Как цифры из Ворда перенести в эксель

Как преобразовать документ Word в формат документа Excel

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Какие методы существуют

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

импорт данных вручную;
использование специальных программ;
конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами.

Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~».

Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске.

В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ.

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

Total Doc Converter;
Free File Converter.

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

Convertio;
Pdfmall;
Anyconv.

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

перейти на официальный сайт сервиса;
выбрать «С компьютера»;
в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
нажать «Преобразовать»;
в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Как из "Ворда" перевести в "Эксель" таблицу быстро и без ошибок

Сталкивались ли вы с необходимостью быстро и безболезненно перенести табличные данные из текстового документа Word в электронную таблицу Excel? Я предлагаю пошаговое руководство, как сделать это менее чем за 5 минут с помощью простых инструментов.

Подготовка таблицы в Word перед переносом

Прежде чем приступить непосредственно к переносу таблицы из одного документа в другой, рекомендуется выполнить предварительную подготовку в Word. Это позволит минимизировать возможные ошибки и упростит дальнейшую работу.

Проверьте структуру таблицы на наличие пустых или дублирующихся строк и столбцов.
Убедитесь, что форматирование ячеек (шрифт, размер, выравнивание текста) выполнено корректно и соответствует вашим потребностям.
При наличии вычисляемых значений или формул проверьте их работоспособность и актуальность.
Сохраните документ Word перед началом работы для предотвращения возможной потери данных.

Копирование таблицы целиком в буфер обмена

Перенос таблицы из Word в Excel удобнее всего выполнять с использованием буфера обмена, поскольку это позволяет сохранить ее структуру. Для копирования выполните следующие действия:

Щелкните по значку выделения таблицы в левом верхнем углу (отображается при наведении курсора).
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C для копирования выделенной таблицы.

Совет: для копирования также можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

Теперь скопированная таблица из Word доступна для вставки в любой документ, в том числе Excel.

Вставка скопированной таблицы в Excel

Чтобы вставить таблицу из буфера обмена в Excel, выполните следующие шаги:

Поместите курсор в первую ячейку верхнего левого угла нужной области на листе Excel.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. Произойдет вставка таблицы с сохранением структуры.
При необходимости отформатируйте вставленную таблицу в Excel.

Такой способ позволяет быстро перенести табличные данные из одной программы в другую. Однако в некоторых случаях требуется более гибкий подход.

Использование специальных инструментов

Существует множество специальных утилит и онлайн-сервисов для конвертации таблиц из Word в Excel. Рассмотрим три наиболее популярных и простых в использовании бесплатных инструмента.

Конвертер Ultimate

Позволяет выполнить перенос таблицы онлайн всего за несколько кликов:

Загрузите исходный файл Word на сайт конвертера
Ждите окончания обработки и скачивания результата
Откройте полученный файл Excel с готовой таблицей

Пакет Office

Если у вас установлен пакет приложений Microsoft Office, можно воспользоваться функцией "Открыть и перевести":

В Excel выберите Файл > Открыть
Укажите файл Word источник
Выберите перевести с помощью Excel

Будет создан новый лист с импортированными данными.

Плагин для Word

Установите бесплатное расширение, которое добавит кнопку для переноса в Excel прямо в панель Word:

Название	Таблицы в Excel
Разработчик	Soft4Boost
Поддержка Office	2007 или выше

Плагин позволяет гибко настраивать параметры экспорта данных в Excel.

Проверка результатов переноса таблицы

После импорта таблицы из Word в Excel необходимо убедиться, что все данные перенеслись корректно, без ошибок и искажений. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:

Визуально проверить соответствие структуры и содержимого ячеек оригинальной таблице в Word.
Убедиться, что все формулы и вычисляемые значения рассчитаны верно в Excel.
Выявить пропущенные или дублирующиеся строки и столбцы при переносе.
Устранить обнаруженные неточности и ошибки в таблице.

Дополнительная обработка таблицы в Excel

После успешного импорта таблицы можно выполнить ее доработку непосредственно в Excel с использованием различных инструментов этой программы:

Добавить или удалить строки и столбцы.
Изменить форматирование ячеек (шрифт, размер, цвет).
Отсортировать данные по возрастанию/убыванию.
Использовать условное форматирование.
Построить диаграммы и графики на основе таблицы.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим ответы на наиболее частые вопросы пользователей о переводе таблиц из Word в Excel.

Почему данные сдвинулись при импорте?

Скорее всего произошло наложение ячеек из-за разного форматирования столбцов. Установите одинаковую ширину в Excel.

Можно ли сохранить формулы при переносе?

К сожалению, большинство способов не поддерживают перенос формул, только значений ячеек. Рекомендуется восстановить формулы вручную.

Как видите, существует несколько простых способов быстро перевести таблицу из "Ворда" в "Эксель" — с помощью буфера обмена, встроенных средств Office или специальных онлайн-сервисов. Главное — выбрать подходящий инструмент и не забыть проверить результат на корректность. Успехов!

Автоматизация регулярного переноса данных

Если вам по работе приходится на постоянной основе переводить таблицы из Word в Excel, имеет смысл настроить автоматический периодический импорт. Это позволит:

Сэкономить время на рутинных операциях
Минимизировать вероятность ошибок из-за человеческого фактора
Получать актуальные данные в режиме реального времени

Использование Power Automate

Эта служба от Microsoft позволяет создавать автоматизированные workflow между приложениями Office и облачными сервисами на основе заданных событий и правил.

Можно настроить периодическое копирование таблицы из конкретного документа Word в определенный лист Excel в течение пары кликов, не прибегая к программированию.

Использование VBA

Если вы знакомы с языком VBA для Excel, можно написать макрос, который будет переводить данные из Word в таблицу Excel при наступлении нужного события: открытии книги, изменении файла Word, по расписанию и т.д.

Этот подход дает большую гибкость настройки параметров импорта, форматирования результата и обработки данных.

Как перенести данные из Word в Excel: пошаговая инструкция