Как перенести данные из Word в Excel: пошаговая инструкция по копированию ячеек

​Смотрите также​ 5 строчек и​ документы, сделанные по​ Письма и рассылки,​ содержимое столбцов, чем​ Сохранить форматирование оригинала,​ Word, далее -"Edit",​ рисуется таблица, копируется,​ новый лист​Если нужно, в​ в вордовском документе,​ предыдущем случае, таблица​ если таблица широкая,​

​ угодно, и вносить​​ скопирована, открываем программу​ в статье Распределение​ области, в которую​Если вы хотите переместить​ ячейки из ворда​ форме. Дополнительные сведения​ а затем выберите​ подписи «Столбец 1»,​ чтобы максимально сохранить​ "Past Special", "Past​а при вставке​-отступы и межстрочные​ таблице Excel, меняем​ то в таком​ вставляется, как изображение.​ она сжимается до​ в неё изменения,​ Microsoft Word. Это​ содержимого ячейки на​ нужно вставить таблицу​ данные из таблицы​ станут в экселевскую​ об этих этапах​

1. ​ команду Мастер слияния.​ «Столбец 2», «Столбец​ форматирование таблицы Microsoft​ Link", "Microsoft Office​ в Word выбирается​
2. ​ интервалы​ ширину, высоту строк,​
3. ​ случае, однозначно нужно​ Кроме того, в​ размера страницы. К​ даже после вставки​ может быть как​ ​ соседние столбцы.​​ Word.​ Word в Excel,​ таблицу. Количество столбцов​ см. в справке​На первых двух​ 3» и «Столбец​ Word.​ Excel Worksheet Object"​ опция "вставить связь":​-большое разнообразие в​ столбцов.​
4. ​ переносить таблицу в​
5. ​ отличие от вышеописанных​ минусам данного способа​​ в вордовский документ.​ ​ совершенно пустой документ,​Ни для кого не​Примечание:​ >
6. ​ можно избежать повторного​ и строк при​ Microsoft Word.​​ этапах работы мастера​​ 4».​
7. ​Примечание. Содержимое каждой​Guest​​Ваш документ с​​ колонтитулах​

​Всё, можно работать​​ редактируемом виде.​ вариантов, все содержимое​ относится то, что​Ещё одним способом, с​ так и документ​ секрет, что программа​ Перед вставкой убедитесь, что​ ввода, скопировав их​ копировании должно совпадать​Если в слияние​ слияния выберите тип​Убедитесь, что все​​ ячейки таблицы Microsoft​​: Посмотрите здесь. ​ такой таблицей -​. ​ с этой таблицей,​

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​ таблицу не получится,​ перенести таблицу из​

Простое копирование

​ текстом, куда следует​ самым функциональным и​ из ячеек таблицы​ При копировании из​: смотря какая таблица. ​ некоторых получателей, щелкните​

​ этот документ. Если​ использовать при слиянии,​ отдельную ячейку Microsoft​ преобразовать WORD в​Ex​ в ексель​ обычной таблицей Excel.​таблицу, бланк из Word​ конкретной таблицы или​ так как она​ программы Microsoft Excel​ вставить таблицу. Выбираем​ удобным приложением для​ Word заменят все​ таблицы Word на​

​ если нарисованная в​ ссылку Изменить список​ требуется создать наклейки,​ расположены в отдельных​ Excel. Если требуется​ excel​: Спасибо.​вывод:​ Как работать с​ скопировать в Еxcel​ диапазона. Поэтому, если​ вставлена как изображение.​ в Word, является​ место для вставки,​ работы с таблицами.​ существующие данные в​ лист Excel данные​ виде текста -​ и выберите получателей.​ на 1 этапе​ столбцах. Например, при​ дальнейшее разбиение данных​Спасибо всем кто​Кажется, это то,​-что реально есть​ таблицей Excel, читайте​.​ в файле Excel​Третий способ вообще не​ специальная вставка.​ кликаем правой кнопкой​ Безусловно, таблицы намного​ ячейках листа, находящихся​

​ в каждой ячейке​ типа рамочки знаками​Последние этапы мастера​ выберите вариант Наклейки,​ создании формы для​ на ячейки (например,​ откликнеться. ​ что нужно.​-что надо получить​ в статье "Как​И затем, работать​ есть что-то такое,​ предусматривает открытия файла​Открываем таблицу в программе​ мыши по месту,​ проще делать именно​ в области вставки.​ таблицы Word вставляются​

