Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт "Специальная вставка. ", далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции "Транспонировать" и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка "Транспонировать таблицу".
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме "Сохранять формат" сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме "Встроенный формат" форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню "Сервис -> Макрос -> Безопасность"), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Перемещение столбца таблицы
Для перемещения столбцов таблицы воспользуйтесь горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте внутри таблицы. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы.
 |
Метки границ столбцов
Вставка строки/столбца
Для вставки строки/столбца в имеющуюся таблицу (выделив строку или столбец) воспользуйтесь соответствующей командой меню Таблица. Добавьте новый столбец, выделив столбец с именем. Аналогично вставьте строку.
Добавить целую строку в конец таблицы с сохранением формата ячеек можно, если нажать клавишу Tab, когда курсор стоит на нижней правой кнопке таблицы. 
Удаление строк/столбцов/ячеек
Чтобы удалить из таблицы ячейки, строки или столбцы:
1. Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления.
2. В меню Таблица выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
3. При удалении ячеек выберите нужный параметр.
Вставить или удалить строку/столбец, как и любые действия над таблицей, можно с помощью контекстного меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши внутри таблицы (рис. 4).
Автоформат
Word предоставляет широкие возможности для форматирования созданных таблиц. Возможно, вам будет достаточно одного из форматов, которые Word позволяет произвести автоматически. Для выбора нужного формата выберите из пункта меню Таблица команду " Стиль таблицы. В открывшемся окне выберите подходящий формат.
Самостоятельно, выбирая различные значения формата таблицы, поэкспериментируйте с созданной таблицей.
Выделение таблицы целиком
Можно предложить несколько способов.
1. Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица"Выделить таблицу.
2. Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы (наиболее предпочтительный способ).
3. Выделите крайнюю строку при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.
Удаление таблицы
Выделите таблицу и попробуйте нажать клавишу Delete. Удалилось только содержимое таблицы (то есть ваши фамилия, имя, группа). А для того, чтобы удалить таблицу, выделите ее и выполните команду Таблица"Удалить столбцы (строки).
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
1. Выделите ячейки для объединения.
2. Выберите в меню Таблица команду Объединить ячейки (либо использовав контекстное меню Объединить ячейки)
Разбиение ячеек
1. Выделите ячейку для разбиения ее на несколько.
2. В меню Таблица выберите команду Разбить ячейки.
3. Укажите необходимое число ячеек.
