 2-й страницы (иногда с третьей).
Как я заметил, у многих с этим сложности, и поэтому сегодня хочу рассмотреть, как это можно сделать без мороки и нервов (кстати, не только в Word, но и в МойОфис // рос. аналоге MS Office).
По теме!
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
MS Word
Актуально для версий Word 2019, 2016 (для 2013, 2010, 2007 — меню несколько отличается, но все делается аналогично!)
Классический вариант нумерации
Самый распространенный вариант: когда нам нужно просто добавить номера страниц (в верхней или нижней части листа).
Для этого нужно открыть раздел "Вставка" , выбрать вкладку "Номер страницы" и указать желаемое расположение: сверху, снизу, сбоку и пр. В общем-то, здесь, как правило, ни у кого проблем не возникает.
Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019
Я в своем примере выбрал классический вариант: номера страниц идут слева в верхнем углу (см. скрин ниже).
Номера страниц проставлены в углу!
Кстати, если нужно поменять цвет, шрифт и его размер у номеров страниц — то для начала следует выделить этот номер (скажем, "1"), и во вкладке "Главная" указать новые параметры. Например, я сделал все номера красными.
Если нужно поменять размер и цвет шрифта номеров страниц
Без титульного листа
Совет из жизни: номер на первом листе можно скрыть замазкой, подскоблить лезвием, подклеить на этот участок белый квадратик.
*
Чаще всего это требуется, когда первый лист будет содержать ФИО исполнителя, название учебного заведения, и пр. сведения (иногда на нем делают оглавление). В любом случае, будем считать, что номера нам нужны только со второй страницы!
1) Для начала нужно проставить нумерацию классическим способом (как описано выше).
Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019
2) Далее нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по номеру на первой странице ("1", см. пример ниже), чтобы открылись "Параметры колонтитула" — в них ставим галочку рядом с пунктом "Особый колонтитул для первой страницы" .
Особый колонтитул для первой страницы
3) Сразу же после этого номер на первой странице исчезнет. Легко?! См. мой пример ниже.
Номер исчез, единички больше нет
Номера с 3-й страницы (или любой другой)
Я в своем примере ниже оставлю нумерацию с 3-й страницы (если вам нужно сделать с другой — выполняйте действия аналогично, с небольшой "поправкой". ).
1) Сначала необходимо пронумеровать документ обычным образом и поставить особый колонтитул для первой страницы. См. заметку выше.
2) Затем необходимо поставить курсор в конец первой страницы и перейти в раздел "Макет" — в нем выбрать опцию "Разрывы / Следующая страница" (см. скрин ниже).
Ставим курсор в конец первой страниц — Word
3) В результате номера на первых двух страницах проставлены не будут, а на 3-ей (и далее) — будут! (см. скриншот).
Кстати, в предыдущих версиях Word (до 2019) — пришлось бы выполнить еще одно действие: зайти в параметры колонтитула, и сделать его как в предыдущем разделе (попутно удалив номер на странице).
На двух первых страничках номера исчезли
Если первая страница должна быть пронумерована как «2»
Сначала добавляем номера страниц классическим способом (как показано выше). Затем во вкладке "Вставка / Номер страницы" открываем ссылку "Формат номеров страниц" . См. пример ниже.
Там в настройках нужно будет поставить цифру, с которой нужно начать нумерацию. Я в своем примере поставил "2"!
Формат номера страницы
Собственно, сразу после принятия изменения — Word на первой странице поставил номер "2". Задача выполнена?
Номера страниц начаты с 2-ки
МойОфис
Т.к. во многих рос. конторах в 2022г. начали потихоньку переходить с MS Word на рос. продукты (в т.ч.МойОфис) — решил пару слов сказать и о том, как работать в их текстовом редакторе.
1) Сначала необходимо открыть меню "Вставка" и нажать по ссылке "Нумерация страниц" (также есть горячее сочетание клавиш Alt+P ).
МойОфис — нумерация страниц (Alt+P)
Далее откроется достаточно продуманное окно (в Word его не хватает, кстати) — в нем нужно задать следующие параметры:
- формат нумерации (я выбрал классический: 1, 2, 3. Но есть и вариант римскими цифрами или латинским алфавитом);
- с какой страницы начать (в большинстве случаев нужно с первой);
- расположение номеров (по умолчанию снизу);
- выравнивание: слева, по центру, справа (я выбрал по умолчанию — по центру);
- флажок "Отображать на первой странице" : т.к. у большинства на первой странице титульный лист — то на нем номер не нужен (я снял флажок).
Отображать на первой странице — нет!
После этого нумерация будет проставлена во всем документе. Удобно!
Если вы знаете как это сделать еще проще — поделитесь в комментариях (написать номера карандашом/ручкой — не считается! ).
На этом пока все!
Нумерация страниц в ворде
- Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
- Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
- Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.
Microsoft 2007, 2010, 2013
Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:
- Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
- Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.
Как пронумеровывать листы в документе
Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.
Без титульного листа
Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:
- Кликнуть на «Вставку».
- Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
- Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
- Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.
Интересно! Такой метод поможет убрать номер не только на титульнике, но и на первой странице любого из разделов.
С 2 страницы
При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:
- Разделить документ по разделам. Для этого: >
- переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
- выбираем «Разметку страницы»;
- нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
- Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
- Задаём номера страниц на нужном нам листе.
- Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».
С 3 страницы
Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:
- Сформировать разделы.
- Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
- Включить нумерацию на нужной странице.
- Выбрать формат «Начать с 1».
Кроме некоторых
Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:
- Активируем функцию «Номер страниц».
- Файл делим на разделы.
- Находим требуемую страницу.
- Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
- Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
- Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».
В итоге получается следующее:
Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе
В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.
Как изменить формат
Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:
- Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
- Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
- Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.
Полезно знать! Окно «Формат номера» также можно открыть, если выделить в конструкторе номер страницы вручную и кликнуть правой кнопкой мыши.
Как убрать в Word нумерацию страниц
Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».
Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:
Видео по теме:
Как пронумеровать страницы в ворде автоматически
Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.
Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.
Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.
Как пронумеровать страницы
Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.
- Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
- Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
- Нажмите на строку «Номер страницы».
- Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
- При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.
Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.
Нумерация страниц без титульного листа
В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!
- Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
- На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
- Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
- В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
- Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
- Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
- Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!
Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:
- Войдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
- Откроется окно «Параметры страницы».
- Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
- В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
- Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.
Нумерация со 2 и 3 страницы
Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.
С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
- В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.
Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:
- Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
- Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
- Войдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на «Разрывы страниц».
- Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
- Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.
Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.
Нумерация страниц в рамке
Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.
- Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Щелкните на «Номер страницы».
- Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!
Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».
Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.
Изменение и удаление нумерации
Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.
- Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
- На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
- После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.
Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.
Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.
- Зайдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.
Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.