Копирование с помощью специальной вставки

​ подчеркивания нарисовали, то​ позволяют написать, ввести​ а на 2​ писем, в которые​ чтобы разнести по​Bagira​

​Правда, в прикрепленном​-допустимые упрощения​ сделать таблицу в​ с этими бланками,​ кроме таблицы, что​ в программе Microsoft​ Microsoft Excel, и​ куда собираемся вставить​ в Экселе, чем​ При необходимости перед​ в отдельную ячейку​ формат таблицы не​

​ сведения о получателях,​ этапе щелкните ссылку​ требуется включить имена​ разным ячейкам имена​: Копирование таблицы Microsoft​ вами файле, таблицу​Ex​ Excel".​ таблицами в Excel,​ вы не хотите​ Excel. Сразу запускаем​

​ копируем её одним​ таблицу. В появившемся​ в предназначенном для​ копированием просмотрите таблицу​ на листе.​ скопируешь, а только​ предварительно просмотреть результат,​ Параметры наклейки, чтобы​

​ получателей, эти имена​ и фамилии) ,​ Word в Microsoft​ не удалось открыть. ​: Отправляю пример.​Готовый документ Word​ вставлять формулы, др.​ видеть после переноса​ Word. Прежде всего,​ из тех способов,​ контекстном меню, выбираем​ других целей Ворде.​ в Word для​Важно:​

Вставка из файла

​ текст можно перенести​ настроить дополните​ выбрать размер и​ должны содержаться в​ выберите в меню​ Excel​Z​Как скопировать это​ можно сохранить в​Сначала нужно​

​ в вордовский формат,​ нужно перейти во​ которые были указаны​ пункт в параметрах​ Но, иногда сделанную​

​ проверки ее размеров.​ После вставки данных может​ в excel, а​Катерина​ тип наклеек.​ отдельном столбце (а​ Данные команду Текст​Выделите в Microsoft​: . — Делается​ в Excel без​

​ формате PDF.​подготовить таблицу Word​ нужно эти элементы​ вкладку «Вставка». На​ в предыдущем варианте​ вставки «Сохранить исходное​ в этом табличном​Нажмите клавиши CTRL+V.​

​ потребоваться очистить их,​ дальше форматировать в​: разве это возможно)​

​Дополнительные сведения об​ не в одном​ по столбцам.​ Word строки и​ это просто -​ последующего редактирования, но​Как перевести Word в​– очистить от​ подкорректировать или удалить​ ленте в блоке​ переноса: через контекстное​ форматирование». Но, как​ редакторе таблицу, нужно​Для иборьбы форматирования нажмите​ чтобы воспользоваться функциями​ ручную.​Евгений луненко​ этих этапах см.​ столбце с фамилиями).​Слияние документов Microsoft​ столбцы таблицы, которые​ в Excel рисуется​

​ с выводом на​ PDF​ лишних пробелов, знаков,​ в приложении Microsoft​ инструментов «Текст», кликаем​ меню, через кнопку​ и при копировании,​ перенести в текстовый​ кнопку​ вычислений Excel. Например,​Если же настоящая​: попробуй через тотал​ в справке Microsoft​ Если в каждом​ Word с данными​ требуется скопировать.​ таблица, копируется,​ печать в первоначальном​, читайте в статье​ др. Как это​ Excel, прежде, чем​ по кнопке «Объект».​ на ленте, или​ вставку можно произвести,​ документ. Давайте разберемся,​Параметры вставки​ в ячейках могут​ таблица, то надо​ изменить разширение файла​ Word.​ письме требуется использоваться​ Microsoft Excel​

