Как название таблицы в ворде перенести на другую страницу
Есть таблица в документе Word. Она изначально больше одной страницы. Или меньше, но из-за возможного смещения текста при редактировании может сдвинуться вверх или вниз и разделиться между страницами, поэтому нужно сделать так, чтобы заголовок (шапка с названием столбцов) повторялся на каждой странице.
Выделяем первую строку, вызываем свойства таблицы, переходим в вкладку «Строка», а там свойство «повторять как заголовок на каждой странице» уже включено! Но при этом заголовок на следующей странице не повторяется. В чём проблема?
Объяснение и Решение
Свойство строки «повторять как заголовок на каждой странице» устроено таким образом, что его можно объявить не только одной первой, но и нескольким начальным строкам таблицы. Это добавляет инструменту гибкости – вы можете сконструировать сложный заголовок таблицы из нескольких строк, объединить внутри ячейки по вертикали и горизонтали. Если бы свойство повторяться можно было объявлять только одной строке, то такую сложную шапку повторить на следующем листе уже не получилось бы.
Из-за этой гибкости инструмента нужно быть внимательным при настройке таблицы. Например, вы можете выделить всю таблицу для настройки её свойств (шрифт, рамка и т.д.) А потом, находясь в этом же полном выделении и вспомнив о шапке таблицы на вкладке «Строка», включить чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице», поскольку он не заблокирован.
Word же не знает – какого размера ваша заголовочная часть. Может быть она равна всей таблице. Или вы сейчас придумали только шапку, а содержательную часть будете добавлять позже. Поэтому программа позволяет активировать эту опцию для всех строк таблицы сразу.
Естественно, что когда велено повторяться всей таблице, какая-то её часть отдельно повториться на другой странице не сможет. Что и приводит к непонятному результату: посмотрев результаты настройки таблицы вы обнаруживаете, что шапка на следующей странице не повторяется. После этого уже выделяете только шапку и смотрите свойства строк. А чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» активный. Как быть?
Промотайте стрелками далее по строкам. Если чекбокс остаётся активным, но заблокирован (серого цвета), то значит вы объявили заголовочное свойство всем строкам таблицы. Как бы «нескольким строкам», но по факту – всем. Word сигнализирует, что вы находитесь «на отдельной строке где-то внутри шапки».
И что делать?
Самый простой и радикальный метод – это снова выделить всю таблицу и отключить свойство «повторять как заголовок на каждой странице». А после этого аккуратно выделить строки, относящиеся к шапке, и включить это свойство только для них.
И ещё
Если вы зашли во вкладку «Строка», а чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» не пустой и занят не галочкой, а каким-то странным квадратиком, то это значит, что при выделении строк вы захватили одновременно и строки, которым разрешено повторяться, и строки, которым не разрешено. Щелчком мыши можно привести эту группу строк к единому знаменателю – всем разрешить или всем запретить. Здесь Word тоже ждёт вашего решения, допуская, что такую группу строк вы осознанно собрали именно для этого.
Вариант чекбокса с квадратиком может встретиться ещё и в заблокированной версии. Этот случай означает, что вы выбрали смесь из разрешенных и неразрешенных к повторению строк, но самую первую строку таблицы забыли. Шапка быть ниже верхней строки никак не может.
Понятно, что экстремальный набор строк через одну с пропусками или ему подобный, а также случайную строку в середине таблицы Word превратить в повторяющийся набор не позволит сразу же, заблокировав чекбокс.
Как сделать шапку в таблице Word
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Урок: Как в Ворд разделить таблицу
3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».
5. Выделите новую шапку с помощью мышки.
6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Перенос части таблицы
Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.
При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
