Порой возникает необходимость переместить фрагменты текста в документе после завершения редактирования. В данной статье мы представим вам 3 метода, которые позволят это сделать более продуктивно.
Способ 1: вырезать и вставить выделенные тексты
Наиболее распространённый метод — это копирование и вставка выделенных фрагментов текста в наш документ. Для этого выполните два следующих шага:
- Выберите тексты, которые вы хотите переместить в другое место, а затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl + X», чтобы сделать вырез.
![]()
- Переместите курсор туда, куда вы хотите, чтобы тексты поместились, а затем вставьте его, нажав сочетание клавиш «Ctrl + V».
Способ 2: нажмите и перетащите, чтобы переместить выбранные тексты
Также, если вы предпочитаете простое перемещение текстов без использования горячих клавиш, вы можете просто кликнуть и перетащить нужные фрагменты. Ознакомьтесь с этим разделом, чтобы узнать, как выполнить эту операцию.
- Прежде всего, выделите текст, который хотите переместить.
- А затем нажмите на выделенные тексты и перетащите их в нужное место. Когда вы перетаскиваете тексты, появляется пунктирная вертикальная точка вставки. Он сообщит вам, где будет размещен ваш текст, когда вы отпустите кнопку мыши.
Чтобы лучше понять этот процесс, вы можете обратиться к видео ниже:
Способ 3: быстрое перемещение текста в длинном документе
Как было отмечено ранее, вы имеете возможность нажимать и перетаскивать для удобного перемещения выделенного текста. Тем не менее, данный метод не очень удобен для объемных документов. Поэтому мы предложим альтернативный способ, который подойдет для длинных текстов.
- Сначала выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите «F2» на клавиатуре, а затем фраза «Переместить куда?» появится в левом нижнем углу вашего Word, как показано ниже.
- Прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужные тексты, и наведите на них курсор. А затем нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Затем тексты будут перемещены быстро.
Предотвращение непредвиденных потерь данных
Microsoft Word предлагает широкий спектр возможностей для редактирования текстов. Тем не менее, в процессе работы с документами мы порой сталкиваемся с различными трудностями, среди которых повреждение файлов Word. Один из лучших методов восстановления документа заключается в применении специализированных программ, которые позволят быстро устранить большинство проблем.
Смещение элементов вверх или вниз в Word
Если в MS Word необходимо сместить текст с заданной периодичностью, используйте отступы в окне «Абзац». Для смещения вверх/вниз применяют категорию «Интервал перед/после», устанавливая стандартные значения 6 или 12 пт. Для лучшего отображения текста поэкспериментируйте с величинами.
Для того чтобы перенести фрагмент на отдельную страницу, разместите курсор перед его началом и откройте окно «Абзац». В разделе «Положение на странице» активируйте опцию «С новой страницы» и нажмите «ОК». После закрытия окна фрагмент переместится вниз и начнется на новой странице.
Если вы откроете это же окно, снимете отметку с параметра «С новой страницы» и согласитесь с изменением, текст сам собой поднимется и займет свое прежнее положение.
Вариант 2: Отдельные буквы
Для того чтобы переместить несколько букв в отношении указанной плоскости:
- Напишите текст или откройте документ и выберите те элементы, которые будут редактироваться. Перейдите в меню «Шрифт», кликнув на стрелку на панели инструментов.
- При открытии диалогового окна раскройте вкладку «Дополнительно» и в поле «Смещение» в выпадающем списке выберите «Вверх» или «Вниз». В рядом стоящем поле «на» укажите количество пунктов, на которые выделенный фрагмент сдвинется.
- После нажатия на «ОК» буквы «сползут» вниз или поднимутся в верх.
Вариант 3: Подстрочный и надстрочный знак
Выделите фрагмент, подлежащий редактированию. На панели инструментов есть две рядом стоящие кнопки, которые располагают символы в верхнем/нижнем индексе. Нажав на них, вы преобразуете текст.
Для увеличения скорости форматирования фрагмента используйте горячие клавиши: CTRL+= (выше основной клавиатуры) для подстрочного индекса и CTRL+SHIFT+= – для надстрочного.
Вариант 4: Надпись
При необходимости сдвига текста в надписи перейдите в меню «Вставка» – «Фигуры» – «Надпись», начертите фигуру в положенном месте и пропишите необходимый текст.
Перейдите в меню «Формат», раскройте опцию «Выровнять текст» и выберите понравившееся положение. При этом текст не нужно выделять, написанное сдвигается «в полном составе» и выравнивается «По верхнему краю», «По середине» или «По нижнему краю».
Вариант 5: Разрывы
Чтобы сместить текст вниз до начала новой страницы, можно сделать разрыв. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы») и выберите «Разрывы» – «Со следующей страницы».
После этого вы увидите, что весь текст, расположенный за курсором «съехал» на новый лист. Если просмотреть в режиме отображения непечатных знаков (CTRL+SHIFT+8), можно увидеть, что после предыдущего абзаца отсутствуют какие-либо знаки, например, Enter.
Вариант 6: Боковая линейка
Если у вас не отображается линейка, включите ее на вкладке «Вид» (установите галочку «Линейка»).
Установите курсор в тексте, наведите мышку на границу серого и белого полей слева от текста, удерживайте кнопку мыши и потяните вниз.
Чтобы поднять текст вверх и таким образом создать особую рабочую зону, перелистните к концу страницы и, аналогично удерживая мышку, подтяните границу вверх.
При снижении уровня масштабирования вы увидите, что на всех страницах рабочая область располагается в диапазоне, заданном линейкой.
Самый простой способ (однако он приводит к проблемам с форматированием) – это опускать текст с помощью клавиши Enter и поднимать вверх с помощью BackSpace.