​Чтобы выделить таблицу​

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel

​а при вставке​​ виде.​ "Конвертировать Word в​​ сделать, смотрите в​​ начать конвертировать таблицу.​Открывается окно «Вставка объекта».​ путём нажатия комбинации​ нажав на соответствующую​​ как перенести таблицу​​возле вставленных данных,​​ быть ненужные пробелы,​ ее просто выделить​ но не гарантирую​На третьем этапе​ обращение и фамилию,​В Microsoft Excel​ целиком, щелкните ее,​ в Word выбирается​Ex​ ​ PDF".​ статье "Как убрать​Мы разобрали различные способы​ ​ Переходим во вкладку​ клавиш на клавиатуре​ кнопку на ленте.​ из Microsoft Excel​​ а затем выполните​ числа могут быть​ и скопировать (например,​Ольга сорокина​ в разделе Выбор​ например Г-жа Алексеева,​ настройте данные для​ выберите пункт Выделить​ опция "вставить связь"​: Значит, документ подлежит​​Ex​ лишние пробелы в​ переноса таблицы из​​ «Создание из фала»,​​ Ctrl+C.​​ Эта кнопка имеет​ в программу Word.​ действия, описанные ниже.​ вставлены как текст,​​ Ctrl+с) и войти​: а копировать-вставить никак?​ получателей выберите вариант​ обращение и фамилию​ слияния.​ в меню Таблица,​ — таблица действительно​ обязательному редактированию в​: Добрый день!​​ Word". Например, в​ файла Excel в​ и жмем на​​Затем, открываем вордовский документ​ название «Вставить», и​​Скачать последнюю версию​Чтобы использовать форматирование, примененное​ а не как​

Перенос данных из Word в Excel

​ в excel на​​Dghorj​​ Использование списка, а​ можно поместить в​Инструкции​ а затем —​ должна быть в​ Excel. ​Хотел поинтересоваться, существует​​ ячейке таблицы Word​ документ Word. Как​ кнопку «Обзор».​

​ в программе Microsoft​​ расположена в самом​ Excel​ к ячейкам листа,​ числовые значения, с​

​ то место,куда вставлять​​: переименуй но это​ затем нажмите кнопку​ один столбец, а​Убедитесь, что эти​​ пункт Таблица.​ реальном файле XL. ​Z​ ли способ копирования​ написали так.​​ видим, существует довольно​Открывается окно, где нужно​​ Word. Выбираем место,​ начале ленты. Также,​​Самый простой способ переноса​

​ выберите вариант​ которыми можно выполнять​

​ и вставить (например,​​ не точно!​​ Обзор.​​ можно и в​

​ данные представлены в​​Нажмите кнопку Копировать​​ ;)​: Сказано — сделано:​ документа из документа​Если мы скопируем обычным​ много различных способов,​ найти тот файл​

​ где нужно вставить​​ есть способ вставить​ таблицы их одной​Использовать форматы конечных ячеек​

​ вычисления, а даты​​ ctrl+v)​Meteoritstroy​​В списке Папка​ два отдельных столбца.​ формате списка :​ на стандартной панели​ps Так что​ -что реально есть. ​ Word в документ​ способом в Excel,​ хоть не все​ в формате Excel,​​ таблицу. Потом, жмем​

​ из буфера обмена​​ программы корпорации Microsoft​.​ могут отображаться неправильно.​Куляпин андрей.Разработка сайтов​: Экспорт в PDF​ выберите папку, в​

​Чтобы упростить поиск​ первая строка каждого​ инструментов.​​ на самом деле​А где -​ Excel с сохранением​

​ то получится так.​ из них удобны,​ таблицу из которого​

​ на значок выпадающего​​ таблицу, просто набрав​​ в другую –​Чтобы использовать форматирование таблицы​​ Сведения о форматировании​: Евгений Баринов, зачем​ затем из акробата​

​ которой сохранена книга​​ списка при выборе​ столбца содержит подпись,​Перейдите на лист​ нужно-то?​​ что надо получить;​ форматирования (расположения данных​Текст из одной ячейки​ а другие ограничены​ вы хотите вставить.​ списка под кнопкой​ сочетание клавиш на​​ это просто её​ Word, выберите вариант​ чисел как дат,​

​ вы говорите, чего​​ "сохранить как таблицу"​ с данными, выделите​ его для слияния,​ остальные строки —​ Microsoft Excel.​Ex​ — допустимые упрощения?​ на листе)​ Word разместится в​ по возможностям. Поэтому,​ После того, как​ «Вставить» на ленте.​ клавиатуре Ctrl+V, а​ скопировать и вставить.​​Сохранить исходное форматирование​ денежных единиц, процентов​ не знаете?​ (xlsx) Всё!​ книгу и нажмите​ назначьте ему имя.​ однотипные данные; пустые​

​Выделите ячейку в​​: К сожалению, не​

Как преобразовать WORD в excel?

​ И вообще -​В документе присутствуют​ трех ячейках Еxcel,​​ прежде чем выбрать​ нашли файл, кликаем​

​ В выпадающем меню​​ ещё лучше –​Итак, открываем таблицу в​.​​ и т. д.​Ответы ведь не​Андрей медведев​ кнопку Открыть.​​Инструкции​ строки или столбцы​ верхнем левом углу​ удается в таблицу​ зачем тащить в​ текст, таблица, колонтитул​​ что нарушит таблицу.​ конкретный вариант, нужно​ по нему, и​​ выбираем пункт «Специальная​ Shift+Insert.​​ программе Microsoft Excel,​Примечание:​ см. в статье​ для зарабатывания баллов,​​: Скопировать и вставить​В диалоговом окне​Выделите весь список.​​ в списке отсутствуют.​​ области листа, куда​ Word вставить связанные​ XL, чтобы "с​ (заголовок)​Причина — когда​ определиться, для чего​ жмем на кнопку​ вставка».​Недостатком данного способа является​ и выделяем её​ Excel вставит содержимое каждой​ Форматирование чисел. Справку​ а для помощи​​ ))))​ Выделить таблицу найдите​Выберите команду Имя​ В подписях столбцов​ следует поместить таблицу.​ значения из таблицы​ выводом на печать​shanemac​ писали в ячейке​ вам нужна перенесенная​ «Вставить».​Открывается окно специальной вставки.​ то, что если​​ полностью.

После этого,​ ячейки таблицы Word​ о форматировании таблицы​​ себе и другим.​Евгений баринов​ и выберите список.​​ в меню Вставка,​​ следует указать, где​Ячейки вставляемой таблицы​ Excel как вы​ в первоначальном виде". ​: из ворда в​ Word, нажимали кнопку​ таблица, планируете ли​После этого, опять возвращаемся​ Переставляем переключатель в​ таблица слишком широкая,​ вызываем, контекстное меню​ в отдельную ячейку.​ можно найти в​​Нюрка, просто скопируйте​: Невозможно — придется​ Убедитесь, что флажок​ а затем команду​ будут использоваться эти​ заменят данные в​ предлагаете. Копируется целиком​ Есть над чем​ ексель сложнее, чем​ «Enter» между словами,​ вы её редактировать​ в окно «Вставка​ положение «Связать», а​ то она может​ правой кнопкой мыши,​​ После вставки данных​ статье Форматирование таблицы​ и вставьте.

Кнопками​ вбивать заново :(((​ Первая строка данных​ Присвоить.​ данные при слиянии.​ указанной области.​ таблица в виде​ о-о-чень хорошо помозговать. ​ из екселя в​ чтобы слова разместились​ уже в Ворде,​ объекта». Как видим,​ из предложенных вариантов​ не вписаться в​ и выбираем пункт​ их можно распространить​ Excel.​ или мышкой.​Ну или скопировать​ содержит заголовки столбцов​​Введите имя списка.​Убедитесь, что подписи​Нажмите кнопку Вставить.​ изображения, вместо значений​​Z. -63647-​​ ворд​​ одно под другим,​ и другие нюансы.​ адрес нужного файла​ вставки выбираем пункт​​ границы листа.

Поэтому,​​ «Копировать». Можно также​ на другие ячейки​Выберите в документе Word​​Heaven rice​ всю ворд таблицу,​​ установлен, а затем​Нажмите кнопку Добавить,​​ столбцов явно идентифицируют​Чтобы изменить форматирование,​ таблицы, которые хотелось​EducatedFool​ворд​​ т.д. Поэтому, для​ Если вы хотите​ уже занесен в​ «Лист Microsoft Excel​ этот способ пригоден​ на ленте нажать​ в столбце (например,​ строки и столбцы​: Обычным действием "Копи/Паста":​ в одну ячейку​ нажмите кнопку ОК.​ а затем —​ тип данных в​​ нажмите кнопку Параметры​ бы поместить в​: На мой взгляд,​-в одном документе​​ корректного копирования таблицы​ просто распечатать документ​ соответствующую форму. Нам​ (объект)». Жмем на​ только для подходящих​ кнопку под таким​​ разделив имя и​ таблицы, которые вы​ Ctrl+C, Ctrl+V. :*)​ excel. а это не​В диалоговом окне​ кнопку Закрыть.​​ столбце; это поможет​ вставки рядом с​ таблицу ворда, как​ вам нужна таблица,​ могут быть несколько​ Word, нам нужно​ со вставленной таблицей,​ осталось только нажать​​ кнопку «OK».​ по размеру таблиц.​ же названием. Как​ фамилию, чтобы они​ хотите скопировать на​ Потом тока подровняешь.​ тру​ Получатели слияния щелкните​Сохраните и закройте​ правильно выбрать данные​ данными, а затем​ в файле, которые​​ связанная с Excel​ независимых таблиц с​ сначала почистить её.​ то для этого​ на кнопку «OK».​​После этого, таблица вставляется​ В то же​ альтернативный вариант, можно​ отображались в отдельных​ лист Excel.​

​ Или пробуй спец​​Сортсемовощ (харьков)​

​ заголовки столбцов данных,​​ книгу, содержащую данные.​ при настройке слияния.​ выберите вариант Использовать​

​ вы прикрепили в​​ (чтобы её можно​

​ разным количеством столбцов​​Выделяем таблицу, убираем​ вполне сгодится и​

​После этого, таблица отображается​​ в документ Microsoft​ время, этот вариант​ просто набрать на​ ячейках) с помощью​

Как таблицу ворда перенести в Excel

​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​​ вставку. Я ж​: скопировать ячейки таблицы,​

​ соответствующие идентификаторам Microsoft​​Переключитесь в окно​ Например, подписи «Имя»​​ форматы конечных ячеек,​ качестве примера.​ было редактировать средствами​-гладкий текст —автоматом​ из неё знаки​

​ вставка в виде​​ в документе Microsoft​ Word, как рисунок.​ хорош тем, что​ клавиатуре сочетание клавиш​ команды​ нажмите клавиши CTRL+C.​ не вижу, какая​ потом выделить область​ Word слева. Этот​ Microsoft Word.​

​ , «Фамилия» ,​​ чтобы использовать форматирование,​Копирую таблицу в​ Excel):​ по ширине листа​ конца абзаца. Затем​ изображения. Но, если​ Word.​ Этот способ хорош​ таблицу можно продолжать​ Ctrl+C.​Текст по столбцам​​На листе Excel выделите​ у тебя таблица.​ в экселе, например,​ этап позволит упростить​В меню Сервис​ «Адрес» и «Город»​ ранее примененное к​ Excel, помещаю курсор​Делается это просто​

​ и по высоте​​копируем​ планируется изменение данных​Но, нужно учесть, что,​​ тем, что даже​ свободно редактировать как​После того, как таблица​. Дополнительные сведения см.​​ левый верхний угол​ :*)​ 5 столбиков и​

​ вставку данных в​​ укажите на пункт​ гораздо лучше описывают​ ячейкам, или вариант​ в ячейку таблицы​ — в Excel​ с переходом на​обычным способом.​ в таблице уже​

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать экспорт из word в excel?

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

2 метода:Преобразование спискаПреобразование таблицы

Если вам нужно перенести список или таблицу с данными из документа Word в таблицу Excel, вам необязательно копировать и вставлять каждый отдельный фрагмент информации в соответствующую ячейку таблицы. Вы можете легко импортировать весь документ в формат Excel в несколько кликов, если сначала правильно отформатируете ваш документ Word.

Метод 1 Преобразование списка

1. Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ. Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel. >
2. Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).
3. Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.
4. Включите отображение знаков форматирования в документе Word. Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку «Отобразить все знаки» во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш ^ Ctrl + ⇧ Shift + * >
5. В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
6. Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк. Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке). >
7. Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
8. Введите в поле поиска ^p^p. Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p.
9. В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак ~.
10. Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
11. Выделите каждый элемент в отдельное поле. Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете >
12. Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
13. Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
14. Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
15. Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
16. Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования. Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми. >
17. Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
18. В поле Найти введите символ ~ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
19. В поле Заменить введите ^p.
20. Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
21. Сохраните документ, как простой текстовый файл. Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле. >
22. Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт «Сохранить как».
23. Откройте выпадающее меню «Тип файла» и выберите «Обычный текст».
24. Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
25. Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите OK .
26. Откройте файл с помощью приложения Excel. Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel. >
27. Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
28. Откройте выпадающее меню «Все файлы Excel» и выберите «Текстовые файлы».
29. В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
30. В списке Разделители выберите «Запятая». В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
31. Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.

Метод 2 Преобразование таблицы

1. Создайте таблицу с данными в документе Word. Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу. >
2. Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
3. Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
4. Выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
5. В поле «Число столбцов» укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
6. Нажмите OK .
7. Проверьте форматирование таблицы. Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.
8. Нажмите маленькую кнопку «+» которая появится в верхнем левом углу таблицы. Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.
9. Нажмите .^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные. Это также можно сделать, нажав кнопку «Копировать» во вкладке Главная.
10. Откройте приложение Excel. Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.
11. Нажмите .^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные. Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.
12. Разделите оставшиеся столбцы. В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически. >
13. Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
14. Перейдите во вкладку Данные и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
15. Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите «Запятая». В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
16. Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
17. Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав «Пробел» вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 158 759 раза.

Была ли эта статья полезной?

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
3. Переходим во вкладку «Файл».
4. Выбираем пункт «Сохранить как».
5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel: >
4. xls;
5. xlsx;
6. xlsm.
7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
8. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами: >
2. Выбрать с компьютера;
3. Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
4. Загрузить из сервиса Dropbox;
5. Загрузить из сервиса Google Drive;
6. Загрузить по ссылке.
7. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
8. Жмем на кнопку «Преобразовать».
9. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как из "Ворда" перевести в "Эксель" таблицу быстро и без ошибок

Сталкивались ли вы с необходимостью быстро и безболезненно перенести табличные данные из текстового документа Word в электронную таблицу Excel? Я предлагаю пошаговое руководство, как сделать это менее чем за 5 минут с помощью простых инструментов.

Подготовка таблицы в Word перед переносом

Прежде чем приступить непосредственно к переносу таблицы из одного документа в другой, рекомендуется выполнить предварительную подготовку в Word. Это позволит минимизировать возможные ошибки и упростит дальнейшую работу.

• Проверьте структуру таблицы на наличие пустых или дублирующихся строк и столбцов.
• Убедитесь, что форматирование ячеек (шрифт, размер, выравнивание текста) выполнено корректно и соответствует вашим потребностям.
• При наличии вычисляемых значений или формул проверьте их работоспособность и актуальность.
• Сохраните документ Word перед началом работы для предотвращения возможной потери данных.

Копирование таблицы целиком в буфер обмена

Перенос таблицы из Word в Excel удобнее всего выполнять с использованием буфера обмена, поскольку это позволяет сохранить ее структуру. Для копирования выполните следующие действия:

1. Щелкните по значку выделения таблицы в левом верхнем углу (отображается при наведении курсора).
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C для копирования выделенной таблицы.

Совет: для копирования также можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши.

Теперь скопированная таблица из Word доступна для вставки в любой документ, в том числе Excel.

Вставка скопированной таблицы в Excel

Чтобы вставить таблицу из буфера обмена в Excel, выполните следующие шаги:

1. Поместите курсор в первую ячейку верхнего левого угла нужной области на листе Excel.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. Произойдет вставка таблицы с сохранением структуры.
3. При необходимости отформатируйте вставленную таблицу в Excel.

Такой способ позволяет быстро перенести табличные данные из одной программы в другую. Однако в некоторых случаях требуется более гибкий подход.

Использование специальных инструментов

Существует множество специальных утилит и онлайн-сервисов для конвертации таблиц из Word в Excel. Рассмотрим три наиболее популярных и простых в использовании бесплатных инструмента.

Конвертер Ultimate

Позволяет выполнить перенос таблицы онлайн всего за несколько кликов:

1. Загрузите исходный файл Word на сайт конвертера
2. Ждите окончания обработки и скачивания результата
3. Откройте полученный файл Excel с готовой таблицей

Пакет Office

Если у вас установлен пакет приложений Microsoft Office, можно воспользоваться функцией "Открыть и перевести":

1. В Excel выберите Файл > Открыть
2. Укажите файл Word источник
3. Выберите перевести с помощью Excel

Будет создан новый лист с импортированными данными.

Плагин для Word

Установите бесплатное расширение, которое добавит кнопку для переноса в Excel прямо в панель Word:

Плагин позволяет гибко настраивать параметры экспорта данных в Excel.

Проверка результатов переноса таблицы

После импорта таблицы из Word в Excel необходимо убедиться, что все данные перенеслись корректно, без ошибок и искажений. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:

• Визуально проверить соответствие структуры и содержимого ячеек оригинальной таблице в Word.
• Убедиться, что все формулы и вычисляемые значения рассчитаны верно в Excel.
• Выявить пропущенные или дублирующиеся строки и столбцы при переносе.
• Устранить обнаруженные неточности и ошибки в таблице.

Дополнительная обработка таблицы в Excel

После успешного импорта таблицы можно выполнить ее доработку непосредственно в Excel с использованием различных инструментов этой программы:

• Добавить или удалить строки и столбцы.
• Изменить форматирование ячеек (шрифт, размер, цвет).
• Отсортировать данные по возрастанию/убыванию.
• Использовать условное форматирование.
• Построить диаграммы и графики на основе таблицы.